Faites progresser votre entreprise grâce aux Cartes d’employés titulaires
Simplifiez la gestion des dépenses de vos employés en profitant d’avantages qui vous aideront à la fois à déléguer et à garder le contrôle
Utilisez des Cartes d’employés titulaires pour :
- Simplifier le rapprochement
- Réduire la paperasse
- Diminuer la nécessité d’avoir une petite caisse
- Éviter que vos employés doivent payer leurs frais professionnels de leur poche
- Définir des montants de dépenses pour les employés
- Donner plus d’autonomie et de responsabilités aux membres de votre équipe
- Libérer du temps pour vous concentrer sur les besoins particuliers de votre entreprise
Accumulez plus de points à échanger contre des crédits au compte2, des fournitures de bureau3, des cartes-cadeaux pour vos clients ou vos employés4 et plus encore.
Ajoutez une Carte en tout temps
Ouvrez une session ou lancez l’application pour ajouter des Cartes d’employés titulaires dès que vous en avez besoin.
Fixez des montants de dépenses dans le cadre du programme de dépenses des employés titulaires de Cartes5
Vous pouvez attribuer un montant de dépenses individuel à chaque Carte d’employé titulaire associée à votre compte6. De plus, vous pouvez modifier le montant établi à tout moment en fonction de vos besoins professionnels7.
Bloquez ou débloquez des Cartes d’employés titulaires
Comme c’est possible de le faire avec votre propre Carte, vous pouvez temporairement bloquer des Cartes d’employés titulaires qui ont été perdues ou égarées. Cette fonctionnalité aide à prévenir leur utilisation pour certains nouveaux achats8. Voici comment faire.
Si vous congédiez l’employé titulaire d’une Carte supplémentaire et résiliez sa Carte dans un délai de 2 jours ouvrables, les dépenses non autorisées admissibles qu’il a portées à la Carte en Or pour PME avec primes pourraient être couvertes.
La Protection contre l’utilisation frauduleuse de la Carte par un employé est un avantage créé spécialement pour les propriétaires d’entreprise qui vous protège jusqu’à concurrence de 100 000 $ par titulaire de la Carte principale lorsqu’un employé porte des dépenses non autorisées à sa Carte supplémentaire.
Offrez plus d’avantages à votre entreprise grâce aux Cartes d’employés titulaires
Frais annuels : 50 $.
*Comme il s’agit d’une Carte de paiement, les intérêts s’appliquent conformément à votre convention du titulaire, à l’encadré informatif et à la fiche d’information si le nouveau solde n’est pas réglé intégralement au plus tard à la date d’exigibilité du paiement. Tous les paiements doivent être reçus au plus tard à la date d’exigibilité du paiement figurant sur votre relevé mensuel. Une Carte d’employé est une Carte supplémentaire. Le compte doit être en règle. Frais annuels de 50 $ par Carte en Or pour PME avec primes supplémentaire. La personne qui demande la Carte supplémentaire doit être majeure. Maximum de 99 Cartes supplémentaires par compte.
1. Le compte doit être en règle. Les points-privilèges (points) sont accordés au titulaire de la Carte principale sur tous les achats, moins les crédits et les redressements. Les intérêts, les frais annuels, les autres frais et les opérations avec valeur en espèces ne constituent pas des achats et ne donnent pas droit à des points-privilèges. Un achat minimum de 0,50 $ est requis pour obtenir des points. Obtenez un (1) point par tranche de 1 $ d’achats admissibles portés à votre Carte. Pour être admissible à la prime trimestrielle sur les achats, vous devez avoir 20 000 $ d’achats nets ou plus inscrits à votre compte-Carte au plus tard le dernier jour de chaque trimestre civil. Les achats effectués durant une période de facturation, mais inscrits au compte après la fin du trimestre civil pourraient ne pas être considérés comme des achats admissibles pour ce trimestre. Le cas échéant, ces achats seront considérés comme des achats admissibles pour le trimestre civil suivant. Par exemple, si la période de facturation d’un trimestre civil commence le 1er avril et se termine le 30 juin, un achat effectué le 29 juin (date de l’opération) et inscrit le 1er juillet (date de l’inscription) pourrait ne pas être considéré comme un achat admissible pour le trimestre civil allant d’avril à juin. Dans ce cas, cet achat sera considéré comme un achat admissible pour le trimestre civil allant de juillet à septembre. Le compte doit être en règle. Veuillez prévoir jusqu’à huit semaines pour recevoir les points en prime.Sous réserve des modalités du programme Points-privilèges. Pour connaître les modalités complètes du programme Points-privilèges, visitez le americanexpress.ca/pointsprivileges ou composez le 1 800 668-AMEX (2639). Titulaires d'une Carte pour PME, veuillez composer le 1 888 721-1046.
2. Vous pouvez échanger vos points-privilèges contre un crédit au compte pour rembourser un achat admissible porté à une Carte admissible. Tous les achats admissibles : 1 000 points = crédit au compte de 10 $. Vous devez échanger un minimum de 1 000 points à la fois. Les achats admissibles comprennent les achats effectués chez des marchands American Express et portés à une Carte admissible. Les avances de fonds, les frais, les transferts de solde, les chèques Amex et les frais d’utilisation de Chèques de Voyage ne sont pas des achats admissibles. American Express peut modifier les types d’achats pouvant être remboursés avec des points dans le cadre du programme Utilisez vos points pour vos achats à tout moment et sans préavis. Les Cartes admissibles sont les Cartes grand public et pour PME inscrites au programme Points-privilèges. Les crédits ajoutés à votre compte de Carte ne doivent pas excéder le montant total des achats admissibles inscrits à votre Carte admissible. Vous pouvez vous inscrire aux Services en ligne pour voir vos achats admissibles et les rembourser avec vos points en ligne. Seuls les achats admissibles inscrits à votre compte de Carte au cours des 3 derniers mois, jusqu’à concurrence des 150 derniers achats admissibles, seront affichés pour le remboursement avec des points. Si vous voulez échanger des points pour rembourser un achat admissible effectué au cours des 12 derniers mois qui n’est pas affiché en ligne, n’hésitez pas à communiquer avec nous au numéro au dos de votre Carte.
3. DISPONIBILITÉ DES ARTICLES
Tous les articles pouvant être échangés sont sous réserve des disponibilités. Si un article commandé n’est plus offert, il sera remplacé par un article semblable de valeur égale si possible. S’il n’est pas possible de le remplacer, vos points-privilèges seront remis dans votre compte, et nous communiquerons avec vous. Les récompenses peuvent être modifiées sans préavis. De nouvelles récompenses seront ajoutées au programme régulièrement. Certaines récompenses sont offertes en quantité limitée. Il sera précisé dans la description du produit si les articles sont en quantité limitée.
LIVRAISON DES ARTICLES
Veuillez prévoir 2 à 4 semaines pour la livraison. Les titulaires de Carte doivent signer à la livraison de récompenses. Le délai de livraison de certains articles pourrait être plus long; ce sera indiqué. Les commandes sont expédiées par service de messagerie. L’adresse postale complète et un numéro de téléphone sont requis pour la livraison de jour. (Les commandes ne peuvent être expédiées à une case postale.)
RETOUR D’ARTICLES
Les récompenses ne peuvent pas être remboursées, échangées, remplacées ou cédées.
4. Les points-privilèges peuvent être échangés contre des cartes-cadeaux, des chèques-cadeaux ou d’autres articles. Les cartes-cadeaux et les chèques-cadeaux sont soumis aux modalités indiquées sur la récompense. Pour les modalités complètes du programme Points-privilèges, visitez le pointsprivileges.ca ou composez le 1 800 668-2639.
5. La page mène aux modalités complètes du programme de dépenses des titulaires de Carte d’employé.
6. Vous pouvez fixer le montant de dépenses maximal qu’un titulaire de Carte supplémentaire pourra porter à sa Carte au cours de chaque période de facturation. Les paiements ou les crédits effectués par le titulaire de la Carte supplémentaire ou au nom de celui-ci au cours d’une période de facturation donnée ne sont pas pris en compte dans le montant de dépenses. Le montant de dépenses sera automatiquement réinitialisé au début de chaque période de facturation. Vous êtes responsable d’aviser les titulaires de Cartes supplémentaires du montant de dépenses qui s’applique à leur compte et de leur communiquer la date à laquelle le montant de dépenses sera réinitialisé chaque mois. Vous pouvez accorder un montant de dépenses différent à chaque titulaire de Carte supplémentaire.
7. Vous pouvez modifier le montant de dépenses que vous avez fixé en tout temps. Si vous augmentez un montant de dépenses, le pouvoir d’achat du titulaire de la Carte supplémentaire augmentera dès que nous aurons traité le changement. Contrairement à ce qui se passe lors du premier mois d’inscription d’un titulaire de Carte supplémentaire au programme, les opérations effectuées par un titulaire de Carte supplémentaire avant la date du changement sont prises en compte dans le montant de dépenses fixé pour la période de facturation courante. Par exemple, si un montant de dépenses de 1 000 $ est attribué à un titulaire de Carte supplémentaire, que celui-ci a déjà effectué des opérations totalisant 750 $ avec sa Carte durant la période de facturation courante et que vous augmentez le montant de dépenses accordé à ce titulaire à 2 000 $ par mois, le solde de 750 $ sera pris en compte dans le montant de dépenses de 2 000 $. Le titulaire de la Carte supplémentaire pourra donc seulement effectuer des opérations totalisant 1 250 $ jusqu’à la fin de la période de facturation courante, puis 2 000 $ par période de facturation subséquente.
8. Cette fonctionnalité est offerte avec les Cartes grand public et pour PME d’American Express. Ne s’applique pas à tous les nouveaux achats. Les opérations suivantes ne sont pas admissibles et seront traitées même si le titulaire a bloqué la Carte : paiements automatisés ou préautorisés, factures récurrentes ou abonnements, opérations portées aux Cartes d’employé si seule la Carte principale est bloquée (chaque Carte d’employé doit être bloquée séparément), opérations par portefeuille mobile (y compris l’ajout d’une Carte à un portefeuille mobile), paiements en ligne auprès de marchands chez qui la Carte est inscrite au dossier ou ajoutée comme mode de paiement et autorisations hors ligne ou retardées (comme les achats effectués à bord d’un avion). Après avoir été bloquée, la Carte est automatiquement débloquée après 7 jours.
9. Ce produit est administré par La Compagnie d’assurance Belair inc.
† : Toutes les assurances sont soumises aux modalités de leurs polices-cadres respectives. Certaines limites, exclusions et restrictions s’appliquent. Veuillez lire vos certificats d’assurance attentivement.
MD, MC : utilisées par la Banque Amex du Canada en vertu d’une licence accordée par American Express.