American Express

Compte voyages d’affaires American Express

Tous les frais de déplacement portés à votre Carte sur un seul relevé.

Centralisez les frais de déplacement de vos employés dans un compte de facturation simple.

Régler les frais de déplacement n’a pas besoin d’être compliqué

Le compte voyages d’affaires (CVA) American Express^MD est un compte de facturation centralisée qui offre contrôle et flexibilité financière. Consultez tous vos frais de déplacement d’entreprise sur un seul relevé mensuel.

Centralisez et simplifiez les frais de déplacement à l’aide d’un compte voyages d’affaires

Ayez le contrôle

Regroupez vos activités de réservation et de rapprochement en un seul endroit pour éviter les problèmes de rapprochement et favoriser le respect continu des politiques de paiement de votre entreprise.

Rehaussez la visibilité

Arrivez à mieux comprendre les frais de déplacement de votre entreprise à l’aide d’un fichier centralisé et de données de voyage et de divertissement améliorées.

Protégez les voyageurs

Obtenez l’Assurance accident de voyaged’affaires^2† et l’Assurance retard d’avion et bagagesmal acheminés^3† sans frais supplémentaires.

Comment le compte voyages d’affaires fonctionne-t-il?

Effectuez des réservations de voyage

Lorsque vos employés soumettront une demande de transport ou d’hébergement par l’entremise de votre entreprise de gestion de voyages, celle-ci effectuera la réservation au moyen de votre compte de facturation centralisée.

Recevez les relevés

Recevez un relevé mensuel de tous les frais de déplacement liés au CVA dans un fichier PDF ou Excel comportant des options de filtre ou de tri. Ces relevés vous permettront d’examiner vos frais.

Obtenez des données enrichies

Profitez d’autres outils facultatifs comme l’outil de rapprochement @ Work^MD et l’outil de gestion deprogramme @ Work pour améliorer la visibilité de renseignements supplémentaires comme le nom du passager, le numéro du billet, le numéro d’acheminement, et l’information sur l’hôtel et la société aérienne.

Effectuez les rapprochements de comptes

Envoyez un paiement mensuel unique à American Express. L’outil de rapport de rapprochement @ Work peut vous aider à réduire le temps d’administration lié au rapprochement de paiements individuels et au traitement de remboursements, tout en améliorant votre flux de trésorerie.

Étude de cas : une firme de consultation simplifies on processus et réduit les coûts

Le défi: une firme de consultation de premier ordre avait de la difficulté à gérer ses processus de rapprochement de frais de déplacement qui étaient obsolètes et laborieux. Pour chaque voyage effectué par un représentant de l’équipe de vente, les adjoints de direction devaient passer des heures à entrer les données dans une feuille de calcul, comme le nom des voyageurs, les centres de coûts et les renseignements détaillés par voyage, puis à les faire correspondre à des transactions précises. L’équipe des finances devait ensuite vérifier toutes ces données avant d’effectuer le rapprochement. Ce processus durait jusqu’à trois semaines et se terminait souvent alors que le relevé de facturation mensuel suivant était fourni.

La solution: grâce au compte voyages d’affaires American Express, la firme a pu saisir le nom des voyageurs, les matricules employés et les centres de coûts pour chaque transaction, et ainsi réduire le temps d’administration requis tant par l’équipe des finances que par les adjoints. Dans ce cas-ci, l’équipe des finances a réussi à contrôler ses coûts et à se protéger contre les opérations frauduleuses en établissant des contrôles fixant les périodes et les montants relatifs aux frais de déplacement des employés.

Des outils pour gagner du temps combinés à un service tapis rouge

Faites du temps un allié grâce aux outils numériques complets de gestion de compte et au service à la clientèle de classe mondiale d’American Express.

American Express @ Work

L’outil American Express @ Work permet à votre administrateur du programme de gérer tous vos comptes-Cartes d’entreprise dans un seul endroit pratique.

Cherchez les comptes par nom de titulaire, numéro de Carte, matricule employé, centre de coûts, état de paiement, et plus encore.
Cherchez et triez les opérations par période, type de Carte, titulaire, numéro de compte, état d’opération, et plus encore.
Remplacez, transférez, bloquez, débloquez ou résiliez des Cartes ou des groupes de Cartes.
Surveillez les dépenses et les paiements portés à chaque Carte ou compte, ou effectués dans l’ensemble de l’entreprise.
Générez des rapports de Cartes et des fichiers de données, des rapports personnalisés et des rapports de voyage d’affaires.

Demandez un compte voyages d’affaires dès maintenant

Composez le 1 877 891-0821 et parlez à un représentant dès maintenant. Ou remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous et un représentant vous contactera dans les 2 jours ouvrables.

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Foire Aux Questions

Le CVA American Express est un compte unique utilisé pour combiner tous les frais de déplacement d’entreprise dans un seul relevé afin de simplifier les rapprochements.

Les employés qui utilisent un CVA peuvent gagner du temps et être plus rassurés en n’ayant plus à utiliser leurs cartes de crédit personnelles et à demander le remboursement des frais de déplacement d’entreprise. De plus, les billets de transporteurs courants portés au CVA comportent des solutions de voyage d’affaires sans supplément comme l’Assurance accident de voyage d’affaires^1†, l’Assurance retard d’avion et bagages mal acheminés^2† et l’Assurance contre le cambriolage à l’hôtel^2†.

Découvrez plus de façons de gérer vos frais de déplacement.

Carte affaires achats

Conservez les paiements d’entreprise au même endroit afin d’effectuer le suivi de vos dépenses, de simplifier les rapprochements et de négocier de meilleurs taux avec vos fournisseurs.

American Express vPayment

Il s’agit d’une solution de paiement virtuelle qui attribue un numéro de compte à usage précis et un montant préautorisé pour chaque opération.

Modalités

1. Souscrite auprès de Chubb du Canada Compagnie d’Assurance-Vie (« Chubb-Vie »). Vous pouvez communiquer avec l’assureur en composant le 1 877 777-1544 au Canada ou en visitant le www.chubb.com/ca-fr.

2. Souscrite auprès de la Royal & Sun Alliance du Canada, société d’assurances. Vous pouvez communiquer avec l’assureur en composant le 1 888 877-1710 au Canada ou aux États-Unis, ou en visitant le www.rsagroup.ca/fr.

†Toutes les protections sont assujetties aux modalités des polices-cadres respectives. Certaines limites, exclusions et restrictions s’appliquent. Veuillez lire attentivement vos certificats d’assurance. Si vous êtes un résident du Québec, veuillez lire le sommaire des assurances et la fiche de renseignements.