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Solutions de gestion des dépenses

Les solutions de gestion des dépenses peuvent optimiser votre efficacité organisationnelle en rationalisant les processus de paiement et en maximisant le contrôle des dépenses.

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En quoi consiste la gestion des dépenses?

La gestion des dépenses est une pratique utilisée pour simplifier les processus comme la production de notes de frais, les paiements et les remboursements, ce qui permet aux entreprises d’effectuer le suivi des dépenses de leurs employés. Les entreprises peuvent gérer diverses dépenses au moyen d’un système de gestion des dépenses, y compris les frais de déplacement des employés et de divertissement ainsi que les coûts professionnels. Grâce à la gestion des dépenses, les entreprises peuvent définir leurs politiques et procédures en matière de dépenses et effectuer le suivi des coûts liés au personnel.

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Pourquoi la gestion des dépenses est-elle importante pour les entreprises?

Les entreprises utilisent la gestion des dépenses pour surveiller leurs coûts et contrôler leurs dépenses. Cette pratique leur permet de gérer régulièrement la façon dont elles couvriront tous leurs coûts. Ce type de gestion peut également faciliter les processus d’achats, de production de rapports et de rapprochement de votre équipe afin d’améliorer la gestion des coûts, ce qui pourra vous faire gagner du temps.

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Quels défis en matière de gestion des dépenses attendent les entreprises?

Les entreprises qui gèrent manuellement leurs dépenses peuvent faire face à certains défis comme l’utilisation de différents programmes pour faire le suivi de données sur les dépenses et la perte de notes de frais en version papier. Il est possible d’éliminer ces problèmes en optant pour des solutions de gestion des dépenses personnalisables conçues pour répondre aux besoins et aux exigences de chaque entreprise.

Des solutions de paiement qui peuvent simplifier vos dépenses

Pour résoudre leurs différents problèmes de gestion des dépenses, les organisations cherchent des solutions qui peuvent simplifier leurs processus de production de notes de frais et de rapprochement, ce qui leur permet d’économiser. Avoir accès aux bonnes solutions peut éliminer les soucis liés à la saisie de données manuelle, maximiser la visibilité des dépenses des employés et prévenir les demandes de remboursement frauduleuses. 


American ExpressMD offre des solutions de paiement qui facilitent la gestion des dépenses.  Ces solutions peuvent servir à accroître l’efficacité et optimiser l’exactitude de vos activités de gestion et de production de rapports de dépenses. Grâce à ces solutions, votre entreprise pourra rationaliser son processus d’achats et tirer parti de ses données sur les dépenses pour créer des pratiques exemplaires pour celles-ci et prévoir ses futurs besoins financiers.

Carte affaires achats American Express

Carte affaires achats

Offrez à vos employés une souplesse d’achat tout en maintenant le contrôle de vos dépenses

Les Cartes affaires achats American Express peuvent vous aider à améliorer la gestion de trésorerie et le fonds de roulement de votre entreprise, grâce à des avantages qui peuvent comprendre des frais réduits liés aux achats et des processus de gestion des données simplifiée.

Idéale pour: Les entreprises qui cherchent à diminuer leurs coûts au maximum.

American Express vPayment

vPaymentMC

Rationalisez votre processus de paiement et de rapprochement

La solution American Express vPaymentMC vous aide à simplifier les paiements aux fournisseurs en vous permettant de définir des montants et une période de paiements précis ainsi que d’autres renseignements sur les opérations afin de traiter et de rapprocher vos paiements plus efficacement.

Idéal pour: Les entreprises qui visent à maximiser la visibilité et le contrôle des dépenses liées aux fournisseurs  

Plateforme de paiements American Express

Plateforme de paiements (PDP)

Améliorez votre fonds de roulement et payez vos fournisseurs à temps

Cette plateforme de paiements (PDP) numérique vous permet de gérer vos processus de paiement, offre une sécurité accrue par rapport aux méthodes de paiement de fournisseurs traditionnelles, optimise le fonds de roulement en prolongeant le délai moyen de règlement1 et comporte d’autres caractéristiques utiles.

Idéal pour: Les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de paiement et à effectuer des opérations auprès de leurs fournisseurs en toute sécurité

Carte affaires pour réunions American Express

Cartes affaires pour réunions

Augmentez la visibilité et le contrôle de vos frais de réunion d’affaires

Les Cartes affaires pour réunions peuvent améliorer la gestion de vos frais de réunion en rehaussant la visibilité des dépenses, en améliorant les négociations avec les fournisseurs au moyen de données groupées sur les dépenses, en rehaussant le respect des politiques et en réduisant les coûts. Ayez accès à des outils qui vous permettront de surveiller vos budgets de réunion et de créer des notes de frais.

Idéal pour: Les entreprises qui organisent de nombreux événements ou y participent

Cartes affaires American Express

Carte affaires

Obtenez des récompenses et simplifiez la gestion des dépenses de votre entreprise

Les Cartes affaires American Express offrent des solutions de gestion des dépenses pour vous aider à surveiller les dépenses de votre personnel, un programme de récompenses ainsi que du soutien et du service de qualité supérieure pour votre équipe. Effectuez le suivi de vos dépenses et gérez l’ensemble de votre programme de Carte facilement grâce à nos outils en ligne faciles à utiliser, et profitez d’options d’échange souples au moyen du programme Points-privilègesMD2.

Idéal pour: Les moyennes et grandes entreprises générant des revenus de plus de 10 millions de dollars

Cartes entreprise American Express

Cartes pour petite entreprise

Des Cartes de crédit et des Cartes de paiement conçues pour aider votre entreprise

Grâce aux Cartes entreprise American Express, vous pouvez optimiser votre gestion de trésorerie3, augmenter votre pouvoir d’achat4 et obtenir des récompenses en dépensant pour votre entreprise. Que vous soyez propriétaire d’une PME ou d’une entreprise bien établie, vous pouvez trouver la Carte qui répond le mieux aux habitudes, aux besoins et aux objectifs de votre entreprise en matière de dépenses.

Idéal pour: Les entreprises en démarrage, les entrepreneurs et les PME  

Des solutions de gestion des dépenses qui favoriseront l’efficacité de votre entreprise

 

Pour savoir quelles solutions de gestion des dépenses conviennent le mieux à votre entreprise, communiquez avec un expert. 

 

Commencez à rationaliser vos dépenses d’entreprise dès aujourd’hui. Appelez-nous au 1 877 891-0821 du lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h (HNE).

Foire aux questions

De quelles façons les solutions American Express peuvent-elles aider mon entreprise à gérer ses dépenses?

Les solutions American Express vous offrent les outils dont votre entreprise a besoin pour rationaliser ses processus et maximiser le contrôle de ses dépenses. Voici certains des avantages clés de nos solutions.
 

  • Simplifiez les processus liés à vos dépenses professionnelles : vous et votre entreprise pourrez rationaliser vos processus d’achat, de production de rapports et de rapprochement plus rapidement et économiquement de cette façon, que si vous gériez manuellement vos dépenses.
  • Optimisez votre gestion : maximisez le contrôle des coûts, y compris vos dépenses d’entreprise ainsi que vos frais de voyage, de réunion et d’événements.
  • Améliorez votre fonds de roulement: effectuez vos paiements plus efficacement pour établir des relations fiables avec vos fournisseurs.

American Express offre-t-elle des solutions de gestion de frais de voyage? 

Oui, American Express vous offre des solutions et une plus grande commodité en ce qui a trait aux frais de voyage de votre entreprise. Si votre entreprise comprend une équipe répartie dans différentes régions ou une équipe de ventes, les solutions American Express offrent du soutien en matière de frais de voyage d’affaires, ce qui permet à votre entreprise de contrôler ses coûts tout en rationalisant la production de notes de frais. Découvrez nos solutions de gestion des frais de voyage.

Comment les petites entreprises peuvent-elles bénéficier des solutions de gestion des dépenses? 

La gestion des dépenses est un système essentiel pour faire le suivi des coûts et des dépenses d’une organisation. Les solutions de gestion des dépenses peuvent aider votre petite entreprise à rationaliser son processus de suivi des dépenses des employés et du remboursement de celles-ci. La gestion manuelle des dépenses peut s’avérer très difficile, car elle peut entraîner facilement des erreurs. En ayant recours à la gestion automatisée des dépenses, les petites entreprises peuvent simplifier leurs processus de paiement et de rapprochement, réduire grandement le nombre d’erreurs et réaliser des économies.

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