Aquí te damos algunas recomendaciones para asegurar el control de las todas las transacciones que necesita realizar tu negocio:
Contratar un proveedor financiero adecuado:
Es fundamental conseguir una institución financiera que nos mantenga al tanto del día a día de nuestros gastos generales y específicos. El análisis de dichos gastos nos ayudará a comprender cuáles son necesarios y cuáles son excedentes, además de permitirnos identificar hábitos positivos y negativos en el proceso de adquisiciones, así como posibles fugas de capital.
Es importante que este proveedor ofrezca políticas de crédito flexibles que nos den la posibilidad de manejar un flujo de dinero constante.
Al momento de elegir una institución financiera, hay que fijarse en los beneficios especiales que esta ofrezca, como recompensas por las compras que realicemos, puntos canjeables por productos y servicios, etcétera.
Elegir bien a nuestros proveedores y negociar con ellos:
Hay que conocer a detalle todos los servicios que un proveedor ofrece, por ejemplo, puede ser que él corra con los costos de transporte después de un importe mínimo en la transacción.
Es recomendable investigar si es posible negociar descuentos por la compra de excedentes, colecciones de productos anteriores o compras al mayoreo.
Antes de elegir, hay que comunicarnos con diferentes proveedores para identificar los precios más bajos y las mejores condiciones.
Mantener un control sobre las adquisiciones:
El seguimiento puntual del inventario comprado es muy importante: ¿cuándo lo adquirimos y cuándo llega a nosotros?, ¿dónde está, cómo llegará y dónde se almacenará?
Mejorar la capacitación de nuestro equipo de compras:
Invertir en la formación de nuestros empleados es crucial para que conozcan y cumplan los objetivos y normas trazados por la empresa.
Fuentes:
www.factura-e.mx
www.numbersmagazine.com