American Express Schweiz Bewerbungsverfahren / Online-Datenschutzerklärung

Gültigkeitsdatum: 1 April 2015


Wir bei American Express haben uns dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Wir möchten, dass Sie wissen, wie wir als Datenverantwortlicher Daten über Sie eventuell erfassen, verwenden, weitergeben und speichern.


Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie American Express International Inc (ansässig in Wilmington, Zweigniederlassung Zurich, Bellerivestrasse 17, 8008 Zürich, Switzerland) und die American Express Unternehmensgruppe, einschließlich unserer Dienstleister (zusammengefasst “wir”, “unser” oder “Amex”), bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses vorgehen.


Wir erhalten Ihre Daten auf Basis Ihrer Zustimmung, die Sie uns erteilen, wenn Sie auf unsere Webseite gehen, den Bewerbungsprozess starten oder uns Ihre Daten auf andere Weise übermitteln. Wenn Sie sich allerdings dazu entschließen, mit uns einen Vertrag abzuschließen, verlangt das geltende Recht, dass wir bestimmte Daten von Ihnen pflichtmäßig erfassen. Wenn wir diese Daten nicht erfassen können, kann es sein, dass wir mit Ihnen keinen Vertrag abschließen können.


Da es sein kann, dass wir diese Online-Datenschutzerklärung gelegentlich ändern, empfehlen wir, dass Sie sich von Zeit zu Zeit die jeweils aktuelle Fassung anschauen. Sollten wir an dieser Datenschutzerklärung Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das „Gültigkeitsdatum“ am oberen Rand der Seite.


Was enthält diese Online-Datenschutzerklärung?


Welche Daten deckt diese Online-Datenschutzerklärung ab?


Diese Online-Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir (und unsere Dienstleister) Daten, die wir online über Sie erhalten, eventuell erfassen, verarbeiten, verwenden, übermitteln und speichern. Wir erfassen Online-Daten, wenn Sie:


  • auf unsere Karriere- und Bewerbungsseiten gehen
  • elektronische Kommunikationen von uns erhalten oder beantworten

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir auch, wie wir Online-Daten eventuell mit anderen Daten, die wir von Ihnen erfassen, kombinieren, und wie wir diese kombinierten Daten dann verwenden.


Welche Daten erfassen wir online, und wie erfassen wir die Daten?


Manchmal geben Sie uns (oder unseren Dienstleister) Daten direkt. Beispielsweise kann es sein, dass Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum mitteilen, wenn Sie:

  • sich für Benachrichtigungen über offene Stellen registrieren
  • ein Profil erstellen, indem Sie Ihren Lebenslauf einreichen
  • sich um eine Stelle bewerben.

Cookies und ähnliche Technologien
Wir (und unsere Dienstleister) erfassen Daten durch Cookies und ähnlichen Technologien. Mit den meistenCookies und ähnlichen Technologien werden nur anonymisierte Daten erfasst, beispielsweise, wie Sie auf unsere Webseite gelangen oder Ihren allgemeinen Standort. Allerdings erfassen bestimmte Cookies und ähnliche Technologien din der Tat personenbezogene Daten. Beispielsweise wird, wenn Sie beim Einloggen auf unserer Webseite Remember Me [Merke mich] anklicken, Ihr Benutzername von einem Cookie gespeichert.


Wir (und unsere Dienstleister) erfassen eventuell Daten durch Verwendung von Cookies und ähnliche Technologien über:


  • das Gerät, das Sie verwenden, um unsere Webseiten durchzublättern (beispielsweise kann es sein, dass wir Daten über das Betriebssystem oder die Browser-Version und die Art des Computers oder Mobilgeräts erfassen)
  • die IP-Adresse und Daten, die mit dieser IP-Adresse zusammenhängen (wie Domain-Daten, Ihren Internet Provider und die allgemeine geographische Lage)
  • den Verlauf der Nutzung unserer Webseite (beispielsweise, wonach Sie suchen, die Seiten, die Sie sich anschauen, wie lange Sie auf der Seite bleiben und wie oft Sie zurückkommen)
  • wie Sie nach unserer Webseite suchen, von welchen Webseiten aus Sie sich mit unserer Webseite verlinken

Wir (und unsere Dienstleister) erfassen eventuell Daten, die durch Plattformen Dritter öffentlich zugänglich gemacht wurden (beispielsweise auf Online-Plattformen sozialer Medien), durch Online-Datenbanken oder –Verzeichnisse, oder die auf andere Weise rechtmäßig beschafft werden können.


Wegen näherer Informationen über Cookies und ähnliche Technologien lesen Sie bitte Über Cookies.


Email-Adresse


Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nennen, senden wir Ihnen eventuell E-Mails über Ihre Anfrage zum Bewerbungsverfahren, Ihre Stellenbewerbung oder um nach Informationen zu Ihrem Lebenslauf zu fragen, und Hinweise auf offene Stellen, sofern Sie sich für diesen Service registriert haben.


Es kann sein, dass wir Informationen über Ihre E-Mail-Adresse ermitteln können, beispielsweise, ob Sie grafik-intensive html-E-Mails lesen können. Wenn Ihre E-Mail-Adresse html-fähig ist, kann es sein, dass wir uns dafür entscheiden, Ihnen grafik-intensive E-Mails zu schicken.


Bitte beachten Sie, dass wir Ihre E-Mail-Adresse nicht ohne Ihre Zustimmung an Geschäftspartner/Dritte weitergeben.


SMS


Wenn Sie uns Ihre Mobiltelefon-Nummer angegeben haben, kann es sein, dass wir Ihnen Hinweise per SMS schicken, wenn Sie sich für diesen Service registriert haben. Wegen näherer Informationen über unsere Verwendung personenbezogene Daten im Allgemeinen lesen Sie bitte die American Express Privacy Principles [Datenschutz-Grundsätze].


Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie erfassen?


Wir verwenden Online-Daten, die wir über Sie erfassen, eventuell für sich allein oder kombiniert mit sonstigen Daten, die wir für folgende Zwecke über Sie haben:

  • wenn Sie sich für Benachrichtigungen registrieren
    • um Sie wegen Benachrichtigungen und neuen Stellenangeboten bei American Express zu kontaktieren
  • wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen
    • um Ihren Lebenslauf und damit zusammenhängende personenbezogene Daten in unseren Akten zu haben, und zwar im Rahmen unserer Richtlinien für die Datenaufbewahrung
    • um Ihr Online-Kandidatenprofil von Zeit zu Zeit auf eventuell für Sie relevante Stellenausschreibungen bei American Express überprüfen zu können
  • um Ihre Daten zu schützen
  • für die Durchführung von Forschung und Analysen, u. a. um unsere Stellenbewerber und die Besucher unserer Webseite besser zu verstehen
  • auf andere Weise, soweit erforderlich oder gesetzlich oder mit Ihrer Zustimmung zulässig
  • falls Sie sich um eine Stelle bewerben und anschließend ein Stellenangebot erhalten, kann es sein, dass wir diese Daten - im Rahmen der Vorschriften des geltenden Rechts und soweit angemessen - zur Unterstützung des Prozesses zum Background Verification Check verwenden. Näheres zu diesen Überprüfungen ist in den gesonderten Vollmachten ausgeführt, die Bewerber vor Beginn des Background Verification Check unterschreiben.

Wie geben wir Ihre Daten weiter?


Bei einigen Online-Daten handelt es sich um personenbezogene Daten.


Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen


Wir geben personenbezogene Daten nicht weiter, ausgenommen wie unten beschrieben. Allerdings kann es sein, dass wir personenbezogene Daten weitergeben, wenn es erforderlich oder gesetzlich zulässig ist, beispielsweise:

  • an Aufsichtsbehörden, Gerichte und Behörden, um gerichtliche Anordnungen, oder rechtliche oder aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen und bei behördlichen Anfragen
  • an unsere Dienstleister, Aufsichtsbehörden und Behörden zur Aufdeckung und Verhinderung von betrügerischen oder kriminellen Aktivitäten und um die Rechte von American Express oder anderen zu schützen
  • weltweit innerhalb der American Express Unternehmensgruppe; ausschließlich für das Management des Beschäftigungsverhältnisses, soweit erforderlich.
  • an unsere Dienstleister, die Dienstleistungen für uns erbringen und uns helfen, unser Geschäft zu betreiben (wir verlangen von unserenDienstleister, dass sie die personenbezogene Daten schützen und ihre personenbezogene Daten nur für die von uns angegebenen Zwecke verwenden)
  • für besondere Dienstleistungen, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogene Daten an Unternehmen innerhalb der American Express Unternehmensgruppe oder an unsere Dienstleister überall auf der Welt übermitteln, beispielsweise, um nach geeigneten Stellen zu suchen oder um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union, in Ländern, bei denen der Datenschutz nicht das gleiche Niveau hat wie in der Europäischen Union. AXP hat jedoch relevante Maßnahmen ergriffen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten denselben Grad an Datenschutz genießen.


Wie wir mit zusammengefassten und anonymisierten Daten umgehen


Zusammengefasste Daten oder anonymisierte Daten identifizieren Sie nicht persönlich, sie helfen uns, Muster verschiedener Gruppen von Personen zu analysieren. Es kann sein, dass wir zusammengefasste Daten oder anonymisierte Daten aus denselben Gründen weitergeben wie personenbezogene Daten.


Wie speichern und schützen wir Ihre Daten?


Zum Schutz Ihrer personenbezogene Daten. verwenden wir moderne verwaltungstechnische und physische Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen umfassen Schutzmechanismen für Computer und geschützte Dateien und Einrichtungen. Wir unternehmen vernünftige Schritte, um personenbezogene Daten sicher zu vernichten oder zu anonymisieren, wenn wir sie im Rahmen der geltenden Gesetze nicht mehr benötigen.


Wir speichern Ihre Online-Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder um Sie über künftige Stellenangebote zu informieren, es sei denn, dass es - gesetzlich oder aufsichtsrechtlich oder für Rechtsstreitigkeiten oder für aufsichtsrechtliche Untersuchungen – erforderlich ist, sie weiterhin zu speichern.


Welches sind Ihre Rechte?


Sie können jederzeit Zugriff zur Aktualisierung, Änderung oder Korrektur Ihrer von American Express gespeicherten personenbezogene Daten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können Informationen über die von American Express über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, und zwar durch eine für Sie kostenlose Bitte um Offenlegung der gespeicherten Daten. Wenn Sie das tun möchten, oder wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, kontaktieren Sie bitte ergermany@aexp.com.


Haben Sie Fragen zu dieser Online-Datenschutzerklärung oder möchten Sie sich beschweren?


Wenn Sie Fragen zu unserer Online-Datenschutzerklärung für Rekrutierung haben, kontaktieren Sie bitte ergermany@aexp.com


Glossar


Zusammengefasste Daten — Daten oder Informationen, die sich auf mehrere Personen beziehen und kombiniert oder aggregiert wurden. Zu zusammengefassten Daten gehören Daten, die wir aus verschiedenen Quellen erstellen oder zusammenstellen, einschließlich Daten von Cookies und ähnlichen Technologien.


American Express (wir, unser, uns), — das Unternehmen American Express, wie am Anfang dieser Online-Datenschutzerklärung angegeben.


American Express Unternehmensgruppe — jedes verbundene Unternehmen und jede Tochtergesellschaft im Eigentum der American Express Company oder unter ihrer Kontrolle.


Geschäftspartner — jeglicher Dritte, mit dem wir geschäftlich tätig sind und eine Vertragsbeziehung unterhalten. Geschäftspartner sind üblicherweise nicht Dienstleister.


Cookies und ähnliche Technologien — Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer (oder Smartphone oder sonstigem Gerät, das für den Zugang zum Internet verwendet wird) jedes Mal angebracht werden, wenn Sie auf eine Webseite gehen, um Daten zu speichern, die für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich, um Ihren Besuch auf unserer Webseite zu verbessern; beispielsweise, damit Sie eingeloggt bleiben, wenn Sie zwischen Seiten navigieren, um Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sicher zu speichern, um Präferenzen zu speichern und Startseiten zu individualisieren, um zu kennzeichnen, welche Teile einer Webseite Sie besucht haben oder, um Ihre Auswahlentscheidungen für einen „Einkaufswagen“ nach zu verfolgen.

Die von uns auf Ihrem Computer plazierten Cookies können nicht dazu verwendet werden, irgendwelche anderen Daten von Ihrer Festplatte abzurufen, Viren auf Ihrem Computer abzulegen oder Ihre E-Mail-Adresse zu erfassen. Jedes Cookie ist einmalig für Ihren Web-Browser und Ihr Gerät. Einige der Funktionen, die mit Cookies ausgeführt werden, können auch mit anderen Technologien ausgeführt werden. Wir verwenden den Begriff "Cookies" in dieser Policy, um Cookies und alle ähnlichen Mechanismen zu bezeichnen.


Anonymisierte Daten — Daten oder Informationen, die in einer Weise verwendet werden, dass Ihre Identität Dritten gegenüber nicht offengelegt wird. Oft leiten wir anonymisierte Daten aus personenbezogenen Daten ab. Dazu gehören Daten, die wir eventuell aus Cookies und ähnlichen Technologien gewinnen.


IP-Adresse — eine Nummer, die bei der Verbindung mit dem Internet einem Gerät zugewiesen wird.


Online-Daten — auf den Webseiten und Anwendungen von American Express sowie auf den Webseiten und Anwendungen Dritter erfasste Daten oder Informationen mit Bezug auf Themen über unser Geschäft, die personenbezogene Daten, zusammengefasste Daten und anonymisierte Daten enthalten können.


Sonstige Daten — interne Daten von American Express sowie sonstige Online- oder Offline-Daten, die personenbezogene Daten, zusammengefasste Daten und anonymisierte Daten eventuell kombinieren.


Personenbezogene Daten — Daten, mit denen man eine Person identifizieren kann, beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und frühere Beschäftigungsverhältnisse.


Dienstleister — jeder - ob Lieferant, Dritter oder Unternehmen -, der geschäftliche Aktivitäten in unserem Auftrag ausführt, beispielsweise Rekrutierung, Drucken, Versenden und sonstige Kommunikationsdienstleistungen (E-Mail, Direktwerbung usw.), Datenverarbeitung, Wartung.