Para que la llegada del cierre fiscal sea menos estresante, es necesario que las Empresas tengan procesos de contabilidad bien organizados y automatizados. De esta manera, realizar su declaración anual será más sencillo, ahorrarán tiempo y no se perderán la posibilidad de hacer deducciones que, sobre todo en un momento de crisis, pueden ser muy importantes para la organización.
A continuación, Business Class te presenta algunas recomendaciones para que declarar impuestos sea más sencillo.
1. Oportunidad
Un primer paso para facilitar el cierre contable y la declaración de impuestos es tener un orden en los registros comerciales de la Empresa. Si estos están bien organizados, será posible entregárselos con anticipación a los contadores. Esto es fundamental, ya que a comienzos del cierre fiscal, ellos tienen más tiempo para enfocarse en preparar los impuestos de tu Empresa. A medida que la fecha límite para declarar se vaya acercando, su carga de trabajo aumentará y pueden verse sobrepasados.
2. Herramientas digitales
La mejor opción para contar con registros de ingresos y egresos precisos es utilizar herramientas digitales. A través de ellas, se puede hacer un seguimiento puntual mes a mes, de modo que al llegar el cierre contable sea más fácil y rápido hacer la conciliación de las cuentas para entregar los números a los contadores. Por ejemplo, utilizar Tarjetas Corporativas para realizar los gastos de la Empresa permite llevar un registro electrónico detallado y automático de los egresos, y facilita las labores de contabilidad alconcentrar toda la información en un solo lugar.
También es importante establecer una clasificación de gastos en diferentes categorías, de modo que sea sencillo ubicarlos al momento de la declaración. Para esta labor, se puede utilizar un software de contabilidad, que sirve en gran medida para registrar y clasificar gastos. Algunos softwares permiten importar transacciones comerciales desde la cuenta de banco de la Empresa, lo que facilita todo el proceso.
3. Orden
Otro aspecto relevante para optimizar la declaración de impuestos es que las y los empresarios deben mantener separadas sus cuentas personales de sus cuentas empresariales. Esto aporta claridad a las finanzas empresariales, evita que el negocio absorba una presión fiscal extra proveniente de gastos o ingresos ajenos a él, y previene que algún gasto que la Empresa podría deducir se pierda por haber sido cubierto con una cuenta personal.
Lograr un cierre fiscal más sencillo y facilitar la declaración anual es posible si las Empresas se enfocan en automatizar sus procesos para ganar orden, control y claridad.
FUENTE: https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/