Bilanzierung von Verbindlichkeiten: Was es zu beachten gibt

1. Das sind Verbindlichkeiten
2. Verbindlichkeiten in der Bilanz ausweisen
3. Besonderheiten bei Verbindlichkeiten in der Bilanz
4. Verbindlichkeiten in der Bilanz: Schulden des Unternehmens
5. FAQ: Häufige Fragen und Antworten zu Verbindlichkeiten in Bilanzen

Zu den AMEX Kreditkarten

Das sind Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten gehören zu den Schulden eines Unternehmens, sind also Posten, die noch gezahlt werden müssen. Haben Betriebe eine bestimmte Leistung bereits in Anspruch genommen, stellt die vereinbarte, aber noch nicht erbrachte Gegenleistung die Verbindlichkeit dar. Das Gegenteil einer Verbindlichkeit ist die Forderung.

In einer Bilanz erfolgt eine abschließende Gegenüberstellung der Schulden und des Vermögens, in der Regel für das abgelaufene Geschäftsjahr.

Fast alle Unternehmen haben Verbindlichkeiten: sei es durch bereits erhaltene Warenlieferungen oder erbrachte Dienstleistungen, deren Bezahlung jedoch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. All diese Schulden werden in der Bilanz als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen zusammengefasst. Weitere Formen der Verbindlichkeiten sind zum Beispiel solche gegenüber Banken und anderen Geldgebern.

Verbindlichkeiten werden hinsichtlich ihrer Restlaufzeit in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt. Kurzfristig meint damit die Zeitspanne von weniger als einem Jahr. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gehören meist zu den kurzfristigen, da in der Praxis oft Zahlungsziele zwischen zehn und 30 Tagen vereinbart werden.

Verbindlichkeiten in der Bilanz ausweisen

Unternehmen, die zur Erstellung einer Bilanz verpflichtet sind, müssen sämtliche Verbindlichkeiten als Sammelposten ausweisen, und zwar im Sinne der doppelten Buchführung auf der Passivseite. Dort werden alle Schulden aufgelistet. Auf der Seite der Aktiva stehen alle Vermögenswerte des Unternehmens.

Für Kapitalgesellschaften ist die Gliederung der Handelsbilanz gesetzlich genau geregelt, während kleine und Kleinstkapitalgesellschaften nur eine verkürzte Bilanz aufstellen und nicht nach der Art der Verbindlichkeiten unterscheiden müssen. Bilanzierungspflichtige Personengesellschaften wie OHG oder KG sollten ebenfalls eine vollständige Bilanz aufstellen und die vorgeschriebene Reihenfolge einhalten.

Das Handelsgesetzbuch, kurz HGB, macht die Vorgaben für die Gliederung der Verbindlichkeiten in der Bilanz:

• Anleihen wie Wandelanleihen, die in der Bilanz mit ihrem Rückzahlungsbetrag ausgewiesen werden, und konvertible Anleihen – sie räumen dem Unternehmen ein Bezugsrecht ein –, die in der Bilanz separat ausgewiesen werden
• Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, also Darlehen und Kredite
• Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, also noch ausstehende Zahlungen an Kunden oder Lieferanten
• Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel und der Ausstellung eigener Wechsel, also ein Wechselbrief, mit dem das Unternehmen ein Zahlungsversprechen in der Zukunft abgibt
• Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen, beispielsweise Tochtergesellschaften
• Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, also andere Firmen, die Anteile am bilanzierenden Unternehmen halten oder an denen das bilanzierende Unternehmen Anteile hat
• Sonstige Verbindlichkeiten als Sammelkonto für alle nicht den anderen Positionen zuordenbaren Verbindlichkeiten, dabei die Unterposten „davon aus Steuern“ – alle vom Unternehmen noch ausstehenden Steuerzahlungen, darunter Lohn- und Umsatzsteuer – und „davon im Rahmen der sozialen Sicherheit“ – alle Sozialversicherungsbeträge und Zahlungen für betriebliche Pensionen, die nicht in den Rückstellungen erfasst sind

Kapitalgesellschaften müssen zudem in der Bilanz im Anhang weitere Angaben zu ihren Verbindlichkeiten machen. Beispielsweise zu hohen Beträgen für Verbindlichkeiten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen, und zur Gesamtsumme der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von fünf oder mehr Jahren.

Besonderheiten bei Verbindlichkeiten in der Bilanz

Bei der bilanziellen Ausweisung der Verbindlichkeiten kann es zu einigen Besonderheiten kommen. Dazu gelten folgende Regeln:

• Die Bemessung der Restlaufzeit: Die Restlaufzeit beginnt am Bilanzstichtag. Die Berechnung des Laufzeitendes erfolgt entsprechend der vereinbarten Fälligkeit.
• Ausweisung der Restlaufzeit: Kapitalgesellschaften müssen den Betrag der Verbindlichkeiten zu jedem ausgewiesenen Gliederungspunkt gesondert ausweisen: die Beträge der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr und die Beträge mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.
• Verbindlichkeiten in Fremdwährung: Schulden in fremden Währungen müssen bei Kursveränderungen in der Bilanz angepasst werden, sofern die Restlaufzeit höchstens ein Jahr beträgt.
• Eventualverbindlichkeiten: Verbindlichkeiten, die nur eventuell zum Tragen kommen, werden nicht als Verbindlichkeiten in der Bilanz passiviert, und es werden keine Rückstellungen für sie gebildet. Sie werden lediglich unter der Bilanz oder im Anhang angegeben.

Verbindlichkeiten in der Bilanz: Schulden des Unternehmens

Verbindlichkeiten sind ausstehende Zahlungen eines Unternehmens, nachdem die Leistung bereits erbracht wurde. Höhe und Zeitpunkt der Verbindlichkeiten sind festgelegt, ansonsten handelt es sich um Rückstellungen. Verbindlichkeiten erscheinen in der Bilanz auf der Seite der Passiva und sind gemäß Handelsgesetzbuch in verschiedenen Positionen in vorgegebener Reihenfolge anzugeben. Zudem sind bei der Bilanzierung einige Besonderheiten zu beachten, beispielsweise im Fall von Verbindlichkeiten in Fremdwährungen.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten zu Verbindlichkeiten in Bilanzen