Der Jahresanfang: ideal zur Vorbereitung und Optimierung Ihrer Prozesse
Klar, die Hauptverkaufszeit eines Unternehmens – und damit die umsatzstärkste, aber auch stressigste Zeit im Geschäftsjahr – variiert und ist vor allem abhängig von der Branche. Für viele Businesses, gerade im Bereich E-Commerce, ist es typischerweise das turbulente Weihnachtsgeschäft. Entsprechend kehrt zum Jahresanfang nicht selten wieder etwas Ruhe ein und Unternehmen können sich darauf konzentrieren, ihre Prozesse zu evaluieren und optimieren – und sich so bereits auf die nächste Hauptverkaufszeit vorbereiten:
- Verpackung. Der Schlüssel zur Senkung Ihrer Verpackungskosten liegt in der Berechnung dessen, was Sie tatsächlich zum Schutz Ihres Bestands sowie in Größe und Gewicht der zu versendenden Pakete benötigen. Um Maße und Stärke der benötigten Verpackungsmaterialien genau berechnen zu können, empfiehlt es sich, ein 3D-CAD-Programm zu nutzen. So können Sie genau ermitteln, wo und wie viel Sie sparen können.
- Versand. Die eher ruhigen Tage zu Beginn des neuen Jahres sind ein guter Zeitpunkt, um mit Ihren Lieferanten in neue Verhandlungen zu treten. Möglicherweise können Sie Rabatte für größere und regelmäßige Lieferungen vereinbaren. Vergleichsportale im Netz bieten praktische Möglichkeiten, um verschiedene Kuriere zu vergleichen und lukrative Angebote zu finden.
- Gestaltung und Kommunikation. In Ihrer Hauptverkaufszeit werden Sie vermutlich auch höhere Ausgaben im Bereich Marketing und Gestaltung tätigen. Um hier Kosten einzusparen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Kreativschaffenden in Betracht ziehen. Freelancer finden Sie auf zahlreichen Plattformen im Internet – welche das sind und worauf Sie bei der Suche achten sollten, erfahren Sie in unserem Artikel Freelancer finden im Netz: 7 Plattformen im Überblick.
Das Sommerloch: saisonale Cashflow-Schwankungen ausgleichen
Gerade in den Sommermonaten kann der Cashflow eines Unternehmens Schwankungen unterliegen. Das kann verschiedene Gründe haben: Vielleicht ist der Großteil der Kunden zur Hochsaison in Urlaub oder die Produkte Ihres Unternehmens sind eher auf eine kühlere Jahreszeit ausgelegt.
Um welchen Grund es sich auch handelt – durch frühzeitige Planung und kreative Ideen können Sie saisonale Schwankungen überbrücken und Ihren Cashflow während der Sommermonate maximieren.
Wie genau das geht, erfahren Sie in unserem Artikel Finanzen im Sommerloch? So maximieren Sie Ihren Cashflow bei saisonalen Schwankungen.
Das Weihnachtsgeschäft: erhöhten Bedarf decken und Gutes tun
Im Weihnachtsgeschäft steigen nicht nur die Umsätze – wegen der erhöhten Nachfrage steigen in der Regel auch die Geschäftskosten zum Jahresende. Bestellungen fallen größer aus, die Versandkosten schießen durch die Decke und nicht zuletzt muss oftmals personell aufgestockt werden, um das Weihnachtsgeschäft zu meistern.
- Recruiting. Ob Verkauf, Service oder Logistik: gute Arbeitskräfte zur Weihnachtsaushilfe zu finden ist besonders schwierig, wenn alle gleichzeitig nach ihnen suchen. Starten Sie deshalb extra früh mit der Suche – am besten sogar noch, bevor der erste Lebkuchen in den Supermarktregalen steht. Natürlich sollten Sie die Weihnachtsaushilfen nicht länger beschäftigen als erforderlich, um Ihre Geschäftsausgaben nicht unnötig in die Höhe zu treiben, das ist klar. Volle Transparenz und streng befristete Arbeitsverträge helfen hier, einen fairen und wirtschaftlichen Weg zu finden.
- Nachhaltigkeit. Das Ende des Geschäftsjahres ist zudem ein guter Zeitpunkt, die Nachhaltigkeitsquote des eigenen Unternehmens zu prüfen. Beispielsweise können Sie auf lokalere Lieferanten zurückgreifen, um Versandkosten zu sparen. Auch die Minimierung des Papierverbrauchs in den eigenen Büroräumen sowie das Spenden nicht mehr benötigter Geräte und Möbelstücke an gemeinnützige Organisationen sind weitere Möglichkeiten.
Buchhaltung zum Jahresende: Analyse und Absatz
Am Ende des Jahres ist auch der Zeitpunkt gekommen, alle Jahresausgaben des Unternehmens zu prüfen und im Hinblick auf eine mögliche Senkung der Körperschaftssteuerrechnung auf ihren Nutzen zu hinterfragen.
- Vertragsverlängerungen und Abonnements. Zum Jahresende werden viele Verträge erneuert, daher ist es der ideale Zeitpunkt für Preisvergleiche. Möglicherweise finden Sie ein besseres Angebot für Ihre Geschäftsversicherung, monatlichen Stromrechnungen oder Software-Abonnements. Vielleicht denken Sie auch über die Wahl Ihrer Firmenkreditkarte nach?
- Geschäftskosten richtig absetzen. Machen Sie Ihre Ausgaben richtig geltend, um Steuern zu sparen. Dazu gehören Büroausstattung, Telefonrechnungen, Kosten für Firmenfahrzeuge, Arbeitsmaterial und sogar Veranstaltungen. Wenn Sie in Voll- oder Teilzeit aus dem Homeoffice arbeiten, können Sie auch dies steuerlich geltend machen.
- Mit einer American Express® Business Card managen Sie Ihre Geschäftsausgaben effizient und statten Ihre Mitarbeiter mit einem sicheren Zahlungsmittel aus. So haben Sie alle Ausgaben immer im Blick und erkennen leicht Möglichkeiten zur Kosteneinsparung. Obendrein sammeln Sie bei jeder Ausgabe Membership Rewards® Punkte. Diese können Sie später gegen Sachprämien oder Gutscheine einlösen oder zum Begleichen Ihrer Kartentransaktionen, für Reisen oder Spenden nutzen.
Um die Weichen für ein erfolgreiches Geschäftsjahr zu stellen, gilt es, den Durchblick zu behalten und auch bei Schwankungen einen kühlen Kopf zu bewahren. Richtige Vorbereitung und gewissenhafte Planung sind unerlässlich, um eine perfekte Jahresplanung auf die Beine zu stellen.