Green Travel: Nachhaltige Geschäftsreisen, die Umwelt und Budget schonen

Das Reisemanagement von KMUs unterscheidet sich deutlich von dem größerer Unternehmen. Der Grund: Die Angestellten kleinerer Unternehmen sind häufiger selbst für die Planung ihrer Geschäftsreisen (mit-)verantwortlich. Deshalb führt der erste Schritt zu mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen für KMUs über die Mitarbeitenden.

Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden. In Workshops oder Schulungen sollten sie ausreichend über ökologische wie ökonomische Beweggründe informiert werden – so steigt die intrinsische Motivation, im Job nachhaltiger zu reisen.

Darüber hinaus können weitere Anreize für reisende Angestellte geschaffen werden, indem etwa Dienstfahrräder für Geschäftstermine in der Nähe bereitgestellt werden. Das ist nicht nur umweltschonender, sondern auch günstiger als ein Dienstwagen. Für Strecken, auf denen sonst das Auto oder gar das Flugzeug genutzt würde, empfiehlt sich die Teilnahme am bahn.business-Programm – damit kommen Geschäftsreisende nachhaltig und komfortabel ans Ziel.

Du lebst in Stuttgart, möchtest montags einen Termin in Hamburg und mittwochs ein Meeting in Berlin wahrnehmen? Statt dienstags nach Hause zu fahren, kannst du einen weiteren Kunden oder Geschäftspartner in der Nähe besuchen oder aber du arbeitest einen Tag remote – vom Hotelzimmer oder einem gemütlichen Café aus. So vermeidest du Reisestress und sorgst für mehr Nachhaltigkeit auf deiner Geschäftsreise. Und die zusätzliche Übernachtung kostet dich vermutlich weniger als das Hin- und Herfahren.

Eine einfache Rechnung: Je weniger Personen eine Geschäftsreise antreten, desto weniger werden Umwelt und Reisebudget belastet. Um nachhaltiger und günstiger unterwegs zu sein, sollten Unternehmen die Reisegruppengröße deshalb möglichst gering halten.

Die Meinung eines hochspezialisierten Mitarbeitenden wird beispielsweise nur für eine Stunde eines ganztägigen Termins hinzugezogen? In solchen Fällen können entsprechende Expert:innen unkompliziert per Videokonferenz hinzugeschaltet werden, statt mitzureisen. Das schärft den Fokus des Termins und steigert die Produktivität.

Nachhaltige Geschäftsreisen können in KMUs nur verwirklicht werden, wenn die Mitarbeitenden miteinbezogen werden.

Nachdem grundlegende Fragen wie Reisedauer und Gruppengröße geklärt sind, kann die nachhaltige Geschäftsreise losgehen. Doch auch vor Ort können Geschäftsreisende einiges tun, um ihren Aufenthalt umweltfreundlicher zu gestalten.

Vermutlich musst du von deiner Unterkunft – wie so oft im Berufsalltag – noch eine kurze Strecke pendeln, um deinen Meeting- oder Veranstaltungsort zu erreichen. Hier hast du einige nachhaltige Optionen:

• Nutze den öffentlichen Nahverkehr – bahn.business bietet attraktive Anschlusstickets, die du direkt über das Buchungsportal erwerben kannst.
• Miete ein umweltfreundliches Auto. Bei Europcar kannst du die Fahrzeugauswahl nach Emissionswerten filtern. Und wenn du mit deiner American Express Business Platinum Card zahlst, genießt du zusätzlichen Versicherungsschutz.
• Bilde Fahrgemeinschaften – für die Umwelt und gegen verstopfte Straßen.
• Leihe für kurze Strecken einen e-scooter von Tier, um an der frischen Luft zu bleiben. Die flotten Roller sind vielerorts vertreten und bei jeder kurzen Fahrt, die du mit deiner Amex Business Card zahlst, sammelst du Membership Rewards® Punkte.

Gerade auf Geschäftsreisen, wenn alles schnell gehen muss, greifen viele zu Essen und Trinken „to go“. Dadurch entsteht eine Menge Verpackungsmüll – nachhaltig ist das nicht. Doch durch einfache Maßnahmen lässt sich viel Müll vermeiden und damit nachhaltiger reisen.

Nimm beispielweise einen Thermobecher mit auf deine Geschäftsreise und lass diesen in Cafés auffüllen, statt Pappbecher zu nutzen. Genauso kannst du eine wiederverschließbare Dose für Lebensmittel mitführen.

Sollte es deine Zeit erlauben, kannst du dir aber am besten eine kleine Verschnaufpause in einem Restaurant, das regionale Erzeugnisse nutzt, gönnen. So entspannst du nicht nur Körper und Geist, sondern unterstützt auch lokale Unternehmen und reduzierst deinen CO₂-Fußabdruck.

Für die Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen haben kleine Maßnahmen eine große Wirkung, wie das Beispiel Müllvermeidung zeigt. So auch die Digitalisierung deiner Reisepraxis. Tickets und Buchungsbescheinigungen müssen heutzutage nur noch in den seltensten Fällen ausgedruckt werden. Reisedokumente digital zu führen ist nicht nur nachhaltiger und günstiger, sondern erleichtert auch Travel Management und Reisekostenabrechnung erheblich.

Noch einfach wird es, wenn du alle Ausgaben für deine Geschäftsreise mit deine American Express Business Card oder American Express Business Zusatzkarte zahlst. Mit der Sammelabrechnung hast du alle Ausgaben für die Reisekostenabrechnung im Blick und bist nicht mehr auf gedruckte Belege angewiesen.

Nachhaltiger zu reisen, muss für KMUs keine Mehrkosten bedeuten. Ganz im Gegenteil: Durch geschicktes Reisemanagement können Unternehmen mit mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreise sogar Geld sparen. Hier das Wichtigste noch einmal zusammengefasst:

• KMUs sollten ihre Mitarbeitenden für mehr Nachhaltigkeit auf Geschäftsreisen sensibilisieren.
• Bei der Planung und vor Ort können kleine Maßnahmen einen großen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten und die Reisekosten senken.
• Business Karten und Business Zusatzkarten von American Express helfen, deine Reisepraxis zu digitalisieren und die Reisekostenabrechnung effektiver zu gestalten.