Kreditkarten für Mitarbeitende: So profitieren Unternehmen doppelt

Du hast als Start-up-Gründer:in angefangen, doch jetzt wächst dein Business von Tag zu Tag? Du bist immer mehr unterwegs, stellst immer mehr Mitarbeitende ein und deine geschäftlichen Ausgaben häufen sich? Das ist toll – aber dabei kann es schnell unübersichtlich werden.

Eine Kreditkarte für Unternehmen ist spätestens jetzt unverzichtbar, schließlich birgt sie für dich vielerlei Vorteile im Daily Business. Wobei dir eine Firmenkreditkarte hilft:

• Zwischen geschäftlichen Transaktionen und privaten Ausgaben klar zu trennen
• Deine täglichen Betriebsabläufe zu optimieren
• Ausgaben und Reisebuchungen leichter zu verwalten
• Die finanzielle Transparenz in deinem Unternehmen zu gewährleisten und zu stärken

Ein weiterer Vorteil: Karten-Benefits wie das Sammeln von Cashback- oder Bonuspunkten können deine Kosten zusätzlich senken und den Nutzen einer Firmenkreditkarte abrunden.

Wenn du schon über eine Business Kreditkarte nachgedacht hast, solltest du ebenfalls über Kreditkarten für deine Mitarbeitenden nachdenken, um von noch mehr Vorteilen zu profitieren.

Eine einzelne Firmenkreditkarte oder zwei: Das reicht bei sehr kleinen Unternehmen oftmals aus. Doch sobald ein Unternehmen viele Mitarbeitende hat, sind mehrere Karten von Vorteil. Insbesondere in Business-Bereichen, in denen hohe und vielfältige Ausgaben anfallen.

Tätigen deine Mitarbeitenden häufig betriebliche Ausgaben oder sind viel im In- und Ausland auf Reisen, lohnt es sich, sie mit Kreditkarten auszustatten. Das sind die Vorteile der Karten:

• Du kannst alle Ausgaben genauestens überwachen und überprüfen.
• Der buchhalterische Verwaltungsaufwand rund um die Geschäftsreisen reduziert sich deutlich.
• Alle Zahlungsprozesse lassen sich vereinfachen und optimieren.
• Du kannst durch Belohnungen (Rewards) oder spezielle Dienstleistungen Kosten senken.

Kreditkarten für deine Mitarbeitenden helfen dir also dabei, nicht nur deine eigenen geschäftlichen Ausgaben im Blick zu behalten, sondern auch die deiner Angestellten. Zusätzlich strahlen deine Mitarbeiter:innen mehr Professionalität im Business-Umfeld aus – etwa bei einem Geschäftsessen mit Kund:innen.

Bei der Ausgabe von Firmenkreditkarten an Mitarbeiter:innen sind einige essenzielle Punkte zu beachten, schließlich soll sich deren Nutzung vorteilhaft und nicht nachteilig auf dein Unternehmen oder dessen Reputation auswirken.

Firmenkreditkarten sollten zunächst einmal strategisch eingesetzt werden. Denn einige Mitarbeiter:innen auf bestimmten Positionen profitieren besonders von den Vorteilen einer Business Kreditkarte, etwa Angestellte im Vertrieb und Einkauf sowie Außendienstmitarbeitende.

Doch es gilt: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Je mehr Karten in deinem Unternehmen genutzt werden, desto wichtiger ist es, den Überblick zu behalten.

Bevor du deinen Angestellten eine Business Kreditkarte an die Hand gibst, sollte eine eindeutig formulierte Nutzungsvereinbarung geschlossen werden, die von beiden Parteien unterschrieben wird. Beinhalten sollte so eine Vereinbarung folgende Bedingungen:

• Ausgabe der Karte an den Mitarbeitenden und ggf. Rückgabebedingungen
• Nutzungsbereiche und Nutzungsumfang (ggf. Budget-Limit)
• Verhalten bei Verlust oder Diebstahl
• Sanktionen bei Missbrauch

Außerdem solltest du verschiedene Business Kreditkarten vergleichen und einen Blick auf mögliche Zahlungsziele und Benefits werfen. So findest du die für dich und deine Mitarbeitenden beste Business Kreditkarte.

Bist du auf der Suche nach einer Business Kreditkarte, die perfekt zu deinen und den Bedürfnissen deiner Mitarbeitenden passt, triffst du mit der Business Platinum Card von American Express® die richtige Wahl. Bei ihr trifft ein elegantes Design auf umfangreiche Vorteile.

So ist eine American Express Business Platinum Card Zusatzkarte aus Metall für deine:n Geschäftspartner:in bereits inklusive. Und du kannst bis zu 98 American Express Business Gold Card Zusatzkarten für deine Mitarbeiter:innen kostenlos ausstellen lassen.

Weitere zentrale Vorteile der American Express Business Platinum Card im Überblick:

• Bis zu 58 Tage Zahlungsziel: Maximale Liquidität und Flexibilität sind gerade bei projektbasierten Ausgaben oder saisonalem Cashflow von Vorteil.
• Umfangreiches Versicherungspaket: Kfz-Schutz und Reiseversicherungen wie für den Reiserücktritt oder Gepäckverspätung sichern dich umfassend ab.
• Membership Rewards®: Mit jedem Euro sammeln du und deine Mitarbeitenden mit der Kreditkarte Punkte, die flexibel eingelöst werden können, etwa für Reisen, Technik oder Büroausstattung.
• Airport-Lounge-Zugang weltweit: Du erhältst einen Priority Pass™ und kostenlosen Zugang zu mehr als 1.550 Airport Lounges weltweit.

Deine bessere (Geschäfts-)Hälfte ist auch viel auf Reisen? Mit der American Express Business Platinum Card Zusatzkarte profitiert diese:r ebenfalls von umfangreichen Vorteilen:

• Airport-Lounge-Zugang weltweit mit dem Priority Pass™
• Zugang zu Statusprogrammen bei Platinum Hotel- und Mietwagen-Partnern
• Besondere Angebote und Extras bei American Express Hotel-Programmen
• Verlängertes Zahlungsziel von bis zu 28 Tagen nach Erhalt der Rechnung, je nach Zahlungszeitpunkt also insgesamt bis zu 58 Tagen
• Membership Rewards Punkte für jeden umgesetzten Euro

Entscheidest du dich darüber hinaus für die inklusiven American Express Business Gold Card Zusatzkarten für bis zu 98 deiner Mitarbeitenden, profitierst du auch bei deren Karteneinsatz von:

• Einem verlängerten Zahlungsziel von bis zu 20 Tagen, also insgesamt bis zu 50 Tagen
• Dem kostenfreien Punktesammeln für dein Konto beim Bonusprogramm Membership Rewards

Kreditkarten für Mitarbeitende erleichtern nicht nur dir und deiner Buchhaltung den Arbeitsalltag. Auch deine Mitarbeitenden werden an den positiven Seiten einer eigenen Business Kreditkarte schnell Gefallen finden. Unter anderem aus diesen Gründen:

• Lästige Bargeldvorschüsse entfallen.
• Separate Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.
• Deine Mitarbeiter:innen sparen Zeit und Nerven.
• Sie profitieren zusätzlich von den Karten-Vorteilen.

Außerdem hat es einen weiteren positiven Effekt, wenn du deine Angestellten mit einer eigenen Kreditkarte ausstattest: Du drückst ihnen gegenüber Vertrauen aus. Deine Mitarbeitenden können (finanzielle) Verantwortung übernehmen und fühlen sich wertgeschätzt.

Mit der American Express Business Platinum Card, der inkludierten Business Platinum Card Zusatzkarte und den bis zu 98 kostenfreien Business Gold Card Zusatzkarten stärkst du die gesamte Zufriedenheit in deinem Team.

Der Vorteil einer Kreditkarte für dein Unternehmen liegt in der klaren Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Ausgaben. Mit Kreditkarten für deine Mitarbeiter:innen kannst du deinem Business noch mehr Professionalität nach außen und mehr Transparenz nach innen verleihen. Damit entfallen lästige Spesenabrechnungen, und Ausgaben können jederzeit kontrolliert werden.

Wenn du clever agierst und Angebote vergleichst, profitieren du und deine Angestellten von zahlreichen Business-Vorteilen. Bei der American Express Business Platinum Card zum Beispiel sind eine Business Platinum Card Zusatzkarte sowie bis zu 98 Business Gold Card Zusatzkarten inklusive.