American Express® Business Travel Account

Banner Background
Business Travel Account

Le Business Travel Account

Tous vos déplacements gérés via un compte unique

Management

Fonctionnalités et Bénéfices

Simplifiez la gestion des dépenses de voyages grâce à un compte à facturation centralisée

Gestion simplifiée et économies

  • Facturation centralisée de toutes les dépenses de transport (avion, train) via un compte logé auprès de votre agence de voyage
  • Gain de trésorerie grâce à un paiement différé de 45 jours en moyenne
  • Suivi et contrôle du respect de la politique voyage de votre entreprise
  • Paiement unique et centralisé à American Express pour toutes les dépenses de voyages
  • Responsabilité intégrale de l'entreprise
  • Visibilité accrue sur ces dépenses pour réaliser des économies et en augmenter le contrôle
  • Un fonctionnement qui s'intègre de manière transparente dans les processus existants avec vos prestataires de voyages

Un relevé de compte clair et modulable :

  • Vous choisissez la date de clôture et de facturation de vos frais de transport en fonction de vos besoins: tous les quinze jours ou une fois par mois
  • Les données peuvent être triées et totalisées à votre guise (par exemple par voyageur ou par destination)
  • Le relevé de l'American Express Business Travel Account peut également être personnalisé avec des codes de référence propres à votre entreprise (numéro de facture, numéro de projet, numéro d'employé, …)
  • Grâce à BTAConnect, les données peuvent également vous être transmises par voie électronique au format souhaité et via un accès sécurisé, de sorte qu’elles viennent s’intégrer dans votre système comptable
Tools

Outil de gestion - BTAConnect

Un système de communication en ligne pour simplifier votre processus de réconciliation

BTAConnect est un réseau en ligne unique qui vous permet de communiquer en toute sécurité avec votre agence de voyage et le service clientèle d’American Express.

BTAConnect s’intègre rapidement et facilement dans vos processus d’entreprise actuels.

Le système vous offre une solution à la fois solide et flexible, qui vous simplifie considérablement la gestion et le paiement de vos frais de voyage. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent. Par ailleurs, BTAConnect vous permet d’accéder à un processus de facturation, de requête et de paiement centralisé.

En savoir plus

Insurance

Services et Assurances

Des avantages pour votre entreprise et pour vos voyageurs

Des Avantages pour votre entreprise et pour vos voyageurs :

Vos voyageurs voyagent en toute sécurité grâce aux Assurances Accident de voyage et Désagréments de voyage. Chaque fois que vous réservez vos billets (vol régulier, TGV) avec votre BTA, vous bénéficiez d’assurances gratuites, partout dans le monde.  Vos voyageurs sont ainsi assurés et votre société réduit potentiellement ses coûts.1

Transport payé avec votre Business Travel Account : 

Carte Corporate American Express

Accidents de Voyage - Personnes assurées :
1) Tout titulaire d'une Corporate Card d'American Express (ci-après dénommé titulaire de la carte) en qualité de dirigeant, d'associé, de propriétaire ou de salarié d'une société adhérente, dont la carte est émise, en euro, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg et qui est titulaire du présent certificat. Un salarié d'une société adhérente, dont les frais de transport sont prélevés d'un compte Business Travel Account d'American Express, est également couvert.
2) Le partenaire des personnes précitées est assuré lorsque :
a. Il voyage avec la personne assurée pendant son voyage d'affaires et ce à la demande et aux frais de la société adhérente ;
b. Le coût des transports couvert pour lui sont facturés séparément.
3) Toute personne autorisée par une société adhérente ayant un compte Corporate Card ou Business Travel Account d'American Express, émis en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg, en vue de la facturation sur ce compte de son billet délivré par une entreprise de transport ou le cas échéant le compte de paiement élargi associé à l'un des comptes précédemment cités, nomme un « voyageur autorisé ».

Carte Corporate American Express

Désagrement de Voyage - Personnes Assurées:
1) Tout titulaire d'une Corporate Card d'American Express (ci-après dénommé Titulaire de la carte) en qualité de dirigeant, d'associé, de propriétaire ou de salarié d'une Société Adhérente, dont la carte est émise, en euro, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg. Un salarié d'une Société Adhérente, dont les frais de transport sont prélevés d'un compte Business Travel Account d'American Express, est également couvert.
2) Toute personne autorisée par une Société Adhérente pour laquelle un billet a été délivré par une entreprise de transport et a été facturé sur un compte Corporate Card ou sur un compte Business Travel Account (BTA) ou le cas échéant, facturé sur le compte de paiement élargi associé à l'un des comptes précédemment cités. Sachant que dans le cas d’une facturation sur une Corporate Card, la personne autorisée doit avoir la qualité de dirigeant, d’associé, de propriétaire ou de salarié de la Société Adhérente.

At a Glance

Conditions Générales

Pour les conditions d’ouverture de compte, cliquez sur ‘Devenir Client’ et consultez les Conditions Générales du Business Travel Account.


1. Pour l’ensemble des assurances, les Conditions Générales en vigueur s’appliquent. Cliquez ici pour plus d’information relatives aux assurances. Les assurances décrites ci-dessus sont souscrites par des Tierces Parties qui agissent en tant que Compagnies d’Assurances. Ces Assurances sont incluses dans votre Carte Corporate American Express et ne doivent pas faire l’objet d’un paiement additionnel de prime d‘assurance.

Votre BTA Center of Excellence est à votre disposition du lundi au vendredi, de 8.00 à 17.00 au
+32(0)2 676 29 92

Il vous suffit de compléter le formulaire disponible ici et l'un de nos collaborateurs vous contactera dans les meilleurs délais pour valider quelle solution correspond le mieux aux besoins de votre entreprise

  • Conditions d'éligibilité

L'ouverture d'un compte Corporate fait l'objet d'une analyse approfondie par compte.

Certaines conditions de base sont d'application:

- société belge ou luxembourgeoise

- société existant depuis plus de 12 mois

© 2015 American Express Company. All rights reserved.

© 2015 Alpha Card. All rights reserved.