COC

Central Order Card

Solution pour la facturation de dépenses récurrentes.

 

COC

Central Order Card

La Central Order Card (COC) est un moyen de paiement efficace pour vos collaborateurs et vous aide à améliorer vos processus.

Contrôle et Flexibilité
 

Vous pouvez facilement gérer et surveiller les politiques d’achat, les limites de dépenses et vos fournisseurs au niveau de l’entreprise et des Titulaire de Carte.

American Express @ Work®
 

La solution essentielle d'American Express pour gérer vos dépenses professionelles.

Assurances

Profitez de nos diverses assurances avec votre Central Order Card.

Central Order Card

Efficacité et économies

  • Administration simplifiée avec toutes les factures regroupées dans un seul relevé de compte mensuel.
  • Gain de trésorerie grâce à un paiement différé.
  • Choix entre 10 cycles de facturation pour une intégration optimale dans votre système comptable.
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Programme Corporate

Guide pour l'Administrateur de Programme

Le guide en ligne pour l'Administrateur du Programme, fournit aux Administrateurs de Programme des informations pertinentes sur le programme, des coordonnées et des outils utiles pour gérer leur Programme American Express® et/ou le Compte Carte Voyages d’Affaires de l’entreprise (Business Travel Account).

Dans ce guide en ligne, nous vous aidons avec les questions administratives, vous trouverez des informations complètes sur les produits et aurez un accès direct aux différents formulaires pour la gestion de votre Programme Corporate. Vous trouverez également les conditions générales et les coordonnées d'American Express.

Consultez le guide pour l'Administrateur du Programme

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don't do business without it

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Central Order Card

Contrôle et Flexibilité

  • Respect de la politique en matière d’achats : contrôles adaptés, définis au préalable, qui garantissent la conformité, harmonisent le processus d’approbation, et protègent votre entreprise contre les fraudes ainsi que les dépenses s’écartant de la politique définie.
  • Limites de dépenses flexibles : des limites temporaires peuvent à tout moment être définies. Ces limites peuvent être définies au niveau de l’entreprise ou des Titulaires.
  • Contrôle des fournisseurs : déterminez auprès de quels fournisseurs vos collaborateurs sont autorisés à effectuer des dépenses et activez/désactivez rapidement les autorisations de dépenses auprès de fournisseurs spécifiques afin de respecter des volumes contractuels ou gérer des différends.

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American Express @ Work®

La solutuion essentielle d'American Express pour gérer vos dépenses professionelles.


Avantages et services : Rapport @ Work

  • Grâce à des rapports sur mesure, vous pourrez transformer les informations reçues en données utiles pour votre entreprise.
  • Le fait de disposer d’une vue complète de vos dépenses vous permettra d’avoir un réel impact sur l’entreprise et d’améliorer ses résultats.


Avantages pour votre entreprise :

  • Solution de rapport en ligne et totalement interactive (24/7)
  • Site web sécurisé
  • Flexibilité pour la personnalisation des rapports
  • Rapports préprogrammés ou ad hoc
  • Navigation aisée vers un éventail de rapports offrant des informations spécifiques :
    • Analyse des tendances en matière de dépenses
    • Identification d’économies potentielles
    • Surveillance du respect des règles
    • Gestion des Comptes Cartes des Titulaires


Pour accéder aux relevés de vos produits d'entreprise American Express, vous devez être inscrit auprès d'American Express @ Work. Pour en savoir plus, consultez le Guide pour les Administrateurs de Programme (PA Guide).

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Central Order Card

Assurances (en option sans coût additionnel)

Si votre entreprise choisit le forfait assurances dans le cadre du compte COC, vos collaborateurs auront les assurances suivantes*:

  • Assurance voyage : les collaborateurs peuvent partir sereinement en voyage d'affaire avec l'assurance voyage qui comprend l'assurance bagages.
  • Voyage et assistance personelle : à l’étranger, cette couverture garantit, entre autres, l’assistance médicale, le rapatriement et le remboursement des frais médicaux.
  • Protection des achats : la garantie d’achat couvre, entre autres, vos achats effectués avec la Carte et volés après une intrusion par effraction ou un vol qualifié.

* Attention: Veuillez noter que ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement et ne sont pas complètes. Des conditions, limitations et exclusions sont applicables. Veuillez-vous référer, le cas échéant, aux conditions générales des assurances.

Informations légales :

Les assurances sont souscrites auprès de Chubb European Group SE, succursale en Belgique, Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, numéro d’entreprise BE0867.068.548, soumise à la FSMA, Code BNB 3158. Pays d’origine : France.

Les assistances sont souscrites auprès d’Inter Partner Assistance SA (succursale établissement belge), Avenue Louise 166, 1050 Bruxelles, RPR Bruxelles 0415.591.055. Numéro FSMA : 0487. Pays d’origine : Belgique.

Veuillez consulter à tout moment les documents suivants :

les Conditions générales des assurances liées aux COC
le document d'information sur le produit d'assurance (IPID) pour la carte COC

Les assurances liées aux Cartes et Solutions Corporate, régies par le droit belge, sont souscrites auprès des assureurs susmentionnés par American Express Europe S.A. succursale belge dans le cadre d’une assurance groupe, au bénéfice des Titulaires de Carte, pour une durée d’un an, tacitement reconductible. Elles sont par ailleurs conditionnées à la validité de la Carte.

Vous souhaitez déposer une plainte ?
Notre service de gestion des plaintes et l'ombudsman des assurances vous aident volontiers.

Ombudsman des assurances :
Adresse : Square de Meeûs 35 - 1000 Bruxelles
Tel. : +32 (0) 2 547 58 71
Mail : info@ombudsman.as
Formulaire - Plus d'infos