De acuerdo con datos de la Asociación de Emprendedores de México (ASEM), 37% de las empresas mexicanas no llevan a cabo una planeación financiera porque no saben cómo hacerla, o si la hicieron, no saben de qué manera sacarle provecho. Llevar un mal seguimiento de las finanzas de tu Negocio puede afectar tanto el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, como la toma de decisiones estratégicas y, en consecuencia, el rendimiento de tus proyectos.
Este inicio de año puede ser una buena oportunidad para hacer doce propósitos que te ayuden a mejorar las finanzas y la contabilidad de tu Negocio, y así conseguir que el cierre fiscal del año que entra sea más fácil.
1. Separa finanzas personales y de negocios
Usar el dinero de tu Negocio para asuntos personales o viceversa puede generar fugas de efectivo difíciles de controlar. Para evitar confusiones y tener mayor control de tus gastos, puedes utilizar una Tarjeta para Negocios*, la cual también puede brindarte flexibilidad financiera para adquirir insumos o mercancía sin descapitalizarte. Otra sugerencia es asignarte un sueldo mensual para evitar que tomes dinero extra de tu Negocio.
2. Contrata un servicio de contaduría
Uno de los errores más comunes que suelen cometer los Negocios es llevar la contabilidad por su cuenta y sin tener conocimientos previos. Contar con la ayuda de una persona experta en contabilidad te ayudará a evitar errores y concentrar tus esfuerzos en fortalecer otras áreas de tu Negocio. Para elegir el servicio adecuado, puedes tomar en cuenta factores como su experiencia en el sector de tu Negocio, uso de herramientas digitales, referencias de otras personas y disponibilidad.
3. Utiliza un software especializado
Si contratar un servicio de contaduría facilita gran parte de tus procesos administrativos, automatizar tareas a través de un software puede hacerlos más ágiles; además, puede ayudarte a respaldar tu información en la nube, gestionar tu inventario, registrar transacciones y facturas, además de generar reportes, lo cual te ahorra tiempo y te ayuda a mejorar tu contabilidad.
4. Mantente al día
Estar al tanto de los cambios fiscales y contables en el país debe ser una de las prioridades de tu Negocio para evitar faltas, problemas legales o multas. El SAT cada año anuncia las modificaciones, desde cambios discales, hasta incentivos, y cuándo entran en vigor para que puedas ordenar tus finanzas con anticipación.
5. Conoce qué puedes deducir
De acuerdo a tu régimen fiscal puedes deducir los gastos e inversiones indispensables para operar tu Negocio de manera oportuna. Por ejemplo, mensualmente puedes deducir sueldos y salarios o mercancías y materia prima para producir o vender bienes y servicios; de manera anual, gastos médicos o funerarios. Para mantener en orden tu contabilidad y asegurarte de deducir estos gastos, pide tus facturas en tiempo y forma.
6. Prepárate para el cierre fiscal con anticipación
El cierre contable y análisis de cuentas de tu Negocio, es decir, la cuantificación de ganancias y pérdidas de enero a diciembre, te ayudará a obtener la información necesaria para el cierre fiscal y hacer tu declaración anual durante marzo y abril del siguiente año.
7. Ajusta presupuestos constantemente
Ajustar periódicamente tus presupuestos en función del desempeño de tu Negocio te ayudará a tener un mejor control de tus finanzas, ya que te permitirá identificar problemas potenciales, facilitar la asignación de recursos y fijar objetivos realistas.
8. Haz una lista de adeudos
Tener a la mano una lista de las deudas o cuentas por pagar de tu Negocio y consultarla antes de hacer grandes compras o inversiones puede ser de gran utilidad para evitar una crisis financiera.
9. Crea un fondo para emergencias
Es imposible predecir cuándo ocurrirá una emergencia; sin embargo, sí puedes crear un fondo que te ayude a enfrentarla. Asignar una cantidad fija a tu presupuesto mensual es muy importante para cubrir gastos imprevistos, de lo contrario, ante una crisis o riesgo, puedes desestabilizar las finanzas de tu Negocio.
10. Guarda tus documentos
Aunque un software de contabilidad puede ayudarte a mantener en orden tus ingresos y egresos, siempre es importante que guardes toda la documentación financiera como recibos, facturas, estados de cuenta o registros contables, ya sea de manera física o digital, para respaldar lo que gastas y rendir cuentas de manera clara y transparente.