Event Networking neu gedacht: Tools, die Begegnungen messbar machen

Klassisches Networking auf Veranstaltungen lebt von spontanen Begegnungen: Gespräche in der Kaffeepause, Kontakte beim Abendempfang oder zufällige Treffen zwischen zwei Programmpunkten. Diese Form des Austauschs gehört seit jeher zum Kern von Business-Events. Gleichzeitig ist sie schwer zu steuern. 

• Erfolg hängt stark vom Zufall ab: Wer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, trifft möglicherweise geschäftlich relevante Gesprächspartner:innen. Wer diese Begegnung verpasst, geht leer aus. Besonders bei großen Veranstaltungen mit zahlreichen Besucher:innen wird es schnell schwierig, die richtigen Kontakte zu finden. 
• Ergebnisse bleiben für Veranstalter weitgehend unsichtbar: Zwar berichten Teilnehmer:innen nach dem Event von interessanten Gesprächen, doch konkrete Daten darüber, wie viele relevante Kontakte entstanden sind oder Kooperationen angestoßen wurden, fehlen meist. 

Für Eventverantwortliche ist das ein strukturelles Problem. Während Kennzahlen wie Besucherzahlen, Ticketverkäufe oder Social-Media-Reichweite leicht messbar sind, blieb der Networking-Erfolg lange eine schwer greifbare Größe. 

Hier setzen moderne Event Networking Tools an. Sie verbinden klassische Eventorganisation mit digitalen Networking-Funktionen und schaffen Struktur in einem Bereich, der lange stark vom Zufall geprägt war. Sie bündeln Teilnehmerprofile, Kontaktvorschläge, Terminplanung und Kommunikation in einer zentralen Plattform. 

Teilnehmende können bereits vor der Veranstaltung relevante Kontakte entdecken, Gespräche vereinbaren und sich gezielt mit anderen Eventteilnehmenden vernetzen. Gleichzeitig erhalten Veranstalter erstmals Einblicke darin, wie intensiv Networking tatsächlich betrieben wird. 

Dazu verfügen viele Event Networking Tools über ähnliche Kernfunktionen: 

• Matchmaking: Algorithmen analysieren Teilnehmerprofile und schlagen potenziell relevante Kontakte vor. 
• Meeting-Slots: Teilnehmende können direkt über die Plattform Termine vereinbaren. 
• Messaging: Chatfunktionen ermöglichen es, Gespräche vorzubereiten oder nach dem Event weiterzuführen. 
• Analytics: Veranstalter erhalten Daten über Meetings, Kontakte oder Interaktionen und können so den Networking-Erfolg eines Events besser bewerten. 

Ein entscheidender Vorteil digitaler Networking-Tools liegt in der Datenauswertung. Viele Plattformen bieten Analytics-Dashboards, die Veranstaltern Einblicke in die Networking-Aktivität eines Events geben. 

Typische Kennzahlen sind zum Beispiel: 

• Anzahl vereinbarter Meetings 
• Akzeptierte Meeting-Anfragen 
• Versendete Nachrichten 
• Neu geknüpfte Kontakte 
• Profilaufrufe oder Interaktionen 

Solche Daten helfen Veranstaltern, den tatsächlichen Networking-Mehrwert einer Veranstaltung besser zu verstehen. Sie können beispielsweise erkennen, welche Branchen besonders aktiv waren oder welche Teilnehmergruppen besonders viele Meetings vereinbart haben. 

Auch für Sponsoren und Aussteller sind diese Informationen interessant. Sie können nachvollziehen, wie viele Kontakte sie über eine Plattform generiert haben und wie stark Teilnehmende mit ihrem Profil oder Messestand interagiert haben. 

Event Networking Tools sind nicht nur auf physischen Events relevant: Die Bedeutung dieser Plattformen ist in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen – vor allem durch den Aufstieg hybrider und virtueller Eventformate. 

Wenn Besucher:innen nicht physisch vor Ort sind, fehlen klassische Networking-Situationen wie Gespräche am Buffet oder spontane Begegnungen im Foyer. Digitale Plattformen schaffen hier neue Möglichkeiten für Interaktion. 

Virtuelle Meetingräume, Video-Calls oder moderierte Networking-Sessions ermöglichen Gespräche auch über große Distanzen hinweg. Teilnehmer können sich gezielt zu kurzen Gesprächen verabreden oder thematische Networking-Runden besuchen. 

Für internationale Veranstaltungen hat das einen wichtigen Vorteil: Networking wird unabhängig von geografischen Grenzen. Teilnehmende können Kontakte knüpfen, ohne reisen zu müssen – und Veranstalter erreichen ein deutlich größeres Publikum. 

Verschiedene Plattformen unterstützen Veranstalter und Teilnehmende dabei, gezielt Kontakte zu knüpfen und Gespräche effizient zu organisieren. 

Die Plattform Brella gehört zu den bekanntesten Lösungen für datenbasiertes Event Networking. Der Fokus liegt stark auf algorithmischem Matchmaking und kurzen, vorab vereinbarten Gespräche zwischen Teilnehmenden.  

Veranstalter können dafür feste Networking-Slots einrichten, in denen sich passende Kontakte treffen. Besonders bei Tech-Events, Startup-Konferenzen oder Investoren-Veranstaltungen wird Brella häufig eingesetzt. 

Die Eventplattform Swapcard verfolgt einen breiten Ansatz. Neben Networking integriert sie auch Teilnehmermanagement, Event-App, Ausstellerprofile und virtuelle Eventformate. 

Gerade im Messe-Umfeld spielt diese Kombination eine wichtige Rolle: Aussteller können über die Plattform gezielt Kontakte zu Besucher:innen herstellen, Leads generieren und Gespräche planen. 

Für Veranstalter entsteht dadurch eine Verbindung zwischen Networking-Aktivität und konkreten Geschäftskontakten – ein wichtiger Faktor für den Erfolg von B2B-Events. 

Mit Bizzabo richtet sich eine Plattform besonders an Unternehmen und internationale Konferenzen. Im Zentrum steht das ganzheitliche Eventmanagement, bei dem Networking nur ein Teil der Gesamtstrategie ist. Plattformdaten lassen sich mit anderen Eventkennzahlen kombinieren – etwa Sessionbesuchen oder Teilnehmerengagement. 

Dadurch können Veranstalter analysieren, wie Networking mit anderen Eventformaten zusammenwirkt und welche Teilnehmergruppen besonders aktiv sind. 

Bei der Event-App Whova steht die Community-Interaktion im Mittelpunkt. Teilnehmende tauschen sich in Diskussionsforen, Gruppen oder thematischen Meetups aus. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Fachkonferenzen oder Verbandsveranstaltungen, bei denen langfristiger Austausch wichtiger ist als kurzfristige Geschäftstermine. 

Auch hier liefern Analytics-Funktionen Einblicke in die Aktivität der Besucher:innen, etwa über Diskussionsbeiträge, Nachrichten oder Interaktionen innerhalb der Event-App. 

Digitale Event Networking Plattformen verändern die Rolle von Networking auf Business-Events grundlegend. Matchmaking, Meeting-Planung und Analytics machen Begegnungen planbarer und messbarer. Für Veranstalter, Sponsoren und Besucher:innen entsteht dadurch ein klarer Mehrwert: Networking wird nicht länger dem Zufall überlassen, sondern zu einem strategisch gestalteten Bestandteil moderner Eventformate. 

Und noch ein Tipp: Business Networking funktioniert am besten dort, wo Menschen persönlich zusammenkommen. Mit deiner Business Platinum Card von American Express bekommst du Zugang zu Amex Experiences und damit auch Zugang zu exklusiven Events und besonderen Networking-Gelegenheiten.*