american-express-business-travel-account

More Rewards American Express Card

background
Business Travel Account

De Business Travel Account

Al uw verplaatsingen beheren via één rekening

Management

Functionaliteiten en voordelen

Vereenvoudig het beheer van uw reisuitgaven dankzij één rekening met centrale facturatie

Vereenvoudigd beheer en besparingen

  • Centrale facturatie van al uw vervoersuitgaven (vliegtuig, trein) via een rekening bij uw reisagentschap
  • Cashflow optimalisatie dankzij een uitgestelde betaling van gemiddeld 45 dagen
  • Opvolging en controle van de naleving van de travel policy van uw onderneming
  • Eén gecentraliseerde betaling aan American Express voor alle reisuitgaven
  • Volledige aansprakelijkheid van het bedrijf 
  • Besparingen en een betere controle dankzij een beter zicht op deze uitgaven
  • Een systeem dat zich op een transparante manier integreert in de bestaande procedures met uw reisagentschappen

 

Een duidelijk en flexibel rekeninguittreksel:

  • U kiest de datum van afsluiting en facturatie van uw vervoerskosten in functie van uw behoeften: om de veertien dagen of een keer per maand
  • De gegevens kunnen naar uw keuze worden geselecteerd en gegroepeerd (bijvoorbeeld per reiziger of per bestemming)
  • Het American Express Business Travel Account rekeningoverzicht kan eveneens worden gepersonaliseerd met uw bedrijfsspecifieke referentiecodes (factuurnummer, projectnummer, werknemersnummer ...)
  • Dankzij BTAConnect kunnen de gegevens u ook elektronisch in het gewenste formaat en via een beveiligde toegang worden aangeleverd en in uw boekhoudsysteem worden geïntegreerd.
Tools

Management tool - BTAConnect

Een online communicatiesysteem om uw reconciliatieproces te vereenvoudigen

BTAConnect is een uniek online netwerk waarmee u in alle veiligheid kunt communiceren met uw reisagentschap en de klantendienst van American Express®. 

BTAConnect integreert zich snel en gemakkelijk in uw huidige verwerkingsprocessen

Het systeem biedt u een betrouwbare en flexibele oplossing waardoor het beheer en de betaling van uw reiskosten veel eenvoudiger worden. Zo bespaart u tijd en geld. Met BTAConnect krijgt u trouwens toegang tot een gecentraliseerd facturatie-, verzoeks- en betalingsproces.

Insurance

Diensten en Verzekeringen

Voordelen voor uw onderneming en voor uw reizigers

Uw reizigers kunnen in alle rust reizen dankzij de Reisongevallenverzekering en de Reisongemakkenverzekering : Telkens wanneer u uw tickets (voor reguliere vluchten of hogesnelheidstrein) via uw BTA reserveert, bent u zonder bijkomende kosten verzekerd – overal ter wereld. Uw reizigers zijn gedekt en uw bedrijf kan onkosten besparen.

Transport betaald met uw BTA : 

Corporate American Express Kaart

Reisongevallenverzekering : Verzekerde personen:
1) Elk American Express Corporate Cardmember (hierna genoemd Kaarthouder) in de hoedanigheid van functionaris, partner, eigenaar of werknemer van een Sponsororganisatie, waarvan de Kaart is uitgegeven in België of in het Groothertogdom Luxemburg, in euro en die houder is van dit certificaat. Een werknemer van een Sponsororganisatie met een Business Travel Account voor wie gedekte vervoerkosten via dergelijke rekeningen worden betaald, is eveneens verzekerd.
2) De partner van voorgenoemde personen is verzekerd wanneer:
a) hij/zij met de Verzekerde persoon tijdens diens zakenreis en op verzoek en kosten van de Sponsororganisatie meereist en
b) aparte gedekte vervoerskosten voor hem/haar worden betaald.
3) Elke persoon die van een Sponsororganisatie met een door American Express Corporate Card rekening of een Business Travel Account, uitgegeven in België of in bet Groothertogdom Luxemburg, toestemming heeft gekregen om de vervoerskosten per openbaar vervoermiddel via deze rekening te betalen of, waar van toepassing, via de gespreide-betalingsrekening die in samenhang met één van deze rekeningen wordt aangeboden, “geautoriseerde reiziger” genoemd.

Corporate American Express Kaart

Reisongemakkenverzekering : Verzekerde Personen
1) Iedere houder van een Corporate Card van American Express (hierna genoemd Kaarthouder), in de hoedanigheid van functionaris, partner, eigenaar of werknemer van een Sponsororganisatie, waarvan de Kaart is uitgegeven in België of in het Groothertogdom Luxemburg, in euro. Een werknemer van een Sponsororganisatie met een Business Travel Account voor wie gedekte vervoerkosten via dergelijke rekeningen worden betaald, is eveneens verzekerd.
2) Elke persoon toegelaten door een Sponsororganisatie waarvoor een biljet is uitgegeven door een transportbedrijf dat aangerekend is op een Corporate Card rekening of een Business Travel Account (BTA), of desgevallend, aangerekend via de uitgebreide betaalrekening verbonden aan één van de voormelde rekeningen. Wetende dat in geval van een facturatie op een Corporate Card, de toegelaten persoon de hoedanigheid dient te hebben van functionaris, partner, eigenaar of werknemer van de Sponsororganisatie.

Algemene Voorwaarden

Voor de voorwaarden om een rekening te openen, klik op “Klant worden” en raadpleeg de Algemene Voorwaarden van de Business Travel Account
1. De geldende Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle verzekeringen. Klik hier voor meer informatie over de verzekeringen. De verzekeringen zoals hierboven beschreven zijn aangesloten bij derde partijen die optreden als verzekeringsmaatschappijen. Deze verzekeringen zijn inbegrepen in uw American Express Corporate Kaart en vereisen geen betaling van een bijkomende verzekeringspremie.

Uw BTA Center of Excellence staat voor u klaar op weekdagen van 8 tot 17.00 u. op 
+32(0)2 676 29 92

Vul hier ​​​​het formulier in en een van onze medewerkers neemt zo spoedig mogelijk contact met u op om te bekijken welke oplossingen het best overeenkomen met de behoeften van uw onderneming

  • Toekenningsvoorwaarden
  • Bij het openen van een Corporate rekening wordt een grondige analyse uitgevoerd.
  • Een aantal basisvoorwaarden zijn van toepassing:
  • - Belgische of Luxemburgse vennootschap
  • - vennootschap moet meer dan 12 maanden bestaan