Carte affaires achats American Express
Simplifiez le processus d’approvisionnement et négociez des taux privilégiés.
Conservez les paiements d’entreprise au même endroit afin d’effectuer le suivi de vos dépenses, de simplifier les rapprochements et de négocier de meilleurs taux avec vos fournisseurs.
Simplifiez votre processus d’achat
Une Carte affaires achats American ExpressMD est une solution de gestion des dépenses qui vous permet de regrouper vos paiements réguliers aux fournisseurs dans un même compte, de fixer des limites quant aux montants que vos employés peuvent dépenser et auprès de qui, et d’obtenir des renseignements sur vos habitudes de dépenses.
Favorisez l’efficacité en utilisant une Carte affaires achats
Contrôlez les dépenses
Définissez des paramètres sur les endroits où les Cartes sont utilisées, la façon dont elles le sont et le montant pouvant y être porté.
Simplifiez les activités
Simplifiez les processus de paiement et de rapprochement tout en assurant le respect des politiques de paiement de votre entreprise.
Obtenez de l’information
Recevez des rapports détaillés et des analyses de données pour prendre des décisions éclairées en matière de dépenses.
Gérez le flux de trésorerie
Tirez parti de vos modalités de paiement pour prolonger le délai moyen de règlement*.
*La prolongation du délai moyen de règlement peut varier selon le moment où le paiement est effectué au cours du cycle de facturation.
Comment une Carte affaires achats American Express fonctionne-t-elle?
Configurez votre programme
Déterminez la combinaison de Cartes physiques et de comptes virtuels requise, puis décidez lesquelles de vos dépenses peuvent être transférées vers une Carte affaires achats et quels contrôles peuvent vous offrir la valeur optimale. Votre spécialiste des Services aux entreprises American Express attitré collaborera avec vous à chaque étape du processus.
Intégrez des fournisseurs
Notre équipe de gestion des fournisseurs attitrée peut faciliter la stratégie d’inscription, maximiser l’adoption et fournir du soutien continu.
Utilisez votre Carte
Les employés pourront dépenser selon les limites que vous avez fixées, et vous utiliserez le programme American Express @ WorkMD pour surveiller le respect des politiques, repérer les occasions d’épargne et payer efficacement vos fournisseurs.
Analysez et épargnez
Tirez parti des données que nous fournissons pour mieux comprendre votre volume d’achats effectués auprès de vos fournisseurs privilégiés pour profiter des offres que ceux-ci pourraient vous offrir.
Étude de cas : une firme de consultation nationale trouve une solution à deux volets
Le défi: une firme de consultation nationale devait mettre à jour son système de gestion des dépenses pour servir son bureau central et plusieurs équipes en région, tout en assurant le respect de ses politiques et en réduisant les coûts.
La solution: la firme a opté pour une solution à deux volets : un compte-Carte affaires achats American Express virtuel pour son bureau central et une Carte physique pour chacune des équipes en région. Tant le compte virtuel que les Cartes physiques ont permis à l’administrateur du programme de la firme de définir des limites et des plafonds d’opération précis, ce qui a éliminé les approbations manuelles requises au cours du processus d’achat.
À l’échelle de l’entreprise, les employés ont pu passer moins de temps à entrer les données manuellement dans les feuilles de calcul et plus de temps à innover en vue de prospérer. Le programme a également généré des champs de données riches que la firme a pu intégrer à sa PRE afin de simplifier davantage ses processus et de trouver d’autres méthodes de dépenses efficaces.
Des outils pour gagner du temps combinés à un service tapis rouge
Faites du temps un allié grâce aux outils numériques complets de gestion de compte et au service à la clientèle de classe mondiale d’American Express.
American Express @ Work
L’outil American Express @ Work permet à votre administrateur du programme de gérer tous vos comptes-Cartes d’entreprise dans un seul endroit pratique.
- Cherchez les comptes par nom de titulaire, numéro de Carte, matricule employé, centre de coûts, état de paiement, et plus encore.
- Cherchez et triez les opérations par période, type de Carte, titulaire, numéro de compte, état d’opération, et plus encore.
- Remplacez, transférez, bloquez, débloquez ou résiliez des Cartes ou des groupes de Cartes.
- Surveillez les dépenses et les paiements portés à chaque Carte ou compte, ou effectués dans l’ensemble de l’entreprise.
- Générez des rapports de Cartes et des fichiers de données, des rapports personnalisés et des rapports de voyage d’affaires.
Outil de rapprochement American Express @ Work
L’outil de rapprochement American Express @ Work est un outil accessible en tout temps qui élimine des étapes du processus de rapprochement.
- Simplifiez votre comptabilité grâce aux opérations portées à votre Carte affaires achats qui sont traitées automatiquement dans l’outil de rapprochement @ Work, ce qui permet à votre équipe d’appliquer systématiquement les codes comptables.
- Automatisez les processus de rapprochement et de validation au moyen de règles comptables préconfigurées pour que votre équipe puisse consulter et réallouer les exceptions.
- Consultez et modifiez les renseignements et les règles comptables afin de réduire le temps requis pour modifier les écritures de journal après la fin d’un cycle.
- Téléversez automatiquement les données sur votre système de PRE pour alléger le processus de rapprochement.
Capacités numériques
Délaissez le papier afin de conserver tous les renseignements de compte dans un endroit sûr et pratique, et de générer facilement des rapports et des fichiers.
- Générez des relevés numériques pour les transmettre en toute sécurité à votre équipe et ainsi favoriser la création de données et de principes directeurs en matière de dépenses.
- Créez des relevés sous forme de fichiers Raw Data, de feuilles de calcul, de relevés en ligne, de PDF ou de rapports dans votre compte des Services en ligne.
- Rehaussez votre efficacité en ayant recours à un traitement unique à l’aide d’un relevé consolidé.
Des consultants chevronnés et un service d’expert
- American Express peut vous aider à élaborer une stratégie de paiement adaptée à votre entreprise.
- Un simple coup de fil suffit pour obtenir une aide personnalisée et professionnelle. Que vous ayez des questions sur la facturation, deviez remplacer la Carte d’urgence ou souhaitiez plus d’information sur les privilèges et les services liés à la Carte, nous sommes toujours prêts à vous fournir le soutien dont vous avez besoin.
Demandez votre Carte affaires achats American Express dès maintenant
Composez le 1 877 891-0821 et parlez à un représentant dès maintenant. Ou remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous et un représentant vous contactera dans les 2 jours ouvrables.
Vous n’êtes pas titulaire de la Carte American Express?
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Foire Aux Questions
Les Cartes affaires achats sont conçues pour faciliter la gestion des dépenses de votre entreprise en ce qui concerne les paiements aux fournisseurs. Elles vous permettent de regrouper vos paiements réguliers aux fournisseurs dans un même compte, de fixer des limites quant à la façon dont vos employés peuvent dépenser et auprès de qui, et d’obtenir des renseignements sur vos dépenses.
Lorsque vous demandez une Carte affaires achats American Express, vous pouvez choisir de fournir à vos employés des Cartes physiques ou des comptes virtuels. Les Cartes physiques sont conçues pour les employés qui travaillent loin du bureau et sont idéales pour les dépenses d’entreprise. Les comptes virtuels sont plus appropriés pour effectuer des commandes auprès d’un fournisseur privilégié ou dans une plateforme d’approvisionnement. Ces comptes peuvent également être utilisés à titre de mode de paiement central par le service d’une entreprise qui ne veut pas fournir des Cartes physiques à divers employés. À partir de la plateforme numérique American Express @ Work, vous pouvez fixer et appliquer des limites quant aux entreprises auprès desquelles vos employés peuvent dépenser et au montant autorisé.
Si vous effectuez des achats professionnels importants ou fréquents, ou avez de nombreux employés qui effectuent des achats au nom de votre entreprise, vous pourriez tirer parti d’une Carte achats pour fixer des limites de dépenses et effectuer le suivi des dépenses à l’échelle de l’entreprise. Une Carte affaires peut être utilisée pour des types d’achats similaires, mais elle convient mieux à un seul employé aux fins d’achats d’affaires ou de voyage. De nombreuses entreprises choisissent d’utiliser des Cartes affaires achats ainsi que des Cartes affaires pour répondre à l’ensemble de leurs divers besoins en matière de dépenses professionnelles.
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American Express vPayment
Il s’agit d’une solution de paiement virtuelle qui attribue un numéro de compte à usage précis et un montant préautorisé pour chaque opération.