Im Café arbeiten: Regeln für maximale Produktivität
Kennst du das? Zuhause fehlt manchmal die Abwechslung, im Büro die Flexibilität. Die Lösung: das Café als dritter Arbeitsplatz. Aber nicht jedes Café eignet sich gleich gut fürs Arbeiten. Welche ungeschriebenen Regeln du beachten solltest, damit alles reibungslos läuft, erfährst du hier.
Das Wichtigste im Überblick
Arbeiten im Café kann die Produktivität steigern, erfordert aber die richtige Vorbereitung und Etikette. Packe Ladekabel, USB-Stick und Kopfhörer ein und wähle ein Café mit ausreichend Platz, Steckdosen und sicherem WLAN.
Bestelle etwa alle 90 Minuten etwas und bleibe maximal vier Stunden am Stück, um produktiv zu bleiben und das Café fair zu unterstützen. Größere Cafés bieten mehr Diskretion für vertrauliche Arbeit.
Um bei Remote Work stets produktiv zu bleiben, empfiehlt es sich, gelegentlich Jogginghose und Hausschuhe gegen gesellschaftstaugliche Kleidung einzutauschen und das Haus zum Arbeiten zu verlassen.
Ein Café ist dann eine mögliche Alternative zum Homeoffice. Es bietet Wohlfühlatmosphäre, Koffein und leckere Snacks ohne Ablenkung durch Haushalt, Kinder oder Haustiere. Auch auf Geschäftsreisen kannst du in einem Café wichtige Termine vor- und nachbereiten.
Der sogenannte Coffeeshop-Effekt wurde sogar wissenschaftlich untersucht: Forscher:innen fanden heraus, dass ein moderater Geräuschpegel von 70 Dezibel die kreative Leistung um 15 Prozent steigern kann im Vergleich zu absoluter Stille oder lauten Umgebungen über 85 Dezibel. Zudem kann allein die Anwesenheit anderer Menschen Motivation und Fokus erhöhen.
Doch sogar zwischen Kaffee und Kuchen lauern Tücken. Deshalb haben wir für dich die drei wichtigsten Tipps zum Remote-Arbeiten im Café zusammengestellt.
Vorbereitung ist das halbe Leben – das gilt auch für mehr Produktivität beim Arbeiten im Café: Deshalb solltest du neben Geldbörse, Schlüssel und Laptop auch Ladekabel, einen USB-Stick sowie Kopfhörer mitnehmen.
So bist du gewappnet, wenn der Akku plötzlich schlapp macht oder eine wichtige Datei ohne Internetverbindung gesichert werden muss. Bei den Kopfhörern wählst du am besten Noise-Cancelling-Modelle.
Darüber hinaus ist eine starke Powerbank sinnvoll, für den Fall, dass alle Steckdosen belegt sind. Eine portable Maus kann für mehr Komfort beim Arbeiten sorgen und faltbare Laptop-Ständer verbessern die Ergonomie.
Das Smartphone hingegen darf getrost zu Hause bleiben, wenn du es nicht zum Arbeiten brauchst. Ohne diese zusätzliche Ablenkung, und technisch abgesichert, kannst du voll konzentriert und fokussiert ans Werk gehen.
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Die Suche nach dem idealen Café zum Arbeiten kann sich als schwierig herausstellen. Denn nicht jedes Bistro oder Kaffeehaus hat das Zeug zu einer inspirierenden und produktivitätssteigernden Remote-Work-Umgebung.
Zuerst solltest du bei der Auswahl des Cafés beachten, dass es ausreichend Sitzplätze bietet. So kannst du ohne schlechtes Gewissen für längere Zeit einen Stuhl für dich beanspruchen.
Ein weiterer Vorteil von größeren Cafés für mehr Produktivität beim Arbeiten: Du bleibst eher ungestört. Denn anders als in überfüllten Minibistros schnappt sich hier niemand den Sitzplatz neben dir und kann dann jede E-Mail mitlesen oder dich anderweitig ablenken.
Weitere Kriterien bei der Auswahl des richtigen Cafés zum Arbeiten sind der Geräuschpegel, die Anzahl der Steckdosen sowie die Sicherheit und Verlässlichkeit der Internetverbindung. Gerade wenn du häufig mit Cloud-Anwendungen und sensiblen Firmendaten arbeitest, ist ein sicheres und zuverlässiges WLAN wichtig.
Falls du eine längere Zeit im Café zum Arbeiten bleiben möchtest, ist es ratsam, eine Location zu wählen, die nicht nur Getränke, sondern auch etwas zu essen anbietet. Denn mit leerem Magen denkt es sich bekanntlich schlecht. Das bringt uns gleich zum nächsten Punkt.
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Wenn du dein Lieblingscafé gefunden hast, solltest du es auch unterstützen, indem du nicht nur einen einzigen Latte Macchiato bestellst und dich Stunden daran festhältst. An deinem Platz könnten in der Zeit, die du im Café verbringst, mehrere zahlende Gäst:innen sitzen. Und du nutzt Strom, WLAN und wahrscheinlich auch mal die Toilette.
Diesen Service solltest du in Form von Getränken, Snacks und Trinkgeld vergüten. Als Faustregel gilt: etwa alle anderthalb Stunden etwas bestellen. Ein Tagespass für ein Co-Working-Space kostet mindestens 25 Euro am Tag, ein paar Getränke und einen Snack beim Arbeiten im Café zu bestellen, ist meist günstiger.
Länger als vier Stunden am Stück solltest du trotzdem nicht bleiben – auch wenn du dann deinen Lieblingsplatz im lang gesuchten, perfekten Remote-Work-Café aufgeben musst. Aber nach dieser Zeit ist ein Perspektivenwechsel mehr als förderlich für die Produktivität: Ein Spaziergang und eine neue Arbeitsumgebung wirken dann stimulierend und inspirierend für die nächste Arbeitsetappe.
- Nimm nur das mit, was du wirklich brauchst: Netzteil, USB-Stick, Kopfhörer und, sofern erforderlich, das Smartphone.
- Das ideale Café zum Arbeiten sollte groß genug sein, dass du nicht einen der wenigen Plätze blockierst oder Schulter an Schulter mit anderen sitzt.
- Achte auf Diskretion und ein gesichertes WLAN, falls du mit sensiblen Daten arbeitest.
- Bestelle regelmäßig etwas, um dich erkenntlich zu zeigen.
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