Plateforme de paiements American Express (PDP)
Améliorez l’efficacité et le fonds de roulement
Contribuez à augmenter le délai moyen de règlement pour votre entreprise et à réduire le délai moyen de recouvrement pour vos fournisseurs en regroupant les paiements effectués à ceux-ci dans une seule plateforme numérique.
Transformez votre processus de paiement des comptes fournisseurs en une source d’optimisation des coûts efficiente.
La plateforme de paiements American ExpressMD est une solution de paiement numérique qui permet aux acheteurs de rapidement et efficacement planifier des paiements aux fournisseurs. La PDP peut être intégrée à votre logiciel de planification des ressources de l’entreprise (PRE) sans perturber les processus existants de paiement des comptes fournisseurs.
Contribuez à l’amélioration de votre flux de trésorerie tout en contrôlant le moment où vos fournisseurs sont payés et la façon dont ils le sont.
Plateforme de paiements : les avantages pour les acheteurs
Gérez le flux de trésorerie
Profitez de primes incitatives de paiement anticipé offertes par les fournisseurs et prolongez votre délai moyen de règlement sans perturber votre encaisse1.
Rehaussez le contrôle
Planifiez et contrôlez vos paiements dans une seule plateforme pour éliminer les coûts et le souci liés aux paiements par chèque et faciliter les paiements de vos fournisseurs à temps.
Renforcez les relations
Aidez vos fournisseurs en effectuant les paiements à temps. American Express collaborera directement avec vous pour déterminer quels fournisseurs devraient être intégrés au programme et assurera la liaison avec ses équipes internes pour faciliter et mener à bien le processus d’intégration des fournisseurs dans la plateforme.
Plateforme de paiements : les avantages pour les fournisseurs
Gérez le flux de trésorerie
Recevez des paiements accélérés afin d’augmenter vos liquidités et de réduire le délai moyen de recouvrement.
Réduisez le risque
Sécurisez vos activités à l’aide d’une solution de paiement électronique qui n’oblige pas vos fournisseurs à glisser leur Carte.
Établissez de fructueuses relations
Offrez de la flexibilité pour améliorer vos relations et potentiellement accroître vos activités.
Augmentez l’efficacité
Éliminez les coûts et les inconvénients liés au traitement de chèques grâce au dépôt direct des fonds dans votre compte bancaire.
Comment la plateforme de paiements fonctionne-t-elle?
Paiements configurés
L’acheteur utilise la plateforme de paiements (PDP) ou son système de planification des ressources de l’entreprise ou de paiement des comptes fournisseurs intégré pour planifier les paiements de factures approuvés aux fournisseurs.
Fonds envoyés
American Express traite les paiements à la date prévue et dépose les fonds dans le compte du fournisseur désigné. Des renseignements supplémentaires sur les paiements seront fournis aux fournisseurs pour qu’ils puissent faire correspondre les factures aux paiements.
Paiements confirmés
Les fonds sont déposés directement dans le compte du fournisseur lorsque vous approuvez un paiement, et des renseignements complets sur les paiements sont fournis.
Règlement effectué
L’acheteur paye American Express, ce qui augmente son délai de règlement1.
Étude de cas : un grossiste optimise le fonds de roulement et augmente le délai moyen de règlement
Le défi: conformément aux pratiques standards de l’industrie, un grossiste offrait à ses clients des périodes de paiement plus longues que celles offertes par ses fournisseurs. Par conséquent, il dépensait des liquidités beaucoup plus rapidement qu’il en recevait et il n’arrivait pas à se procurer des niveaux de stocks optimaux pour ses clients sans devoir payer des taux d’intérêt substantiels.
The Solution: En tirant parti de la PDP American Express, le grossiste a pu profiter de l’efficacité offerte par ce processus tant à titre d’acheteur qu’à titre de vendeur.
À titre d’acheteur, il a augmenté son délai moyen de règlement et ainsi optimisé son fonds de roulement. À titre de vendeur, il a profité des paiements anticipés de ses clients. La solution de paiement de factures électronique de la PDP a permis au grossiste de recevoir rapidement les paiements, soit trois jours après que le client les ait autorisés, ce qui est plus rapide que les périodes de paiement conventionnelles et permet néanmoins au client de respecter la date d’exigibilité du relevé.
Dans ce cas-ci, le grossiste profite de meilleures relations avec ses fournisseurs, puisque la PDP lui permet de payer ceux-ci plus rapidement que le lui permettraient les processus de paiement traditionnels, tout en continuant d’améliorer le délai moyen de règlement de ses fournisseurs.
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Foire Aux Questions
La plateforme de paiements American Express est une solution American Express qui permet aux acheteurs de rapidement et efficacement planifier des paiements aux fournisseurs. Elle peut être intégrée à votre logiciel de PRE sans perturber votre processus existant de paiement des comptes fournisseurs.
La plateforme de paiements peut comporter des avantages pour les acheteurs et les fournisseurs. Les acheteurs peuvent accroître leur délai moyen de règlement, ce qui leur offre une flexibilité supplémentaire quant à leur flux de trésorerie et facilite ainsi la gestion de leurs activités. La plateforme peut également simplifier le processus de paiement des comptes fournisseurs en regroupant l’ensemble des paiements leur étant dus dans un système de paiement électronique, ce qui améliore les relations avec eux en veillant à ce qu’ils soient payés à temps ou plus rapidement. Cet avantage permet également aux acheteurs de profiter de réductions sur les paiements anticipés. Quant aux fournisseurs, la PDP peut réduire le délai moyen de recouvrement et ainsi leur offrir davantage de liquidités en améliorant leur encaisse.
Les coûts de traitement de la PDP peuvent être assumés par l’acheteur ou le fournisseur – ou partagés entre les deux. Bien qu’American Express établisse les frais de traitement, elle ne dicte pas la façon dont ces frais seront partagés entre les acheteurs et les fournisseurs.
Un programme PDP American Express peut aider les acheteurs à épargner en réduisant les coûts administratifs associés à la gestion de plusieurs plateformes de paiements, ce qui les aide à déterminer s’ils respectent les politiques de paiement de leur entreprise et à mieux observer leurs dépenses. Les paiements effectués plus rapidement aux fournisseurs peuvent également vous permettre de profiter de réductions sur les paiements anticipés et d’être en bonne position pour négocier des primes incitatives liées au volume.
La PDP pour entreprises automatise la livraison d’un fichier d’instructions de paiement de la plateforme de planification des ressources de l’entreprise (PRE) de l’acheteur vers la PDP. Par contre, la PDP Express est conçue pour les petites et moyennes entreprises qui ne souhaitent pas intégrer une solution à leurs systèmes internes. Réduisez le temps de démarrage et les soucis liés à l’intégration d’un système en optant pour la PDP Express American Express. Notre portail protégé par mot de passe conserve les renseignements en lieu sûr et vous permet d’accéder en ligne à un outil de paiement électronique unique.
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American Express vPayment
Il s’agit d’une solution de paiement virtuelle qui attribue un numéro de compte à usage précis et un montant préautorisé pour chaque opération.
Modalités
1. La prolongation du délai moyen de règlement peut varier selon le moment où le paiement est effectué au cours du cycle de facturation.