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DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DA AMERICAN EXPRESS BRASIL PARA RECRUTAMENTO ONLINE

 

Efetivo desde: Junho 2020

 

A American Express, suas subsidiárias e afiliadas (conforme identificadas durante o seu processo de candidatura), ("nós", "nos", "nosso", "nossos" ou "conosco") é a empresa recrutadora da vaga para qual você se candidatou. A American Express e suas afiliadas serão designadas conjuntamente como "Grupo American Express" ou, simplesmente, "Amex".

 

Na Amex, assumimos o compromisso de proteger os seus dados pessoais e a sua privacidade. Assim, para demonstrar o nosso comprometimento com você, queremos que conheça como tratamos os seus dados.

 

INFORMAÇÕES GERAIS

 

Essa Declaração de Privacidade descreve como o Grupo American Express, enquanto controladora de dados pessoais em território brasileiro, realiza o tratamento dos dados pessoais de candidatos durante processos de recrutamento e seleção.

 

Nesta Declaração de Privacidade estão compreendidos os seguintes tópicos:

 

  1. IDENTIFICAÇÃO E CONTATO DO CONTROLADOR DE DADOS
  2. QUAL É A FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS PARA O PROCESSO DE RECRUTAMENTO ONLINE?
  3. QUAIS TIPOS DE DADOS PESSOAIS SÃO TRATADOS?
  4. COMO OCORRE A COLETA DE DADOS PESSOAIS?
  5. QUEM PODERÁ ACESSAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?
  6. COMO CONSERVAMOS E PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
  7. COMO E COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
  8. OS SEUS DIREITOS
  9. OS SEUS DEVERES
  10. ALTERAÇÕES NESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

 

1. IDENTIFICAÇÃO E CONTATO DO CONTROLADOR DE DADOS

 

O agente responsável pelo tratamento de seus dados pessoais será, sempre, aquele responsável pelo gerenciamento do processo de seleção e recrutamento – “Recrutamento Online”. É tão somente este agente que detém o poder de determinar o modo, a extensão e o porquê da operação de tratamento.

 

Em caso de dúvidas, ou caso queira ter acesso às suas informações pessoais, por qualquer motivo, entre em contato com a Amex pelo e-mail (ERBrazil@aexp.com).

 

2. QUAL É A FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS PARA O PROCESSO DE RECRUTAMENTO ONLINE?

 

As operações de tratamento de dados pessoais de Candidatos, desempenhadas com base nesta Declaração de Privacidade, terão como finalidade permitir que a Amex, suas subsidiárias e/ou afiliadas, possam gerenciar adequadamente o processo de recrutamento e seleção de candidatos, incluindo o arquivamento eletrônicos destes dados para organização de candidaturas, entrevistas e contato com o “Candidato” para preenchimento de vagas presentes e futuras.

 

A Amex não tratará os dados pessoais de “Candidatos” para propósitos outros que não o de determinar a aptidão e elegibilidade deste titular para a vaga pretendida. A Amex poderá, também, se valer da operação de tratamento para o exercício regular de seus direitos, quando aplicável.

 

3. QUAIS TIPOS DE DADOS PESSOAIS SÃO TRATADOS?

 

No decorrer do processo de Recrutamento Online e/ou em atividades correlatas, a Amex coletará os seguintes dados pessoais dos “Candidatos”:

 

  • Dados de identificação: Dados que possibilitam que a Amex identifique e/ou entre em contato com os “Candidatos”, consistindo, exemplificativamente, em: nome completo, data de nascimento, nacionalidade, endereço residencial, endereço de e-mail, código postal e número de telefone;
  • Experiências profissionais: Dados relativos a experiências profissionais anteriores do “Candidato”, consistindo, exemplificativamente, em: data de contratação e demissão/dispensa, cargo ocupado, departamento e unidade de negócio, local de trabalho, situação laboral, histórico escolar, capacidades, certificações e remuneração;
  • Dados de CV/Curriculum: Dados pessoais eventualmente existentes no CV/Curriculum submetido pelo “Candidato” e que não estejam abrangidos pelas hipóteses acima destacadas;
  • Dados de Acesso: Dados relacionados ao acesso do “Candidato” ao processo de Recrutamento Online, consistindo, exemplificativamente, em: login, dados de perfil, fotografia e senha de acesso;
  • Qualquer outra informação que você (“Candidato”) opte por nos fornecer, como, por exemplo, preferências de emprego, remuneração desejada, prêmios ou filiação profissional.

 

A Amex não faz uso extensivo de dados pessoais sensíveis em seu processo de Recrutamento Online. Assim, exceto quando expressamente solicitado, pedimos-lhe que evite nos submeter dados dessa natureza que, exemplificativamente, consistem em informações sobre: convicção religiosa, opinião política, orientação sexual, informações genéticas ou biométricas, dentre outros.

 

4. COMO OCORRE A COLETA DE DADOS PESSOAIS?

 

A Amex pode coletar dados pessoais quando (i) você visitar ou utilizar os nossos sites ou aplicativos para Recrutamento Online; e (ii) receber ou responder a comunicações eletrônicas enviadas por nós.

 

Nós utilizamos diferentes métodos para coletar dados considerados essenciais para o processo de Recrutamento Online. A maioria dessas “Informações Pessoais” são direta e voluntariamente compartilhadas conosco por você (“Candidato”) e demais candidatos a vagas de trabalho disponibilizadas por nós e pode ocorrer, exemplificativamente, quando:

 

  • Houver o preenchimento voluntário de formulários, inscrições ou fichas de vagas pelo Candidato, enquanto fizer uso das ferramentas de Recrutamento Online que utilizamos;
  • O candidato criar voluntariamente um perfil em qualquer das plataformas de Recrutamento Online disponibilizadas pela Amex com a finalidade de dar sequência a um processo de recrutamento e seleção de candidatos;
  • O candidato criar voluntariamente um perfil em qualquer das plataformas de Recrutamento Online disponibilizadas pela Amex com a finalidade de submeter o seu CV/Curriculum para vagas de trabalho.

 

A coleta direta de dados pessoais de “Candidatos” tem como finalidade permitir a avaliação de profissionais para o preenchimento de vagas de trabalho.

 

Coleta passiva: Consiste na coleta de informações pessoais via cookies e tecnologias semelhantes, e-mail e/ou SMS. Nós e nossos “Parceiros” coletamos dados por meio da utilização de Cookies e Tecnologias Semelhantes. A maioria dos Cookies e Tecnologias Semelhantes apenas considerarão dados anonimizados durante essa coleta. Porém, em determinadas situações, você (“Candidato”) poderá atuar ativamente junto à essa coleta, quando, por exemplo, escolher pela opção “Lembrar dos Meus Dados” ao se cadastrar em nosso site. Nessa ocasião, um cookie poderá armazenar o seu nome de usuário e senha.

 

5. QUEM PODERÁ ACESSAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

O acesso aos dados pessoais de “Candidatos” será restrito a profissionais e agentes designados para a função específica de desenvolver o processo de recrutamento e seleção – Recrutamento Online.

 

6. COMO CONSERVAMOS E PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

A Amex adota medidas administrativas, técnicas e físicas de avançada complexidade para proteger os seus dados pessoais. Essas medidas incluem mecanismos de proteção informática e arquivos e instalações seguras. Por sua vez, uma vez cumprida a finalidade do tratamento de dados, adotamos medidas adequadas para eliminar de maneira segura ou dissociar de forma permanente os seus dados pessoais, consoante a legislação aplicável.

 

Conservaremos os seus dados pessoais unicamente durante o prazo que for necessário para processar sua aplicação ou informar-lhe acerca de futuras oportunidades, salvo seja necessária a retenção por período subjacente, o que será realizado com base nas disposições da Lei n°. 13.708/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados.

 

Na hipótese de a sua candidatura ser bem-sucedido, a Amex armazenará os dados pessoais por você (“Candidato”) submetidos durante o Recrutamento Online com base na relação jurídica agora existente.

 

7. COMO E COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

Não compartilhamos dados pessoais de “Candidatos” com nenhum terceiro, ressalvadas as hipóteses descritas a seguir:

 

  • com autoridades regulatórias, tribunais e agências governamentais para dar cumprimento a ordens legais, requerimentos legais ou de índole regulatória e solicitações governamentais;
  • com Fornecedores de Serviço (“Operadores”), autoridades regulatórias e agências governamentais para detectar e prevenir fraude ou outro tipo de atividade criminal e para proteger os direitos da Amex ou outros;
  • em nível global, dentro do “Grupo American Express”, nos termos da legislação vigente. Esse compartilhamento terá como finalidade, por exemplo, a indicação do “Candidato” para vagas de trabalho existentes em outros países em que a Amex, suas subsidiárias e afiliadas estiverem localizadas. Independentemente de onde for processada sua informação, garantimos sua proteção, de conformidade com o estabelecido na presente Declaração de Privacidade e na legislação aplicável; e
  • com Fornecedores de Serviço (“Operadores”) para a execução de empreitadas e desenvolvimento de negócios a pedido da Amex.

 

Se porventura os dados pessoais de “Candidatos” necessitarem ser compartilhados com terceiros de outra maneira que não as descritas acima, a Amex notificará o titular das informações para obter o consentimento específico para esse fim, ressalvadas as exceções dispostas na legislação aplicável.

 

8. OS SEUS DIREITOS

 

De acordo com a legislação aplicável em território brasileiro, os você (“Candidato”) pode exercer prerrogativas com relação a operações de tratamento de seus dados pessoais.

 

Dentre elas: (i) o direito de não nos fornecer os seus dados pessoais, com a ressalva de que determinados dados são essenciais para a finalidade destacada nesta Declaração de Privacidade; (ii) o direito de ser informado sobre a existência de tratamento de seus dados pessoais; (iii) o direito de acesso, retificação e atualização de seus dados pessoais; (iv) o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais; (v) o direito de ter os seus dados pessoais transferidos para outro controlador; (vi) o direito de retirar o seu consentimento para com o tratamento de seus dados pessoais, quando aplicável.

 

Se optar por alguma das ações anteriormente descritas, ou se tiver alguma pergunta acerca de como funciona o tratamento de seus dados pessoais, por favor, contatar o Encarregado Amex pelo canal: ERBrazil@aexp.com

 

9. OS SEUS DEVERES

 

Você (“Candidato”) é responsável pelas informações que fornece durante o processo de Recrutamento Online que deverão ser verdadeiras e precisas.

 

10. ALTERAÇÕES NESTA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

 

A Amex reserva-se ao direito de alterar ou modificar esta Declaração de Privacidade a qualquer momento, considerando, mas não se limitando, a atualizações legislativas, regulatórias e jurisprudenciais. Assim, recomendamos que revise de forma periódica a versão atualizada disponível. Se realizarmos alterações nesta declaração, atualizaremos o campo “Efetivo desde” na parte superior dessa página.

 

AMERICAN EXPRESS BRAZIL PRIVACY STATEMENT FOR ONLINE RECRUITMENT

 

Effective since: June 2020

 

American Express, its subsidiaries, and affiliates (as identified during your application process), ("we," "us," "our," "us" or "us") is the recruiter for the position when you apply for a job using the Online Recruitment Process. American Express and its affiliates will be jointly referred hereby to as "American Express Group" or simply "Amex".

 

At Amex, we are committed to protecting your personal data and privacy. Therefore, to demonstrate our commitment to you, we want you to know how we process your data.

 

GENERAL INFORMATION

 

This Privacy Statement describes how American Express Group, as the controller of personal data in Brazilian territory, handles the personal data of Job Applicants during recruitment and selection processes.

 

It covers the following topics:

 

  1. DATA CONTROLLER IDENTIFICATION AND CONTACT
  2. WHAT IS THE PURPOSE FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA?
  3. THE TYPES OF PERSONAL DATA WE PROCESS
  4. HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA
  5. WHO CAN ACCESS YOUR PERSONAL DATA?
  6. HOW IS YOUR PERSONAL DATA SECURED?
  7. HOW AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?
  8. YOUR RIGHTS
  9. YOUR DUTIES
  10. CHANGES TO THIS PRIVACY STATEMENT

 

1. DATA CONTROLLER IDENTIFICATION AND CONTACT

 

The company in charge of the processing of your personal data will always be the one responsible for managing the selection and recruitment process - “Online Recruitment Process "; it determines the extension and purpose for the processing of your personal data.

 

Should you have any questions, or if you wish to have access to your personal information, for any reason, please contact Amex by e-mail (ERBrazil@aexp.com).

 

2. WHAT IS THE PURPOSE FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA?

 

Amex will process “Job Applicants” data to properly manage the Online Recruitment Process; it includes the electronic filing of application forms, interviews, and contact with the "Applicant" for future job opportunities.

 

Amex will not process the personal data of "Applicants" for purposes other than determining the suitability and eligibility of this subject for the job opportunities within the organization. Amex is also entitled to process data for the regular exercise of its rights, when applicable.

 

3. THE TYPES OF PERSONAL DATA WE PROCESS

 

During the Online Recruitment Process and/or related activities, Amex will collect the following personal data from "Job Applicants":

 

  • Identification Data: Data that enable Amex to identify and/or contact the "Job Applicants", consisting, for example, of: full name, date of birth, nationality, home address, e-mail address, postal code, and telephone number;
  • Professional Experiences: Data regarding previous professional experiences of the "Job Applicant", consisting, for example, in: date of hiring and dismissal/dismissal, position held, department and business unit, workplace, work situation, school history, capabilities, certifications, and remuneration;
  • Resume data: Personal data which may exist in the Resume submitted by the "Job Applicant" and which are not covered by the above examples;
  • Access Data: Data related to the "Job Applicant" access to the Online Recruitment Process, consisting, for example, of: login, profile data, photograph, and access password;
  • Any other information that you ("Job Applicant") choose to provide to us, such as employment preferences, desired compensation, awards, or professional affiliation.

 

Amex does not make extensive use of sensitive personal data in its Online Recruitment process. Therefore, except when expressly required, we ask you not to submit data of this nature, which, for example, consists of information about: religious conviction, political opinion, sexual orientation, genetic or biometric information, among others.

 

4. HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA

 

Amex may collect personal data when (i) you visit or use our websites or applications for Online Recruitment; and (ii) you receive or respond to electronic communications sent by us.

 

We use different methods to collect essential data for the Online Recruitment Process. You (“Job Applicant”) directly and voluntarily share most of this Personal Data with us when:

 

  • Voluntary fill out of forms and applications by the "Job Applicant", while making use of the Online Recruitment tools we use;
  • The "Job Applicant" voluntarily creates a profile on any of the Online Recruitment platforms provided by Amex for the purpose of following an application process;
  • The "Job Applicant" voluntarily creates a profile on any of the Online Recruitment platforms provided by Amex for the purpose of submitting his/her Resume for job opportunities.

 

The direct collection of personal data of "Job Applicants" is intended to allow the evaluation of professionals to fill out job vacancies.

 

Passive Collection: Consists of the collection of personal information via cookies and similar technologies, e-mail, and/or SMS. Collection of data using Cookies and Similar Technologies. Most Cookies and Similar Technologies will only consider anonymized data during this collection. However, in certain situations, you ("Job Applicant") may actively participate in this collection when, for example, you choose to "Remember My Data" when registering with our site. At that time, a cookie may store your username and password.

 

5. WHO CAN ACCESS YOUR PERSONAL DATA?

 

Access to personal data of "Job Applicants" will be restricted to professionals and agents assigned to specific functions of developing the recruitment and selection process with Amex - Online Recruitment Process.

 

6. HOW IS YOUR DATA SECURE/D?

 

Amex takes advanced administrative, technical, and physical measures to protect your personal data. These measures include computer protection mechanisms and secure files and facilities. In turn, once the purpose of the data processing has been fulfilled, we adopt appropriate measures to securely delete or permanently dissociate your personal data, depending on the applicable legislation.

 

We will only keep your personal data for as long as necessary to process your application or inform you about future opportunities unless it is necessary to retain it for an underlying period, which will be done on the basis of the provisions of Law No. 13.708/2018 - General Data Protection Law.

 

In the event that your application is successful, Amex will store the personal data submitted by you ("Job Applicant") during Online Recruitment on the basis of the legal relationship that now exists.

 

7. HOW AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

 

We do not share personal data of "Job Applicants" with any third parties, unless in the following situations:

 

  • When required by regulatory authorities, courts and government agencies to comply with legal orders, legal or regulatory requirements and government requests;
  • with Service Providers ("Processors"), regulatory authorities and government agencies to detect and prevent fraud or other criminal activity and to protect the rights of Amex or others;
  • on a global level, within the "American Express Group", in accordance with current legislation. The purpose of this sharing will be, for example, to indicate the "Job Applicant" for opportunities in other countries where Amex, its subsidiaries and affiliates are located. Regardless of where your information is processed, we guarantee its protection in accordance with this Privacy Statement and applicable law; and
  • with Service Providers ("Operators") for the execution of contracts and business development at Amex's request.

 

If the personal data of "Job Applicants" have to be shared with third parties in a manner other than those described above, Amex will notify the holder of the information to obtain specific consent for this purpose, subject to exceptions provided for in applicable legislation.

 

8. YOUR RIGHTS

 

According to the applicable legislation in Brazil, you ("Job Applicant") may exercise prerogatives with respect to the processing of your personal data.

 

Among them are: (i) the right not to provide us with your personal data, with the proviso that certain data are essential for the purpose outlined in this Privacy Statement; (ii) the right to be informed about the existence of the processing of your personal data; (iii) the right to access, rectify and update your personal data; (iv) the right to request the deletion of your personal data; (v) the right to have your personal data transferred to another controller; (vi) the right to withdraw your consent to the processing of your personal data, where applicable.

 

If you choose any of the actions described above, or if you have any questions about how the processing of your personal data works, please contact the Amex Forwarder through the channel: ERBrazil@aexp.com

 

9. YOUR DUTIES

 

You ("Job Applicant") are responsible for the accuracy of the information you provide during the Online Recruitment Process.

 

10. CHANGES TO THIS PRIVACY STATEMENT

 

Amex reserves the right to amend or modify this Privacy Statement at any time, considering, but not limited to, legislative, regulatory, and jurisprudential updates. Therefore, we recommend that you periodically review the updated version available. If we make changes to this statement, we will update the "Effective Since" field at the top of this page.