American Express® La Central Order Card

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Corporate Order Card

La Central Order Card

Simplification des paiements et gain de trésorerie

Management

Fonctionnalités et Outils de gestion

Paiement et Facturation centralisés

  • Vos fournisseurs facturent les commandes centralement, en toute sécurité, sur la Carte et sont payés par American Express
  • Vous effectuez un paiement centralisé à American Express pour tous ces fournisseurs sur la base d'un relevé de compte mensuel

Responsabilité Société5

  • L’entreprise est intégralement responsable de toutes les dépenses facturées sur la Central Order Card

Choix du cycle de facturation

Nous vous proposons de choisir entre 10 cycles de facturation afin de correspondre au mieux aux processus internes de comptabilité et de facturation par vos fournisseurs

Gain de trésorerie

Vous bénéficiez d'un délai de paiement étendu

  • Un paiement différé de 28 jours après la date du relevé de compte, soit une période de paiement prolongée de 45j en moyenne à partir de la date de transaction (selon la fréquence de facturation et le type de fournisseur)
  • Un renforcement de la relation avec vos fournisseurs grâce à la garantie de paiement

Gestion en ligne - American Express @Work

Une gamme de rapports pré-définis ou sur mesure permettant de maîtriser les dépenses, de réduire les coûts et d'optimiser les accords passés avec vos fournisseurs

  • Fichiers electroniques: Ce service permet d'effectuer des requêtes paramétrables selon vos besoins comptables et de les transmettre par voie électronique au format souhaité, de sorte qu'elles s'intégrent parfaitement dans votre système comptable
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Programme de fidélité

Membership Rewards®

Le programme de fidélité Membership Rewards4 est un programme optionnel qui nécessite l'adhésion de votre entreprise. Les collaborateurs gagnent 1 point Membership Rewards pour chaque euro dépensé avec la Central Order Card. Les points Membership Rewards sont cumulés sans limite dans le temps4 et sont convertibles à tout moment contre un large choix de cadeaux adaptés aux besoins des entreprises (billets d'avion, nuitées d'hôtel, cadeaux d'affaires, transfert vers le programme Frequent Traveller de votre choix (Miles&More, Eurostar, ...)

  • Consultez et convertissez vos Points en ligne
  • Chaque dépense professionnelle permet de cumuler des points: factures gsm, carburant, parking, matériel informatique, littérature professionnelle, achats en ligne, ...

En savoir plus

Où utiliser la Carte pour vos dépenses professionnelles

Insurance

Services et Assurances

Assurance Désagréments de Voyage 1

L'assurance Désagrément de Voyage protège le titulaire d'une Central Order Card ainsi que les détenteurs d'une Carte Corporate American Express dont le voyage a été réglé via la Central Order Card. Les dommages liés à un retard de bagages, à un vol retardé ou à une correspondance manquée sont indemnisés.

 

Transport payé avec votre Central Order Card

Carte Corporate American Express

Personnes Assurées
1) Tout titulaire d'une Corporate Card d'American Express (ci-après dénommé Titulaire de la carte) en qualité de dirigeant, d'associé, de propriétaire ou de salarié d'une Société Adhérente, dont la carte est émise, en euro, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg. Un salarié d'une Société Adhérente, dont les frais de transport sont prélevés d'un compte Business Travel Account d'American Express, est également couvert.
2) Toute personne autorisée par une Société Adhérente pour laquelle un billet a été délivré par une entreprise de transport et a été facturé sur un compte Corporate Card ou sur un compte Business Travel Account (BTA) ou le cas échéant, facturé sur le compte de paiement élargi associé à l'un des comptes précédemment cités. Sachant que dans le cas d’une facturation sur une Corporate Card, la personne autorisée doit avoir la qualité de dirigeant, d’associé, de propriétaire ou de salarié de la Société Adhérente.

Assurance Accidents de Voyages1

L'assurance Accidents de Voyages offre une couverture en cas d'invalidité permanente suite à un accident, ou de décès accidentel.

 

Transport payé avec votre Central Order Card

Carte Corporate American Express

Personnes assurées :
1) Tout titulaire d'une Corporate Card d'American Express (ci-après dénommé titulaire de la carte) en qualité de dirigeant, d'associé, de propriétaire ou de salarié d'une société adhérente, dont la carte est émise, en euro, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg et qui est titulaire du présent certificat. Un salarié d'une société adhérente, dont les frais de transport sont prélevés d'un compte Business Travel Account d'American Express, est également couvert.
2) Le partenaire des personnes précitées est assuré lorsque :
a. Il voyage avec la personne assurée pendant son voyage d'affaires et ce à la demande et aux frais de la société adhérente ;
b. Le coût des transports couvert pour lui sont facturés séparément.
3) Toute personne autorisée par une société adhérente ayant un compte Corporate Card ou Business Travel Account d'American Express, émis en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg, en vue de la facturation sur ce compte de son billet délivré par une entreprise de transport ou le cas échéant le compte de paiement élargi associé à l'un des comptes précédemment cités, nomme un « voyageur autorisé ».

Express Cash2 - Retrait d'espèces en cas de besoin

Afin de pouvoir retirer de l’argent au distributeur aux quatre coins du monde, inscrivez-vous préalablement au service Express Cash et retirez jusqu’à €600 par semaine3

Carte de remplacement en 48h

Carte perdue ou volée? Appelez le Service Clientèle au 02 676 29 29, elle sera remplacée en 48h

Protection contre la fraude

Les transactions avec la Carte sur internet ou en magasin sont sécurisées à 100% par une protection contre la fraude sans franchise

At a Glance

Conditions Générales

Pour les conditions d’ouverture de compte, cliquez sur ‘Devenir Client’ et consultez les Conditions Générales de la Carte et les Conditions Générales du programme Membership Rewards

1. Pour l’ensemble des assurances, les Conditions Générales en vigueur s’appliquent. Cliquez ici pour plus d’information relatives aux assurances. 1.      Les assurances décrites ci-dessus sont souscrites par des Tierces Parties qui agissent en tant que Compagnies d’Assurances. Ces Assurances sont incluses dans votre Carte Corporate American Express et ne doivent pas faire l’objet d’un paiement additionnel de prime d‘assurance.

2. Express Cash : option soumise à l’approbation de votre entreprise. Le montant autorisé pour les retraits dépend du programme Carte Corporate souscrit

3. Tous les services sont soumis à la réglementation locale et à la disponibilité des liquidités. Tous les services ne sont pas disponibles partout

4. Programme Membership Rewards : programme payant sous réserve de l'autorisation préalable de votre entreprise et régi par les Conditions Générales applicables au programme Membership Rewards. Vous pouvez consulter le catalogue Membership Rewards et effectuer votre choix sur notre site www.americanexpress.be/rewards ou par téléphone auprès du Service Membership Rewards  au 02 676 24 00

5. Responsabilité : se référer aux Conditions Générales de la Central Order Card

Le Service Clientèle est à votre disposition 7j./7 et 24h./24 au numéro 

+32 (0)2 676 29 29

Il vous suffit de compléter le formulaire disponible ici et l'un de nos collaborateurs vous contactera dans les meilleurs délais pour valider quelle solution correspond le mieux aux besoins de votre entreprise

  • Programme de fidélité Membership Rewards

- 18,50€ par Carte*

  • Service Express Cash

- Retrait d'argent facturé sur la Carte: 3,9% (avec un min. de €3.10 par transaction)

- ATM (payé par domiciliation bancaire): 3,5% (avec un min. de €3.10 par transaction)

  • Carte de remplacement en 48h

Des frais peuvent s'appliquer. Contactez le service clientèle au +32 (0)2 676 29 29 pour plus d'informations

  • Conditions d'éligibilité

L'ouverture d'un compte Corporate fait l'objet d'une analyse approfondie par compte.

Certaines conditions de base sont d'application:

- société belge ou luxembourgeoise

- société existant depuis plus de 12 mois

* Si l’inscription au programme de fidélité s’applique à votre entreprise