Organisation de mariage – Tâche n^o 1 : déterminez votre budget

C’est la façon idéale de bien commencer votre organisation. Connaître le montant consacré à votre mariage vous aidera à atténuer le stress lié à chaque étape de votre calendrier d’organisation de mariage, qu’il s’agisse de choisir l’endroit ou les fleurs, ou de décider le nombre d’invités à votre mariage à destination chic à la campagne.

● Rédigez une liste d’éléments de mariage indispensables ainsi qu’une liste de souhaits. Ces listes vous aideront à orienter votre budget et à déterminer les dépenses inutiles pour vous et votre futur mari ou votre future femme.

● Envisagez de demander une carte de crédit pour vos frais de mariage ou d’y en consacrer une pour faciliter le suivi de vos dépenses. American Express^MD offre une grande variété de Cartes comportant des avantages qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Par exemple, les titulaires de la Carte Cobalt^MC American Express obtiennent 5 points sur chaque tranche de 1 $ d’achats de nourriture et d’articles d’épicerie admissibles au Canada, jusqu’à concurrence de 30 000 $ annuellement¹. Vous pouvez utiliser les points-privilèges^MD pour payer presque tous les achats portés à votre Carte², y compris les achats de voyage ou les articles offerts dans notre catalogue Points-privilèges³.

● Créez une feuille de calcul en ligne partageable pour votre budget, que vous et votre partenaire (ou votre organisateur de mariage) pourrez facilement mettre à jour à mesure que vous prenez connaissance des estimations et des coûts réels. Tout le monde pourra ainsi être sur la même longueur d’onde.

Organisation de mariage – Tâche n^o 2 : décidez d’embaucher un organisateur de mariage ou de le planifier vous-même

Bien qu’embaucher un organisateur professionnel représente une dépense et que vous croyiez pouvoir vous en passer, le savoir-faire d’une telle personne quant à la façon d’organiser un mariage peut vous permettre d’être moins stressé, de gagner du temps, voire de réaliser des économies. Quant aux mariages à destination, un organisateur de mariage pourra vous aider à gérer la situation sur les lieux.

● Si votre mariage est complexe ou que vous êtes plus occupé que jamais au travail, envisagez d’embaucher un organisateur de mariage. Il pourra vous offrir la tranquillité d’esprit et s’occuper d’un million de détails pendant que vous vous concentrez sur ce qui est important.

● Si vous et votre futur époux ou votre future épouse aimez mettre la main à la pâte, un organisateur de mariage peut ne pas vous convenir, puisque vous n’aurez pas la satisfaction du travail accompli. Alors que certains couples doivent organiser eux-mêmes leur mariage en raison d’un budget plus modeste, d’autres y voient une façon amusante de s’évader de la vie quotidienne (après tout, il s’agit de la réception de leurs rêves) et prennent plaisir à effectuer toutes les étapes liées à l’organisation d’un mariage, qu’il s’agisse de décider des places assises ou de choisir les thèmes.

● Par contre, en organisant vous-même votre mariage, vous ne pourrez pas vous fier à un organisateur de mariage en cas de pépin – il s’agit d’une autre tâche que vous devrez assumer.

● Envisagez de créer un site Web consacré à votre mariage – celui-ci pourra être un outil d’organisation indispensable pour vous et vos invités. Il existe divers modèles gratuits ainsi que des sites payants auxquels vous pouvez vous inscrire, et vous pouvez opter pour une configuration simple ou aussi détaillée que vous le souhaitez. Un site Web consacré à votre mariage procurera à vous et vos invités davantage de commodité, puisque vous pouvez le modifier à mesure que certains détails sont confirmés, comme les lieux de la cérémonie et de la réception. Ainsi, lorsque le grand jour viendra, si vos invités oublient ou perdent leur faire-part, ils pourront consulter votre site Web sur leur téléphone pour connaître les adresses.

Organisation de mariage – Tâche n^o 3 : réservez l’endroit, qu’il soit au pays ou à l’étranger

Réserver l’endroit, qu’il soit au pays ou à l’étranger, vous aidera enfin à répondre à ceux qui vous demandent quand le mariage aura lieu! Il s’agit de la décision la plus importante sur laquelle reposeront plusieurs autres choix accessoires. L’endroit où vous célébrerez votre mariage, qu’il soit au pays ou à l’étranger, déterminera combien de personnes vous inviterez, le style de votre événement, la date, voire le repas et les boissons que vous offrirez.

● Si votre cérémonie et votre réception se déroulent dans des endroits différents, n’oubliez pas de vous assurer qu’elles aient lieu la même journée. Prévoyez assez de temps pour le transport entre les deux endroits pour éviter que vos invités se sentent stressés.

● Choisissez un endroit qui pourra répondre à divers critères sur le plan pratique, comme votre budget et le nombre d’invités, et où vous voudrez entamer votre vie de mariés grâce à l’énergie positive ressentie.

● L’un des conseils d’organisation de mariage les plus courants en ce qui concerne le choix de date consiste à prévoir que votre mariage aura lieu un an après le début du processus d’organisation. Les endroits prisés sont souvent réservés un an à l’avance.

Organisation de mariage – Tâche n^o 4 : déterminez le style et le thème de votre mariage

Les décisions d’organisation thématique de votre mariage peuvent ne pas sembler une priorité importante, mais elles peuvent être déterminantes et mener à un événement bien coordonné. Choisir un thème, un style et une combinaison de couleurs réduira le nombre d’options possibles, ce qui vous aidera à prendra des décisions.

● Bien qu’ils soient souvent confondus, les thèmes et les couleurs sont des concepts distincts. Le thème, comme « rustique » ou « romantique », représente le style global et l’ambiance que vous voulez créer. Quant aux couleurs, elles serviront à traduire ce thème.

● Les magazines de mariage constituent une source d’inspiration privilégiée. Vous pouvez déchirer les pages pour créer un carnet de mariage ou y ajouter des signets pour les consulter facilement.

● Les sites et les applications en ligne sont d’autres ressources d’inspiration prisées. Vous pouvez même créer des babillards virtuels qui englobent toutes les étapes liées à l’organisation d’un mariage ou certaines d’entre elles.

● Si certains détails luxueux semblent hors de votre portée, envisagez des façons créatives de parvenir au style souhaité sans trop dépenser. Vous pouvez peut-être augmenter votre budget en utilisant les points-privilèges que vous avez accumulés grâce aux achats portés à votre Carte inscrite au programme Points-privilèges^MD2. Trouver la bonne Carte qui offre les récompenses idéales pour les objectifs en matière d’organisation thématique de votre mariage pourrait vous aider à vous procurer ces détails rêvés qui rendront votre journée encore plus spéciale.

Organisation de mariage – Tâche n^o 5 : faites vos choix vestimentaires

Plus vous prenez ces décisions rapidement, moins vous serez stressé à l’approche du mariage. Si vous devez effectuer une commande spéciale ou des retouches ou prévoir du temps pour que vos invités choisissent leur propre tenue (si vous en avez décidé ainsi), il vaut mieux y accorder le plus de temps possible.

● L’endroit que vous avez choisi peut vous mettre sur la bonne piste. En effet, l’aspect formel de celui-ci peut vous aider à effectuer vos choix vestimentaires.

● Tenez également toujours compte de votre thème quand vous faites ces choix – en particulier de la palette de couleurs. Vous voulez peut-être que les robes et les complets de vos invités ressortent harmonieusement du décor, ou que ceux-ci soient dans les mêmes tons. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, mais n’oubliez pas de penser à la façon dont vos décisions, comme vos choix de teintes et de confection, s’agenceront à votre thème.

● Puisque les tendances mode évoluent constamment, demandez-vous si vous souhaitez opter pour le style en vogue ou les classiques. Il n’existe aucune limite ni règle universelle. Bien que les smokings et les complets noirs aient déjà des incontournables, vous pouvez tout de même opter pour le bleu marin ou foncé. (Ou pourquoi pas le fuchsia? C’est votre mariage!) Quant aux robes, vous pouvez poursuivre le courant chic minimaliste des derniers temps ou opter pour un style rétro en choisissant une robe à manches bouffantes, à volants et à bretelle unique qui aurait fait fureur dans les années 1980 – cette tendance revient à la mode!

● Si un service personnalisé vous intéresse, une boutique de mariage offrant une gamme complète de services constitue un bon choix. Vous trouverez dans ces boutiques une ambiance haut de gamme et élégante ainsi que des employés avisés qui pourront vous aider à prendre des décisions. Vous pouvez vous attendre à de luxueux extra comme des verres de bulles offerts pendant vos séances de magasinage. Ces boutiques exigent toutefois que vous vous y preniez d’avance : les robes vendues dans ces boutiques sont souvent livrées dans les quatre à six mois suivants, et vous devrez prévoir environ trois mois de plus pour les retouches.

● Les magasins de rabais et les entrepôts de tenues de mariage offrent moins d’extra et des prix plus abordables ainsi que des vêtements que vous pouvez vous procurer le jour même. Vous pourriez tout de même devoir prévoir un délai pour les retouches.

● Les robes de mariage exigent généralement trois séances d’essayage. La dernière séance s’effectue habituellement dans les deux semaines précédant la date de votre mariage.

Organisation de mariage – Tâche n^o 6 : créez la liste d’invités

Votre budget et l’endroit choisi détermineront grandement le nombre d’invités présents à votre mariage. Commencez par créer une première liste des membres de votre famille et de vos amis les plus proches que vous devez inviter, puis créez une deuxième liste des gens que vous aimeriez voir présents si l’espace et les coûts le permettent.

● Il n’existe aucun moyen de diviser les nombres quand vient le temps des invitations. Traditionnellement, le couple décide de la moitié des invités alors que chaque couple de parents décidera du quart des invités. Une communication honnête est la clé quand vient le temps de plaire à tout le monde.

● Établissez d’avance vos règles principales en ce qui concerne les invités à retirer de la liste peut grandement vous aider à maintenir la paix et à respecter votre budget. Il n’existe aucune règle préétablie – par exemple, vous pouvez retirer une personne de la liste si vous ne lui avez pas parlé depuis deux ans et si aucun lien familial ne vous unit. Vous pourriez également envoyer aux amis de vos parents que vous n’avez jamais rencontrés un message simple annonçant que vous vous êtes mariés.

● Par ailleurs, un mariage réservé aux adultes est totalement acceptable. Il vous suffit de l’annoncer clairement dès le départ et d’être compréhensif si l’un de vos invités ne peut être présent, car personne ne peut prendre soin des enfants.

● Ensuite, vous devrez déterminer les places assises à votre mariage. Les couples décident généralement des places en regroupant naturellement les invités qui sont des amis rencontrés au travail ou pendant les études secondaires, ou des membres de la famille. Les conversations pourront ainsi être plus animées!

● Vous devriez envoyer les cartes de préinvitation 10 mois à l’avance, et les invitations deux mois à l’avance.

● Une feuille de calcul en ligne partagée destiné aux réponses aux invitations (comme celle consacrée à votre budget) est la meilleure façon d’effectuer le suivi du nombre d’invités. Assurez-vous de créer un champ de notes pour ajouter des détails pertinents, comme des allergies alimentaires et le nom des personnes qui accompagneront vos invités.

Organisation de mariage – Tâche n^o 7 : annoncez la composition de votre cortège

Lorsque vous annoncerez vos fiançailles, les membres de votre famille et vos amis voudront savoir qui seront vos demoiselles et garçons d’honneur. Ne les laissez pas languir! Et dès que vous aurez dressé la liste de vos invités, annoncez-leur que vous teniez à ce qu’ils assistent à la cérémonie et la réception, et mentionnez les autres festivités. Ils pourront ainsi avoir le temps de prendre congé, ce qui est absolument essentiel si vous organisez un mariage à destination.

● Faites en sorte que vos invités se sentent spéciaux en les mentionnant sur le site Web consacré à votre mariage.

● Si possible, planifiez des événements lors des journées où vos invités sont déjà en congé pour éviter qu’ils aient à prendre d’autres congés.

● Veillez à ce que les dépenses de vos invités restent abordables. Par exemple, si vous voulez offrir un maquillage et une coiffure professionnels à toutes vos demoiselles d’honneur, assumez les frais.

● Donnez à vos demoiselles et garçons d’honneur des petites tâches à effectuer, comme participer à la préparation des invitations ou des cadeaux destinés aux invités. Les invités d’honneur – comme les témoins – ont souvent plus de tâches à accomplir, y compris l’organisation des célébrations qui précèdent le mariage.