Declaración de Privacidad de American Express Argentina para Reclutamiento Online

 

Fecha de entrada en vigor: 15 de junio de 2020

 

En American Express, hemos asumido el compromiso de proteger su privacidad. Queremos que usted conozca cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y conservamos sus datos y las opciones que posee durante el proceso de reclutamiento y selección.

 

Esta declaración de privacidad online (en adelante, "la Declaración") describe cómo American Express Argentina S.A,, el Grupo American Express a nivel mundial, American Express Travel Related Services Company Inc., sus afiliadas, terceras partes que Amex seleccione, ubicadas en los países que Amex seleccione, incluyendo nuestros Proveedores de Servicios (en adelante, "Nosotros", "Nuestro/s", "Nos" o "Amex") llevamos a cabo el procesamiento de su Información Personal durante el proceso de reclutamiento y selección. La Declaración no aplica a los sitios web, apps, o servicios que posee sus propias declaraciones de privacidad online como el sitio web de American Express, americanexpress.com, o el sitio web de red de American Express, amexnetwork.co. Tampoco aplica a la información que recolectamos para proveer productos y servicios.

 

Dado que podemos modificar esta declaración de privacidad online, le recomendamos que revise de forma periódica la versión actualizada disponible. Si realizamos modificaciones a esta declaración, actualizaremos la “Fecha de entrada en vigencia” en la parte superior de esta página.

¿A qué información se aplica esta declaración de privacidad online?

 

Esta declaración en privacidad online describe cómo nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos recopilar, procesar, utilizar, compartir, transferir y conservar la información que obtengamos acerca de usted online. Recogemos Información Online si usted:

 

  • Visita, utiliza o aplica en Nuestros sitios o aplicaciones web para reclutamiento, como plataformas de redes sociales, que enlazan a los sitios de reclutamiento de American Express;
  • Recibe o responde a comunicaciones electrónicas enviadas por nosotros;

También podemos recolectar información offline sobre usted durante el proceso de reclutamiento, en los siguientes casos:

 

  • Durante entrevistas (telefónicas, presenciales);
  • De referencias;
  • Como parte del proceso del proceso de verificación de antecedentes.

En esta declaración, también explicamos cómo podemos combinar Información Online con Otra Información que recolectamos acerca de usted y cómo luego utilizamos la información combinada.


¿Qué información recopilamos online y cómo lo hacemos?

 

En ocasiones usted nos suministra información de manera directa (o a nuestros Proveedores de Servicios). Por ejemplo: su nombre, correo electrónico, dirección postal, número telefónico, o fecha de nacimiento cuando:

 

  • Se registra para recibir notificaciones acerca de empleos;
  • Crea un perfil para remitir su CV/currículum;
  • Aplica para un empleo.

Cookies y Tecnologías Similares


Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) recopilamos información a través de Cookies y Tecnologías Similares. La mayoría de las Cookies y Tecnologías Similares sólo recopilarán Información Disociada como, por ejemplo, cómo ha accedido usted a nuestro sitio web o su localización general. Sin embargo, determinadas Cookies y Tecnologías Similares sí recopilan Información Personal. Por ejemplo, si usted hace click en Recordar mis datos cuando se registra en nuestro sitio web, una cookie almacenará su nombre de usuario.

 

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos recopilar información utilizando Cookies y Tecnologías Similares en relación a:

 

  • El dispositivo con el que usted navega en Nuestros sitios web (por ejemplo, podemos recoger información acerca del sistema operativo o de la versión del navegador y del tipo de computadora o dispositivo móvil que usted utiliza para abrir nuestras comunicaciones);
  • La Dirección de IP e información vinculada a dicha Dirección de IP (como ser la información de dominio, su proveedor de internet y ubicación geográfica general);
  • El historial de navegación en nuestro sitio web (como ser, qué búsquedas realiza, las páginas que visita, cuánto permanece en el sitio, y cuán seguido vuelve a visitar el mismo);
  • Cómo realiza la búsqueda para acceder a nuestro sitio, a través de qué sitios usted accede a nuestro sitio web;
  • Si usted abre nuestras comunicaciones electrónicas y qué partes de éstas clickea. 

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos también recopilar información de dominio público a través de plataformas de terceros (tales como plataformas de redes sociales), a través de bases de datos o directorios online, así como otra información que hubiera sido obtenida de manera legítima. 

 

Para mayor información acerca de cookies o tecnologías similares, por favor leer la sección Acerca de Cookies.

 

Dirección de Correo Electrónico y SMS


Si usted Nos suministra su dirección de correo electrónico o su número de teléfono celular, Nosotros podemos enviarle correos electrónicos y/o SMS en relación a su búsqueda de trabajo, aplicación a un empleo o para solicitar información adicional acerca de su currículum/CV y alertas de trabajo, en caso de que usted se hubiera suscripto a este servicio. 

 

Si le enviamos correos electrónicos, Nosotros podemos identificar información acerca de su interacción con el contenido de nuestro correo electrónico, por ejemplo, determinar si usted puede leer correos electrónicos con formato html rico en gráficos. Si su casilla de correo tiene habilitada la opción html, podríamos optar por enviarle correos electrónicos con formato html rico en gráficos.

 

Considere que a fin de realizar gestiones para el proceso de reclutamiento, Amex compartirá información con terceras partes relacionadas a tal fin

 

Para mayor información acerca del uso que generalmente hacemos de la Información Personal, por favor consultar la sección Principios de Privacidad de American Express.


¿Cómo utilizamos esta información que recopilamos acerca de usted?

 

Podemos utilizar la Información Online que recopilamos acerca de usted tal como fue recopilada o bien combinarla con Otra Información con la que contamos con los siguientes propósitos:

 

  • si usted se registra para recibir notificaciones, para enviarle notificaciones y anuncios acerca de nuevos empleos en American Express;
  • si remite su currículum, 
    • podemos conservar en archivo su currículum e Información Personal relacionada de acuerdo con nuestro calendario de conservación de registros,
    • para revisar periódicamente su perfil online como candidato para su consideración en empleos de relevancia en American Express; para proteger su información;
  • salvaguardar la seguridad de su informacón;
  • para llevar a cabo trabajos de investigación y análisis, incluyendo un mejor entendimiento de las personas que aplican a trabajos y de quienes visitan Nuestros sitios web;
  • de otras formas de conformidad con lo requerido o permitido por la ley o con su consentimiento;
  • si usted aplica a un empleo y luego le fuera ofrecido un puesto, sujeto a la legislación aplicable y cuando fuera pertinente, podemos también utilizar esta información para dar soporte al proceso de screening de antecedentes. Los aspectos específicos de estos chequeos son establecidos en autorizaciones que los candidatos suscriben previo al inicio del screening.

¿Cómo compartimos su información?

 

Determinada Información Online constituye Información Personal.

 

Cómo tratamos su Información Personal

 

No compartimos Información Personal con ningún tercero excepto en los supuestos que se describen a continuación. Sin embargo, podemos compartir Información Personal en tanto lo requiera o permita la legislación aplicable, como ser:

 

  • con autoridades regulatorias, tribunales y agencias gubernamentales para dar cumplimiento a requerimientos judiciales o legales o de índole regulatorio y solicitudes gubernamentales;
  • con nuestros Proveedores de Servicios, autoridades regulatorias y agencias gubernamentales para detectar y prevenir fraude u otro tipo de actividad criminal y para proteger los derechos de American Express u otros;
  • a nivel global, dentro del ; Grupo American Express;
  • con nuestros Proveedores de Servicios que ejecuten servicios por nuestra cuenta y que nos ayuden a desarrollar nuestro negocio (solicitamos a nuestros Proveedores de Servicios la protección de la Información Personal y a utilizar su Información Personal sólo para los fines que especifiquemos);
  • para servicios específicos, cuando usted hubiera prestado consentimiento.

Podremos transferir Información Personal a empresas dentro del Grupo American Express a nivel mundial, American Express Travel Related Services Company Inc., sus afiliadas, terceras partes que Amex seleccione, ubicadas en los países que Amex seleccione o a Nuestros Proveedores de Servicios en cualquier país del mundo, por ejemplo, para buscar puestos apropiados o para procesar su aplicación. Independientemente de dónde se procese su información, Nosotros garantizamos su protección de conformidad con lo establecido en la presente declaración de privacidad online y la legislación aplicable.


Cómo tratamos la información consolidada y disociada

 

La Información Consolidada o Información Disociada no lo identifican de manera individual; nos ayuda a analizar patrones entre grupos de personas. Podemos compartir Información Consolidada o Información Disociada por las mismas razones por las cuales podríamos compartir Información Personal.

 

¿Cómo conservamos y protegemos su información?

 

Hemos adoptado medidas administrativas, técnicas y físicas de avanzada para proteger su Información Personal. Dichas medidas incluyen mecanismos de protección informática y archivos e instalaciones seguras. Requerimos a Nuestros Proveedores de Servicios proteger su Información Personal y sólo utilizar su Información Personal para los propósitos que les especifiquemos.

 

Conservaremos su Información Online únicamente durante el plazo que sea necesario, para procesar su aplicación o informarle acerca de futuras oportunidades, a menos que Nos encontremos obligados a conservarla por requerimiento de una ley o regulación, en el marco de un proceso judicial o de una investigación de un organismo regulador. Asimismo, adoptamos medidas adecuadas para destruir de manera segura o para disociar de forma permanente la Información Personal cuando ya no la necesitamos, de conformidad con la legislación aplicable.


¿Cuáles son sus derechos?

 

Usted puede solicitar la actualización, modificación, restricción o rectificación de su Información Personal conservada por American Express en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 25.326. Su información será procesada y almacenada en una base de datos cuyo responsable es American Express Argentina S.A. (“Amex”), cuyo domicilio es Arenales 707, EP, CP 1061. Podrá acceder a su Información Personal en poder de American Express de forma gratuita cada 6 meses, salvo que acredite un interés legítimo, a través de un formulario de acceso a la información, sin cargo. También podrá solicitar a American Express que detenga el procesamiento, la recopilación y el uso, así como la eliminación de su Información Personal, disponiéndose, sin embargo, que American Express puede rechazar esta solicitud si se requiere que dicha Información Personal sea conservada en virtud de legislación relevante o con fines empresariales. Si usted opta por alguna de las acciones anteriormente descriptas, o si tiene alguna pregunta acerca de cómo procesamos su Información Personal, por favor contactar a ERArgentina@aexp.com.

 

¿Tiene usted alguna pregunta acerca de esta declaración de privacidad online o quiere efectuar algún reclamo?

 

Si usted tiene preguntas acerca de nuestra declaración de privacidad para reclutamiento online, por favor contactar a ERArgentina@aexp.com. La Agencia de Acceso a la Información Pública, tiene la atribución de atender denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. (Ley N° 25.326 – Protección de los Datos Personales).


Glosario

 

Información Consolidada- datos o información sobre diferentes personas que han sido combinados o consolidados de tal forma que los individuos no pueden ser nuevamente identificados . Este término comprende información que generamos o recopilamos a partir de diferentes fuentes, incluyendo datos obtenidos a partir de Cookies y Tecnologías Similares.

 

American Express (nosotros, nuestro/s, nos), - la empresa American Express tal como fuera identificada al comienzo de esta declaración de privacidad online.

 

Grupo American Express - cualquier filial o empresa subsidiaria, y cualquier empresa que sea propiedad o esté bajo el control de American Express Compaios.

 

Cookies y Tecnologías Similares - Las cookies son pequeños archivos de texto que se instalan en su computadora (o en su smartphone u otro dispositivo mediante el cual acceda a Internet) cada vez que visita un sitio web, para almacenar información que puede utilizarse por diferentes razones, incluyendo para mejorar su visita en el sitio web, por ejemplo, para mantenerlo registrado cuando navega entre distintas páginas, para almacenar su identificación de usuario y su contraseña de manera segura, para almacenar sus preferencias y personalizar las páginas de inicio, para identificar qué secciones del sitio usted ha visitado, o bien para mantener un registro de sus selecciones añadidas al "carrito de compra".

Las cookies que instalamos en su computadora no pueden ser utilizadas para obtener cualquier otro dato de su disco rígido, para transmitir virus a su equipo, o para capturar su dirección de correo electrónico. Cada cookie es única para su navegador y su dispositivo. Algunas de las funciones ejecutadas por las cookies también pueden lograrse utilizando tecnología alternativa. En la presente política el término “cookies y tecnologías similares” refiere a las cookies y a todos los mecanismos similares.

 

Información Disociada - datos o información utilizados de manera tal que no lo identifican frente a un tercero. A menudo obtenemos Información Disociada a partir de Información Personal. Esta información incluye aquellos datos que puedan ser recopilados a través de Cookies y Tecnologías Similares.

 

Dirección de IP - un número asignado a un dispositivo cuando se conecta a Internet.

 

Información Online - datos o información recopilados a través de los sitios web y aplicaciones de American Express así como en sitios web o aplicaciones de terceros relacionados a nuestro negocio, pudiendo incluir Información Personal, Información Consolidada o Información Disociada.

 

Otra Información - información interna de American Express y otra información online y offline, la cual podrá combinar Información Personal, Información Consolidada o Información Disociada.

 

Información Personal - información que puede identificar a una persona como, por ejemplo, nombre, dirección postal, número telefónico, dirección de correo electrónico y antecedentes laborales.

 

Proveedores de Servicios - cualquier distribuidor, tercero y/o empresa que realice operaciones comerciales por nuestra cuenta, tales como reclutamiento, impresión, mailing y otros servicios de comunicación (correo electrónico, correo directo, etc.), procesamiento de datos, mantenimiento.