Política de privacidad sobre procesos de contratación online por país de American Express

Fecha de entrada en vigor: 15 de diciembre de 2020

 

En American Express, estamos comprometidos con salvaguardar su privacidad. Queremos que sepa cómo recogemos, utilizamos, compartimos y conservamos datos sobre usted.

 

La presente política de privacidad sobre procesos de contratación online describe cómo American Express de España, S.A.U., American Express Europe, S.A.U., American Express Viajes, S.A.U., Amex Asesores de Seguros sociedad de agencia de seguros vinculada S.A.U., American Express Payments Europe S.L. y Accertify Inc Sucursal en España (todos ellos situados en Avenida Partenón, 12, 28042 Madrid) tramita sus Datos de Carácter Personal durante el proceso de selección y contratación, si corresponde.

 

De forma periódica modificaremos esta política de privacidad sobre procesos de contratación online. Le recomendamos que revise la versión actual disponible aquí. Si introducimos cambios en la presente política, actualizaremos la "Fecha de entrada en vigor" al comienzo de la página.

¿A qué datos se aplica la presente política de privacidad sobre procesos de contratación online?

 

La presente política de privacidad sobre procesos de contratación online describe cómo nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) recogemos, utilizamos, compartimos y conservamos los datos que obtengamos acerca de usted a través de Internet. Recogeremos Datos Online si usted:

 

  • Visita, usa o presenta una solicitud en nuestras páginas de empleo u otras plataformas, como plataformas en las redes sociales, que enlacen con las páginas de empleo de American Express; o
  • Recibe o responde a nuestras comunicaciones electrónicas;

¿Qué datos recogemos y cómo llevamos a cabo su recogida?

 

Por lo general, sus Datos de Carácter Personal nos son proporcionados directamente (o a nuestros Proveedores de Servicios). Por ejemplo, usted nos tiene que indicar su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono o fecha de nacimiento cuando:

  • Se suscribe para recibir notificaciones de empleo;
  • Crea un perfil enviando su currículum vitae; o
  • Solicita un empleo.

Cookies y Tecnologías Similares

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) recogemos datos sobre usted a través de Cookies y Tecnologías Similares. La mayoría de las Cookies y Tecnologías Similares se limitan a recoger Datos Disociados como, por ejemplo, cómo ha llegado usted a nuestra página web o su ubicación geográfica. No obstante, determinadas Cookies y Tecnologías Similares sí recogen Datos Personales.

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) pueden recoger información utilizando Cookies y Tecnologías Similares sobre:

 

  • el dispositivo que usted usa para navegar por nuestras páginas (por ejemplo, podemos recoger datos sobre el sistema operativo o la versión de navegador y el tipo de ordenador o dispositivo móvil);
  • La Dirección IP y la información relacionada (como, por ejemplo, información de dominio, su proveedor de Internet y su ubicación geográfica en general);
  • El historial de navegación en nuestra página web (por ejemplo, qué tipos de búsquedas realiza usted, las secciones que visita, la duración de sus visitas y con qué frecuencia vuelve a acceder a nuestras páginas web o aplicaciones); y
  • cómo usted busca nuestra página, desde qué páginas enlazó a nuestra página.

Para obtener más información sobre las Cookies y Tecnologías Similares, por favor consulte la sección Acerca de las Cookies.

 

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) también podemos recoger datos de dominio público a través de plataformas de terceros (como plataformas de las redes sociales online), a través de bases de datos o directorios online, o que hayan sido obtenidos de cualquier otra forma legítima.

 

Decisiones automatizadas

 

Podemos utilizar procesos totalmente automatizados para ayudarnos a tomar ciertas decisiones, incluyendo la evaluación de determinados aspectos que le conciernen (por ejemplo, para identificar candidatos adecuados para vacantes basados en las competencias laborales y en los detalles del currículum vitae como parte de nuestros procesos de adquisición de talentos y contratación).

 

Estas decisiones se basan en la información personal obtenida legítimamente, como la información que usted proporcionó con su solicitud de empleo. Además, los métodos que utilizamos para tomar estas decisiones se prueban regularmente para asegurar que sigan siendo justos, eficaces e imparciales.

 

Algunas de esas decisiones, basadas únicamente en métodos automatizados, pueden producir efectos jurídicos o que le afecten significativamente de modo similar. Sin embargo, sólo usaremos dicho procesamiento si es:

  • necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre usted y American Express;
  • autorizado por una ley a la que American Express esté sujeta y que establezca asimismo medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y los intereses legítimos; o
  • basado en su consentimiento explícito para dicho procesamiento.

Consulte la sección "¿Cuáles son sus derechos?" a continuación para más información sobre sus derechos con respecto a este tipo de decisiones automatizadas.

¿Para qué fines utilizamos los datos que recogemos acerca de usted?

 

Utilizamos los Datos de Carácter Personal que usted nos proporciona y, posiblemente, los Datos Online que recogemos acerca de usted, para dar curso a su solicitud de (i) suscribirse para recibir notificaciones de empleo; (ii) crear un perfil enviando su currículum vitae; o (iii) solicitar un empleo. Más específicamente, utilizamos sus datos para hacer lo siguiente:

  • Si usted se suscribe para recibir notificaciones, podemos contactarle con notificaciones y anuncios sobre nuevos empleos en American Express;
  • Si usted envía su currículum vitae podemos
    • Conservarlo, así como los Datos de Carácter Personal en nuestros archivos conforme a nuestro plan de conservación de registros; y
    • Revisar su perfil de candidato online periódicamente para tenerle en consideración para oportunidades de empleo pertinentes en American Express;
  • Llevar a cabo estudios y análisis, incluyendo tener un mejor entendimiento de nuestros solicitantes de empleo y visitantes a nuestra página;
  • Apoyar nuestro proceso de verificación de antecedentes si usted solicita empleo y subsiguientemente se le ofrece una posición, conforme a la legislación aplicable y cuando corresponda (le suministraremos información adicional antes de llevar a cabo tal verificación); y
  • De otras formas exigidas por la ley, como para verificar su elegibilidad laboral.

Por favor tenga presente que si opta por proporcionarnos su dirección de correo electrónico o su número de teléfono móvil, únicamente los utilizaremos para enviarle correos electrónicos y/o alertas por SMS acerca de su consulta de empleo, solicitud de empleo, para pedirle datos adicionales sobre su currículum vitae y enviarle alertas de empleo, si usted se ha suscrito a este servicio. Si le enviamos correos electrónicos, recogeremos información sobre su interacción con el contenido en nuestros correos electrónicos, por ejemplo, si puede leer correos electrónicos que contengan una gran cantidad de contenido en formato HTML.

¿Cómo compartimos sus datos?

 

No compartimos Datos de Carácter Personal con nadie salvo como se describe a continuación. Compartiremos Datos de Carácter Personal únicamente con su consentimiento o según lo requiera o lo permita la legislación aplicable, como:

 

  • Con organismos reguladores, tribunales y agencias del orden público para cumplir con órdenes judiciales, exigencias jurídicas o reglamentarias y solicitudes gubernamentales;
  • Con nuestros Proveedores de Servicios, y con organismos reguladores, agencias del orden público y agencias gubernamentales para detectar y prevenir el fraude o actividades delictivas y para proteger los derechos de American Express u otros terceros;
  • Dentro del Grupo de Empresas American Express; y
  • Con nuestros Proveedores de Servicios que lleven a cabo servicios en nuestro nombre y nos ayuden a operar nuestra actividad, incluyendo nuestros procesos de contratación.

Podremos transferir sus Datos de Carácter Personal fuera del Reino Unido o el Espacio Económico Europeo, como Estados Unidos (donde nuestros principales centros operativos están situados) para operar empresas del Grupo de Empresas American Express o a nuestros Proveedores de Servicios en todo el mundo, por ejemplo, para buscar posiciones aptas o tramitar su solicitud. Independientemente de dónde procesemos su información, adoptaremos medidas apropiadas para garantizar el nivel adecuado de protección para su información en otros países fuera del Reino Unido o el EEE, incluyendo Estados Unidos, donde las leyes de protección de datos pueden no ser tan exhaustivas como en el Reino Unido o en el EEE.

Por favor tenga en cuenta que las transferencias de datos en el seno del Grupo de Empresas American Express se realizan bajo nuestras Reglas Corporativas Vinculantes. Para más información, por favor lea los Principios de Protección y Privacidad de los Datos, que están disponibles en la sección de privacidad de nuestra página web.

¿Cómo tratamos los Datos Consolidados y los Datos Disociados?

 

Los Datos Consolidados o Datos Disociados no le identifican a usted individualmente; nos ayudan a analizar patrones dentro de colectivos de personas. Compartimos Datos Consolidados o Datos Disociados con los mismos fines para los cuales podamos compartir Datos de Carácter Personal.

¿Cómo conservamos y protegemos sus datos?

 

Hemos adoptado medidas de seguridad organizativas, administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos de Carácter Personal. Dichas medidas incluyen mecanismos de protección informática y archivos e instalaciones seguras. Requerimos que nuestros Proveedores de Servicios salvaguarden los Datos de Carácter Personal y solo pueden utilizar dichos Datos de Carácter Personal para los fines que especificamos.

Conservaremos sus Datos de Carácter Personal únicamente durante el plazo que sea necesario para dar curso a su solicitud de suscribirse para recibir notificaciones de empleo; tramitar su solicitud o informarle sobre oportunidades futuras, salvo que estemos obligados a conservarlos durante más tiempo por imperativo legal o en el marco de un proceso judicial o de una investigación de un organismo. Cuando ya no necesitemos sus Datos de Carácter Personal para nuestras necesidades empresariales, legales o regulatorias, adoptaremos medidas adecuadas para destruir con seguridad o disociar de forma permanente dichos datos. Para obtener más información sobre los períodos de conservación de Datos de Carácter Personal por parte de American Express, por favor contáctenos.

¿Cuáles son sus derechos?

 

Usted tiene derecho a acceder, actualizar y/o borrar sus Datos de Carácter Personal. También puede tener derecho a limitar y/u objetar al uso de sus Datos de Carácter Personal de las siguientes formas:

  • Retirar su solicitud de ser considerado para recibir notificaciones de empleo o solicitudes de empleo en cualquier momento;
  • Pedirnos que rectifiquemos cualesquier Datos de Carácter Personal que sean incorrectos;
  • Limitar y/u objetar al uso que les damos a sus Datos de Carácter Personal; y
  • Solicitar una copia de los Datos de Carácter Personal que tengamos sobre usted; y
  • Solicitar una revisión manual de determinadas decisiones automatizadas que puedan producir efectos jurídicos para usted o que le afecten de forma similar y significativa.

Por favor tenga presente que si opta por restringir y/u objetar al procesamiento de sus Datos de Carácter Personal para fines de procesos de contratación o si retira su solicitud de empleo, no podremos seguir tramitando su solicitud o tenerle en consideración para oportunidades futuras en American Express.

¿Tiene alguna duda acerca de esta política de privacidad sobre procesos de contratación online, desea ejercer cualquier de sus derechos o quiere presentar una queja?

 

Si desea presentar una queja o ejercer otros derechos, puede contactar con nuestro Responsable de Protección de Datos en DPO-Europe@aexp.com. También tiene derecho a presentar una queja directamente a Agencia Española de Protección de Datos vía www.agpd.es.

Glosario

 

Datos Consolidados : Datos o información sobre diferentes personas que han sido combinados o consolidados para que dichas personas no puedan volver a ser identificadas. El término "Datos Consolidados" incluye los datos que generamos o recopilamos a través de diferentes fuentes, incluyendo operaciones con tarjetas o determinados datos obtenidos a través de Cookies y Tecnologías Similares.

 

American Express (nosotros, nuestro/s) : American Express Company según se identifica al inicio de esta política de privacidad sobre procesos de contratación online.

 

Grupo de Empresas American Express : Cualquier filial y sociedad vinculada de American Express Company, así como cualquier sociedad que sea propiedad o esté bajo el control de American Express Company.

 

Cookies y Tecnologías Similares : Una cookie es un pequeño archivo de datos que una página web transfiere al disco duro de su ordenador. Colocamos cookies cuando usted visita nuestra página web de empleo. En esta política utilizamos el término Cookies y Tecnologías Similares para referirnos a todas las tecnologías que recopilan información de esta forma. Para obtener más datos sobre el uso que les damos a las cookies y sobre cómo deshabilitarlas, haga clic en la Política de Privacidad y en las Preferencias de Cookies de American Express.

 

Datos Disociados : Información o datos que se utilizan sin identificarle frente a un tercero (por ejemplo, seudoanonimizados). A menudo generamos Datos Disociados a través de Datos de Carácter Personal. Esto incluye datos que podemos recoger a partir de Cookies y Tecnologías Similares.

 

Dirección IP : Número asignado a un dispositivo cuando se conecta a Internet.

 

Datos Online : Información o datos recogidos a través de las páginas web y aplicaciones de American Express, así como en páginas web y aplicaciones de terceros, acerca de asuntos relacionados con nuestra actividad, lo cual puede incluir Datos de Carácter Personal, Datos Consolidados y Datos Disociados.

 

Datos de Carácter Personal : Datos relacionados con una persona física identificada o identificable, por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial de empleos anteriores y otros datos específicos a dicha persona, como datos geográficos.

 

Proveedores de Servicios : Cualquier distribuidor, tercero y/o empresa que lleve a cabo operaciones comerciales por cuenta de nosotros como, por ejemplo, servicios de contratación, impresión, mailing y otros servicios de comunicaciones (correo electrónico, correo directo, etc.), tratamiento de datos y tecnología externalizada, auditores, consultores y asesores profesionales.