Was ist der Betriebsgewinn?
Wenn du deinen Betriebsgewinn – auch bekannt als Betriebsergebnis oder Betriebserfolg – berechnen können, zahlt sich dies für dein Unternehmen aus. Denn anhand dieser Kennzahl siehst du deutlich, ob du mit deinem Unternehmen auf Erfolgskurs sind oder strategisch nachjustieren sollten. In diesem Beitrag gehen wir auf die Definition des Betriebsgewinns ein und zeigen dir, wie du die Rentabilität deines Unternehmens besser verstehen, messen und steigern können.
Unter dem Betriebsgewinn versteht man das Gesamteinkommen, das ein Unternehmen aus dem Umsatz erzielt, nachdem alle Betriebskosten wie Miete, Mitarbeitergehälter oder Inventarkosten beglichen wurden. Der Betriebsgewinn schließt Gewinne oder Verluste aus Zinsen, Steuern und Investitionen aus und bezieht sich immer auf eine bestimmte zeitliche Periode – in der Regel auf ein Geschäftsjahr.
Hinweis
Der Betriebsgewinn wird im internationalen oder englischsprachigen Raum oft als "Operating Profit" bezeichnet und ist eng verwandt mit EBIT (Earnings Before Interest and Taxes).
Die Formel zur Berechnung des Betriebsgewinns ist grundsätzlich einfach, erfordert aber präzise Kenntnisse aller relevanten Einnahmen und Ausgaben. Sie lautet:
Betriebsgewinn = Umsatzerlöse – Betriebskosten
Um diese Formel korrekt anzuwenden, müssen wir die einzelnen Komponenten genauer betrachten:
Bei den Betriebskosten werden üblicherweise folgende Positionen berücksichtigt:
- Wareneinsatz/Materialkosten – Kosten für Rohstoffe und Waren, die direkt für die Produktion oder den Verkauf benötigt werden
- Personalkosten – Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und andere Mitarbeiterkosten
- Abschreibungen – Wertverlust von Anlagevermögen über die Zeit
- Mietkosten – Ausgaben für Büro-, Produktions- und Lagerräume
- Marketingkosten – Ausgaben für Werbung, PR und Verkaufsförderung
- Verwaltungskosten – Büromaterial, Software, Versicherungen etc.
Sonstige betriebliche Aufwendungen – Reisekosten, Fortbildungen, Beratungsleistungen
Der Gewinn eines Unternehmens wird in der Regel durch eine Gewinn- und Verlustrechnung berechnet, bei der drei verschiedene Bereiche unterschieden werden: Betriebsgewinn, Bruttogewinn und Nettogewinn.
Erfahre in unserem Artikel „Was ist der Bruttogewinn?“ wie sich Bruttogewinn und Nettogewinn unterscheiden.
Wenn du dein Betriebsergebnis im Auge behalten, kannst du beurteilen, wie gut du deine Kosten kontrollieren und ob dein Businessplan nachhaltig ist. Zusätzlich kannst du deinen Investor:innen eine Momentaufnahme der Liquidität deines Unternehmens liefern. Mit der Ermittlung deines Bruttogewinns erreichst du aber vor allem eine deutlich erhöhte Transparenz, in welchen Bereichen deines Unternehmens Optimierungspotenziale bestehen.
Wenn du etwa weißt, dass dein Betriebserfolg geringer als erwartet ausfällt, bedeutet das entweder, dass du deine Umsatzziele verfehlst oder dass deine Ausgaben zu hoch sind. Letzteres ist leichter zu kontrollieren, also wäre es sinnvoll, im ersten Schritt deine Ausgaben zu überprüfen. Hier kannst du dich zum Beispiel deine Werbeausgaben genauer ansehen und/oder Kampagnen in Form von LinkedIn Ads abschalten, die eine schlechte Performance aufweisen.
Der Betriebsgewinn lässt sich grundsätzlich auf zwei Wegen verbessern: durch Umsatzsteigerung und durch Kostensenkung. Die nachfolgenden Strategien können dir helfen, deinen Betriebsgewinn nachhaltig zu optimieren.
Eine gesunde Umsatzsteigerung ist oft der effektivste Weg, den Betriebsgewinn zu erhöhen. Hier einige bewährte Ansätze:
- Preisoptimierung: Analysiere deine Preisstruktur und passe dich strategisch an, wo du Wettbewerbsvorteile hast oder eine besondere Qualität bietest.
- Cross-Selling und Upselling: Erweitere den Wert jeder Kundenbeziehung durch passende Zusatzangebote.
- Kundenakquise intensivieren: Investiere gezielt in Marketing und Vertrieb, um neue Kundengruppen zu erschließen.
- Kundenbindung stärken: Steiger deine Kundenbindung durch exzellenten Service, Kundenprogramme oder personalisierte Angebote.
Gleichzeitig ist eine intelligente Kostenkontrolle unerlässlich:
- Betriebsabläufe optimieren: Identifiziere Ineffizienzen in deinen Prozessen und beseitige diese.
- Lieferantenbeziehungen überprüfen: Verhandel bessere Konditionen oder wechsel zu kostengünstigeren Anbietern, ohne Qualitätseinbußen.
- Automatisierung und Digitalisierung: Nutze moderne Technologien, um manuelle Prozesse zu automatisieren.
- Personaleffizienz steigern: Schule deine Mitarbeiter:innen, optimiere Arbeitsabläufe und setze auf nachhaltige Mitarbeitermotivation für höhere Produktivität.
- Fixkosten analysieren: Überprüfe regelmäßig Mietkosten, Abonnements und andere Fixkosten auf Einsparpotenziale.
Ein verbessertes Controlling hilft dir, Potenziale früher zu erkennen:
- KPI-Monitoring einführen: Definiere klare Leistungsindikatoren und verfolge diese regelmäßig.
- Break-Even-Analysen durchführen: Verstehe genau, ab welchem Punkt deine Produkte oder Dienstleistungen profitabel werden.
- Deckungsbeitragsrechnung anwenden: Ermittel die Profitabilität einzelner Produkte oder Dienstleistungen.
Eine Möglichkeit, den Betriebsgewinn zu erhöhen, besteht wie oben erwähnt darin, diene Betriebskosten zu senken. Und genau hier nimmt deine Beziehung zu deinen Lieferanten eine gewichtige Rolle ein. Ein exzellentes Verhältnis zu deinen Logistikpartner:innen führt z.B. dazu, dass du Rabatte auf Versandkosten erhältst, was sich positiv auf deinen Betriebsgewinn auswirkt. Um solche Angebote und Vergünstigungen zu erhalten, ist es jedoch wichtig, Lieferantenrechnungen pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig Verzugszinsen zu vermeiden.
Genau hierbei helfen dir die American Express® Business Karten, bei denen du von einem Liquiditätsvorteil von bis zu 58 Tagen profitierst. So bleibst du flexibel und verfügen über die finanziellen Ressourcen, die für dein Unternehmenswachstum benötigt werden. Gleichzeitig stelle deine Lieferanten zufrieden, was eine wichtige Grundlage für die Ausweitung deiner Betriebsgewinnspanne sein kann.
Die Antwort auf diese umfassende Frage haben wir für wichtige Begriffe rund ums Business für dich in einer Artikelreihe zusammengestellt: Von Bruttogewinn bis Working Capital – hier findest du eingängige Definitionen, hilfreiche Insights und praktische Tipps.