American Express® Corporate Meeting Card

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American Express® Corporate Meeting Card

Gestion optimalisée des dépenses MICE - Meetings & Incentives

Management

Fonctionnalités et Outils de gestion

La Corporate Meeting Card regroupe les dépenses liées à vos réunions professionnelles et événements en vue d'un contrôle rigoureux de votre budget

Elle permet notamment:

  • L'automatisation du processus de facturation et de paiement
  • De veiller au respect des normes à travers le suivi des dépenses par type de réunion, par fournisseur ou par département
  • La centralisation des informations de dépense pour vous donner plus de poids dans les négociations avec vos principaux fournisseurs
  • D'identifier et de gérer les écarts observés sur les frais occasionnés par ces réunions
  • De visualiser l'intégralité des dépenses de réunion dans un seul outil 

Vous êtes organisateur de réunions?

Êtes-vous en charge de l'organisation des réunions pour votre entreprise? Dans ce cas, la Corporate Meeting Card peut vous aider en allégeant l'aspect administratif de votre travail

Vos avantages:

  • Elimination des demandes de garantie par les fournisseurs
  • Regroupement des dépenses sur un seul relevé de compte au lieu d'une multitude de factures
  • Un paiement mensuel unique à American Express
  • Accès en ligne aux dépenses en cours ainsi qu'aux trois derniers relevés de compte de la Corporate Meeting Card

Paiement et Facturation centralisés

  • Vos fournisseurs facturent les commandes centralement, en toute sécurité, sur la Corporate Meeting Card et sont payés par American Express
  • Vous effectuez un paiement centralisé à American Express pour tous ces fournisseurs sur la base d'un relevé de compte mensuel

Responsabilité Société1

  • L’entreprise est intégralement responsable de toutes les dépenses facturées sur la Corporate Meeting Card

Choix du cycle de facturation

Nous vous proposons de choisir entre 10 cycles de facturation afin de correspondre au mieux aux processus internes de comptabilité et de facturation par vos fournisseurs

Services et Assurances

Assurance Bagages2

L'Assurance Bagages protège tous les participants en cas de perte, de vol ou de dommage occasionnés à leurs bagages lors de réunions organisées à l'étranger

Personnes assurées : Toute personne dont le voyage a été autorisé par la Société adhérente et facturé à un compte American Express Corporate Meeting Card émis en Belgique ou au Grand-duché du Luxembourg.

Assurance Désagréments de Voyage

L’assurance Désagréments de Voyage² protège les voyageurs qui sont aussi détenteurs d'une Corporate Card lorsqu'ils voyagent sur des vols réguliers payés avec la Corporate Meeting Carte. Les dommages liés à un retard de bagages, à un vol retardé ou à une correspondance manquée sont indemnisés.

 

Transport payé avec la Corporate Meeting Card :

Carte Corporate American Express

Personnes assurées : Toute personne dont le voyage a été autorisé par la Société adhérente et facturé à un compte American Express Corporate Meeting Card émis en Belgique ou au Grand-duché du Luxembourg:

Assurance Accidents de Voyages2

L'assurance Accidents de Voyages² offre une couverture en cas d'invalidité permanente suite à un accident, ou de décès accidentel.

Transport payé avec la Corporate Meeting Card :

Carte Corporate American Express

Personnes assurées: Toute personne dont le voyage a été autorisé par la Société adhérente et facturé à un compte American Express Corporate Meeting Card émis en Belgique ou au Grand-duché du Luxembourg

Express Cash3 - Retrait d'espèces en cas de besoin

Afin de pouvoir retirer de l’argent au distributeur aux quatre coins du monde, inscrivez-vous préalablement au service Express Cash et retirez jusqu’à €600 par semaine4

Carte de remplacement en 48h

Carte perdue ou volée? Appelez le Service Clientèle au 02 676 29 29, elle sera remplacée en 48h

Protection contre la fraude

Les transactions avec la Carte sur internet ou en magasin sont sécurisées à 100% par une protection contre la fraude sans franchise

At a Glance

Prix et Conditions Générales

1. Responsabilité : se référer aux Conditions Générales de la Corporate Meeting Card.

2. Pour l’ensemble des assurances, les Conditions Générales en vigueur s’appliquent. Cliquez ici pour plus d’information relatives aux assurances. Les assurances décrites ci-dessus sont souscrites par des Tierces Parties qui agissent en tant que Compagnies d’Assurances. Ces Assurances sont incluses dans votre Carte Corporate American Express et ne doivent pas faire l’objet d’un paiement additionnel de prime d‘assurance.

3. Express Cash : option soumise à l’approbation de votre entreprise. Le montant autorisé pour les retraits dépend du programme Carte Corporate souscrit

4. Tous les services sont soumis à la réglementation locale et à la disponibilité des liquidités. Tous les services ne sont pas disponibles partout

Le Service Clientèle est à votre disposition 7j./7 et 24h./24 au numéro 

+32 (0)2 676 29 29

Il vous suffit de compléter le formulaire disponible ici et l'un de nos collaborateurs vous contactera dans les meilleurs délais pour valider quelle solution correspond le mieux aux besoins de votre entreprise

  • Service Express Cash

- Retrait d'argent facturé sur la Carte: 3,9% (avec un min. de €3.10 par transaction)

- ATM (payé par domiciliation bancaire): 3,5% (avec un min. de €3.10 par transaction)

  • Carte de remplacement en 48h

Des frais peuvent s'appliquer. Contactez le service clientèle au +32 (0)2 676 29 29 pour plus d'informations

  • Conditions d'éligibilité

L'ouverture d'un compte Corporate fait l'objet d'une analyse approfondie par compte.

Certaines conditions de base sont d'application:

- société belge ou luxembourgeoise

- société existant depuis plus de 12 mois

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