Si pensamos que el 56% de la movilización de mercancías en México se hace a través del autotransporte, nos daremos cuenta de la importancia que las flotillas de autos empresariales tienen en estas cadenas. En la distribución de productos, por ejemplo, el desempeño de los vehículos influye directamente en indicadores de efectividad como fill rate, niveles óptimos de inventario y costos logísticos.
Cuando se trata de administrar los medios de transporte que posee una empresa, la tecnología es una gran aliada para aumentar el nivel de seguridad, tener el control, optimizar los recursos, y lograr ahorros. Estas cuatro herramientas tecnológicas pueden ser muy útiles:
GPS
Aunque su uso está muy generalizado en la vida cotidiana, muchas veces no disfrutamos al máximo de todo su potencial. Existen plataformas especializadas en el manejo de flotillas de autos empresariales, como Transics, que permiten conocer la ubicación de todos los vehículos en tiempo real. Además, les proporcionan a los choferes información sobre las carreteras que transitan, desde accidentes y cierres en el camino, hasta las rutas más eficientes económica y ecológicamente. Estas herramientas también pueden proporcionar información legal de acuerdo a la ubicación del usuario, como días de parada obligatoria por antigüedad de las unidades u horarios restringidos para circulación de carga.
Cuentas de gastos centralizadas
A través de ellas, la persona responsable de la administración puede tener visibilidad y control de los gastos de quienes tienen a su cargo las unidades de la flotilla de autos empresariales. Este sistema permite realizar transacciones vía internet, por ejemplo, a dispositivos de prepago para casetas de carreteras. Además, la información del GPS puede cruzarse con la de la hora, lugar y monto de los gastos realizados.
Software de gestión
Estas plataformas, como la que ofrece Autofleet, permiten estar al día con las obligaciones que cada automotor debe cumplir, como pagos de tenencia, infracciones, verificaciones y mantenimientos.
Vehículos inteligentes
Empresas como Sateliun ofrecen dispositivos y sensores que proveen información en tiempo de real como detección de impactos o accidentes, estatus de la carga, cantidad de combustible que se consume y el estilo de conducción del chofer.
Fuentes: