Solutions de gestion des dépenses
Les solutions de gestion des dépenses peuvent optimiser votre efficacité organisationnelle en rationalisant les processus de paiement et en maximisant le contrôle des dépenses.
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En quoi consiste la gestion des dépenses?
La gestion des dépenses est une pratique utilisée pour simplifier les processus comme la production de notes de frais, les paiements et les remboursements, ce qui permet aux entreprises d’effectuer le suivi des dépenses de leurs employés. Les entreprises peuvent gérer diverses dépenses au moyen d’un système de gestion des dépenses, y compris les frais de déplacement des employés et de divertissement ainsi que les coûts professionnels. Grâce à la gestion des dépenses, les entreprises peuvent définir leurs politiques et procédures en matière de dépenses et effectuer le suivi des coûts liés au personnel.
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Pourquoi la gestion des dépenses est-elle importante pour les entreprises?
Les entreprises utilisent la gestion des dépenses pour surveiller leurs coûts et contrôler leurs dépenses. Cette pratique leur permet de gérer régulièrement la façon dont elles couvriront tous leurs coûts. Ce type de gestion peut également faciliter les processus d’achats, de production de rapports et de rapprochement de votre équipe afin d’améliorer la gestion des coûts, ce qui pourra vous faire gagner du temps.
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Quels défis en matière de gestion des dépenses attendent les entreprises?
Les entreprises qui gèrent manuellement leurs dépenses peuvent faire face à certains défis comme l’utilisation de différents programmes pour faire le suivi de données sur les dépenses et la perte de notes de frais en version papier. Il est possible d’éliminer ces problèmes en optant pour des solutions de gestion des dépenses personnalisables conçues pour répondre aux besoins et aux exigences de chaque entreprise.
Des solutions de paiement qui peuvent simplifier vos dépenses
Pour résoudre leurs différents problèmes de gestion des dépenses, les organisations cherchent des solutions qui peuvent simplifier leurs processus de production de notes de frais et de rapprochement, ce qui leur permet d’économiser. Avoir accès aux bonnes solutions peut éliminer les soucis liés à la saisie de données manuelle, maximiser la visibilité des dépenses des employés et prévenir les demandes de remboursement frauduleuses.
American ExpressMD offre des solutions de paiement qui facilitent la gestion des dépenses. Ces solutions peuvent servir à accroître l’efficacité et optimiser l’exactitude de vos activités de gestion et de production de rapports de dépenses. Grâce à ces solutions, votre entreprise pourra rationaliser son processus d’achats et tirer parti de ses données sur les dépenses pour créer des pratiques exemplaires pour celles-ci et prévoir ses futurs besoins financiers.
Carte affaires achats
Offrez à vos employés une souplesse d’achat tout en maintenant le contrôle de vos dépenses
Les Cartes affaires achats American Express peuvent vous aider à améliorer la gestion de trésorerie et le fonds de roulement de votre entreprise, grâce à des avantages qui peuvent comprendre des frais réduits liés aux achats et des processus de gestion des données simplifiée.
Idéale pour: Les entreprises qui cherchent à diminuer leurs coûts au maximum.
vPaymentMC
Rationalisez votre processus de paiement et de rapprochement
La solution American Express vPaymentMC vous aide à simplifier les paiements aux fournisseurs en vous permettant de définir des montants et une période de paiements précis ainsi que d’autres renseignements sur les opérations afin de traiter et de rapprocher vos paiements plus efficacement.
Idéal pour: Les entreprises qui visent à maximiser la visibilité et le contrôle des dépenses liées aux fournisseurs
Plateforme de paiements (PDP)
Améliorez votre fonds de roulement et payez vos fournisseurs à temps
Cette plateforme de paiements (PDP) numérique vous permet de gérer vos processus de paiement, offre une sécurité accrue par rapport aux méthodes de paiement de fournisseurs traditionnelles, optimise le fonds de roulement en prolongeant le délai moyen de règlement1 et comporte d’autres caractéristiques utiles.
Idéal pour: Les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de paiement et à effectuer des opérations auprès de leurs fournisseurs en toute sécurité
Cartes affaires pour réunions
Augmentez la visibilité et le contrôle de vos frais de réunion d’affaires
Les Cartes affaires pour réunions peuvent améliorer la gestion de vos frais de réunion en rehaussant la visibilité des dépenses, en améliorant les négociations avec les fournisseurs au moyen de données groupées sur les dépenses, en rehaussant le respect des politiques et en réduisant les coûts. Ayez accès à des outils qui vous permettront de surveiller vos budgets de réunion et de créer des notes de frais.
Idéal pour: Les entreprises qui organisent de nombreux événements ou y participent
Carte affaires
Obtenez des récompenses et simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise
Les Cartes affaires American Express offrent des solutions de gestion des dépenses pour vous aider à surveiller les dépenses de votre personnel, un programme de récompenses ainsi que du soutien et du service de qualité supérieure pour votre équipe. Effectuez le suivi de vos dépenses et gérez l’ensemble de votre programme de Carte facilement grâce à nos outils en ligne faciles à utiliser, et profitez d’options d’échange souples au moyen du programme Points-privilègesMD2.
Idéal pour: Les moyennes et grandes entreprises générant des revenus de plus de 10 millions de dollars
Cartes pour petite entreprise
Des Cartes de crédit et des Cartes de paiement conçues pour aider votre entreprise
Grâce aux Cartes entreprise American Express, vous pouvez optimiser votre gestion de trésorerie3, augmenter votre pouvoir d’achat4 et obtenir des récompenses en dépensant pour votre entreprise. Que vous soyez propriétaire d’une PME ou d’une entreprise bien établie, vous pouvez trouver la Carte qui répond le mieux aux habitudes, aux besoins et aux objectifs de votre entreprise en matière de dépenses.
Idéal pour: Les entreprises en démarrage, les entrepreneurs et les PME
Des solutions de gestion des dépenses qui favoriseront l’efficacité de votre entreprise
Pour savoir quelles solutions de gestion des dépenses conviennent le mieux à votre entreprise, communiquez avec un expert.
Commencez à rationaliser vos dépenses d’entreprise dès aujourd’hui. Appelez-nous au 1 877 891-0821 du lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h (HNE).
Foire aux questions
De quelles façons les solutions American Express peuvent-elles aider mon entreprise à gérer ses dépenses?
Les solutions American Express vous offrent les outils dont votre entreprise a besoin pour rationaliser ses processus et maximiser le contrôle de ses dépenses. Voici certains des avantages clés de nos solutions.
- Simplifiez les processus liés à vos dépenses professionnelles : vous et votre entreprise pourrez rationaliser vos processus d’achat, de production de rapports et de rapprochement plus rapidement et économiquement de cette façon, que si vous gériez manuellement vos dépenses.
- Optimisez votre gestion : maximisez le contrôle des coûts, y compris vos dépenses d’entreprise ainsi que vos frais de voyage, de réunion et d’événements.
- Améliorez votre fonds de roulement: effectuez vos paiements plus efficacement pour établir des relations fiables avec vos fournisseurs.
American Express offre-t-elle des solutions de gestion de frais de voyage?
Oui, American Express vous offre des solutions et une plus grande commodité en ce qui a trait aux frais de voyage de votre entreprise. Si votre entreprise comprend une équipe répartie dans différentes régions ou une équipe de ventes, les solutions American Express offrent du soutien en matière de frais de voyage d’affaires, ce qui permet à votre entreprise de contrôler ses coûts tout en rationalisant la production de notes de frais. Découvrez nos solutions de gestion des frais de voyage.
Comment les petites entreprises peuvent-elles bénéficier des solutions de gestion des dépenses?
La gestion des dépenses est un système essentiel pour faire le suivi des coûts et des dépenses d’une organisation. Les solutions de gestion des dépenses peuvent aider votre petite entreprise à rationaliser son processus de suivi des dépenses des employés et du remboursement de celles-ci. La gestion manuelle des dépenses peut s’avérer très difficile, car elle peut entraîner facilement des erreurs. En ayant recours à la gestion automatisée des dépenses, les petites entreprises peuvent simplifier leurs processus de paiement et de rapprochement, réduire grandement le nombre d’erreurs et réaliser des économies.
- Prolongation du délai moyen de règlement : la durée de 30 jours ou plus pendant laquelle votre encaisse est libérée dépend du cycle de facturation, de la date d’achat et de la date du paiement.
- Points-privilèges : obtenez un point pour pratiquement chaque dollar d’achats portés aux Cartes affaires American ExpressMD admissibles inscrites. Dans le cas d’une Carte affaires, la participation au programme Points-privilèges est assujettie à l’approbation de l’entreprise ou de l’entité au nom de laquelle le compte-Carte affaires est établi. Afin de participer au programme et avant de commencer à accumuler des points, le titulaire de la Carte doit d’abord s’inscrire au programme (sauf pour La Carte affaires de Platine American Express, laquelle est inscrite automatiquement au programme, dans la mesure où l’entreprise donne son approbation). L’entreprise ou l’autre entité peut également annuler la participation au programme en tout temps. Les récompenses sont assujetties aux disponibilités, et des restrictions peuvent s’appliquer quant au moment de leur obtention. La Banque Amex du Canada se réserve le droit de résilier le programme moyennant un préavis de trois (3) mois. Les intérêts, les frais annuels, les autres frais et les opérations avec valeur en espèces ne constituent pas des achats et ne donnent pas droit à des points-privilèges. Les récompenses ne peuvent être remboursées ni cédées, et elles ne peuvent être échangées contre de l’argent ou un crédit ni remplacées par de l’argent ou un crédit. La Banque Amex du Canada se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis les modalités du programme, y compris, sans s’y limiter, la composition et la recomposition des niveaux et les droits connexes. Pour annuler votre inscription au programme Points-privilèges en tout temps, veuillez composer le 1 800 716-6661. Pour obtenir plus d’information, connaître les frais annuels exigés ou consulter les modalités intégrales du programme Points-privilèges, allez au www.pointsprivileges.ca ou composez le 1 800 716-6661.
- Cette Carte de paiement comprend un solde exigible en totalité ainsi qu’un solde pour l’option de paiement souple. Tous les soldes exigibles en totalité doivent être réglés tous les mois. Un taux d’intérêt de 30 % s’applique à chaque opération en souffrance devant être réglée en totalité. Ce taux est en vigueur à compter du jour où le compte est ouvert. Un taux d’intérêt de 19,99 % s’applique au solde de votre option de paiement souple pour les comptes ouverts avant le 23 mars 2023. Le taux privilégié de 20,99 % s’applique au solde de votre option de paiement souple. Si vous omettez 2 paiements distincts au cours d’une période de 12 mois, le taux pour l’option de paiement souple passe à 25,99 %. Si vous omettez 3 paiements distincts ou plus au cours d’une période de 12 mois, le taux pour l’option de paiement souple passe à 28,99 %. Ces taux sont en vigueur à compter du jour où l’option de paiement souple devient disponible dans votre compte. Un délai de grâce de 28, 29, 30 ou 31 jours sans intérêt est accordé à compter de la date de clôture du relevé courant jusqu’à la date de clôture du prochain relevé, selon le nombre de jours du mois civil où survient la date de clôture du relevé. Le nombre de jours sans intérêt varie selon divers facteurs, dont la date à laquelle les opérations sont inscrites à votre compte, la date de clôture de votre relevé et si votre compte est en règle. Aucun intérêt ne sera imputé sur vos opérations et vous bénéficierez d’un délai de grâce sans intérêts allant jusqu’à 31 jours à compter de la date de clôture de votre relevé si nous recevons, chaque mois, le paiement INTÉGRAL au plus tard à la date du relevé subséquent émis après l’inscription de l’opération sur votre relevé de facturation. Un paiement INTÉGRAL signifie que vous réglez en totalité le nouveau solde indiqué sur votre relevé, lequel comprend toutes les opérations imputées à votre compte (notamment les achats, les avances de fonds, les frais et les autres opérations) jusqu’à la date de clôture.
- L’absence de limite de dépenses préétablie ne signifie pas que vous bénéficiez d’un pouvoir d’achat illimité. Vos achats sont autorisés en fonction de divers facteurs, comme vos antécédents de crédit, l’historique de votre compte et vos ressources personnelles. Une preuve de ressources financières et une garantie peuvent être exigées.