• 法人カードは代表者以外も利用できる？
• 追加カードを活用するメリットと注意点
• 合計99枚まで年会費無料で追加カードを発行できる、アメックスのビジネス・カード
• アメックスのビジネス・カードの申し込みはオンラインが便利
• まとめ：追加カードを上手に活用して、コスト削減と業務効率化を

代表者以外も利用できる法人カードは、法人カードの「追加カード」です。追加カードの発行の申し込みは代表者が行う必要があります。

・法人カードの名義は？

法人カードの名義は、個人向けのクレジットカードと同様に、カードを利用する人の氏名になります。クレジットカードには、カードの持ち主の名義が登録、および記載されているからです。つまり、追加カードの名義は実際に使用するカードの持ち主の名義になります。

・追加カードは、代表者以外が利用するためのカード

クレジットカードは、カードに刻印されている名義人以外が使用することは規約違反です。法人カードも同様で、申し込み者（代表者）名義のカードを従業員が利用することはできません。従業員が法人カードを利用するには、追加カードの発行が必要です。

法人カードの追加カードとは、代表者が持つ基本カードに紐づいて発行される、同一組織の役員、従業員が利用できるカードです。追加カードは利用者本人の名義で発行され、裏面のサインも利用者本人が行います。

・追加カードの発行に審査は必要？年会費や発行可能枚数は？

法人カードの追加カードは、原則として追加利用者ごとの個別審査は不要であることが一般的ですが、カード会社によって異なります。

年会費の有無や発行可能枚数はカード会社やカードの種類によって異なりますが、カード会社やカードの種類によっては、年会費無料で追加カードを発行できる場合もあります。例えば、アメックスのビジネス・カード（法人カード）は年会費無料での追加カード^★の発行が可能です。

・法人カードの追加カードで付帯特典は使える？

付帯特典を追加カードでも使用できるかどうかは、カード会社やカードの種類によって異なります。追加カードでは付帯特典の利用条件が制限されるケースもあるため、事前に確認しましょう。

▼法人カードについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

法人カード（ビジネス・カード、コーポレート・カード）とは？種類や作るメリットをわかりやすく解説

法人カードの追加カードを活用することで得られる一番のメリットは、経費処理業務の効率化や経費の可視化によるコスト削減への貢献だといえます。注意点としては、事前のルール設定などスキーム整備が求められる点が挙げられます。ただ、結果としては、ガンバナンスの強化につながるため、メリットの1つともいえるでしょう。

【メリット】

・経費精算を行う従業員にとっても経理担当にとっても、経費精算業務の手間が軽減する

例えば、出張費や接待費、備品購入などを法人カードで直接支払えるようになるため、仮払いの必要がなくなります。また、経費管理はカードの利用履歴を元に行えるので、金額の打ち間違いなどの人的ミス軽減につながります。

経理担当者にとっても、小口現金の用意が必要なくなることや、カードの利用履歴を元に経費を管理できるようになることは、業務負担の軽減になります。会計ソフトと法人カードを連携させることで、仕訳や計上作業をはじめ、経費精算業務を効率化できます。

・経費の一元管理がしやすくなり、透明性が高まる

法人カードの利用明細は、カード会社のウェブサイトやアプリから随時確認ができます。いつ・誰が・どこで使用したかを把握できるため、経費の透明性が高まり、最適化を行いやすくなります。加えて、不正利用の防止にも役立ちます。

・追加カードでも付帯特典を利用できる場合がある

カード会社やカードの種類によっては、追加カードでも付帯特典を利用できます。

例として、ETCカードの無料発行や、空港ラウンジの利用、旅行傷害保険、レンタカーや宿泊施設の優待などです。従業員の出張が多い場合は、経費精算の手間削減や利便性向上だけでなく、万が一の補償もカバーできるでしょう。年会費を支払ったとしても、追加カードを発行した方が、個別にサービスを利用するよりもコストをセーブできる場合もあるでしょう。

【注意点】

・カードの使い回しはしない

クレジットカードを利用できるのは名義人のみです。1枚のカードを複数人で共有することは一般的に規約違反となるため、複数人で利用する場合は、人数分の追加カードを発行しましょう。

・経費として認める範囲や領収書の提出ルールを明確にしておく

カードの利用範囲について、あらかじめ社内ルールを決めておくことが重要です。

例えば、出張時の宿泊費や交通費の上限など、経費として認められる範囲を明確にしておきましょう。カード会社によっては、追加カードごとに利用可能額の上限を設定できる場合もあります。利用範囲をコントロールする1つの方法として検討しましょう。

また、法人カードを利用して経費を支払った場合でも、領収書の管理などは必要です。提出期限や提出方法をあらかじめ決めておきましょう。

・紛失・盗難時の報告スキームを整備しておく

追加カードの発行枚数が増えるほど、紛失や盗難被害のリスクも高まります。万が一に備えて、不正利用の被害を最小限に抑えるために、社内連絡フローやカード会社への連絡手順をあらかじめ定めておきましょう。

アメックスの個人事業主および中小企業経営者向けの法人カード「ビジネス・カード」には、追加カード^★が2種類あり、合計99枚まで申し込み可能です。用途に合わせて、年会費がかかる付帯特典ありの追加カード^★と年会費無料の付帯特典なしの追加カード^★から選べるだけでなく、カードごとに利用可能金額の設定が可能です。

参考：アメリカン・エキスプレス「追加カード」

加えて、アメックスのビジネス・カードは、利用可能限度額がカードの種類によって事前に一律に制限されておらず、カード利用実績、支払実績によって決まります。さらに、「キャッシュフロー管理 by Moneytree」に登録すると、最大2,000万円までの利用可能枠の設定／増枠の申請を行うことも可能です。

※ご利用可能枠はカード利用実績等によって決まります。ご希望に添えない場合がありますので予めご了承ください。

高額の支払いが必要になる仕入れにも活用できます。アメリカン・エキスプレスは、医療、飲食、建設といった各業種に特化した仕入れ先と提携しています。対象加盟店でのカード利用でボーナスポイントを獲得できるキャンペーンなどもあるため、上手に利用することで、お得に仕入れを行うことができます。

※ご利用限度額は、カード利用実績、支払実績によって決まります。

参考：アメリカン・エキスプレス「B2B決済deポイント」

参考：アメリカン・エキスプレス「仕入れ関連をサポートする法人向け加盟店のご案内」

参考：アメリカン・エキスプレス「中小規模企業の経営者・個人事業主向け　ビジネス・カード」

・アメックスが発行する3種類のビジネス・カードの特長

現在アメックスが発行しているビジネス・カードは以下の3種類です。アメックスの場合は、カードのステータス（カードの種類）ではなく、会社や事業の利用状況に合わせた利用可能額が設定されること、開業直後（起業・創業期）でも申し込みが可能であることが大きな特長です。

アメックスのビジネス・カードは、24時間365日、オンラインで申し込み可能です。

参考：アメリカン・エキスプレス「ビジネス・カード」

アメックスのビジネス・カードに申し込む際は、「個人事業主」としての申し込みか、「法人」としての申し込みかを選ぶ必要があります。申し込みの手順などが異なるため、それぞれ紹介します。

・個人事業主として申し込む場合

申し込み画面で必要事項を入力・申し込み後、問題がなければカードが発行・発送されます。

カードの受け取りは、郵便局から届く「本人限定郵便到着のお知らせ」に沿って受け取り方法を指定しましょう。カードの受け取りを持って、本人確認も完了となります。

参考：アメリカン・エキスプレス「カードお申し込みからお届けまでの流れ（個人事業主）」

参考：アメリカン・エキスプレス「本⼈確認⼿続きについて」

・法人として申し込む場合

法人代表者が必要事項を入力・申し込み後、アメックスから本人確認書類の提出の連絡が届いたら、アップロードまたは郵送で本人確認書類を提出します。指定の本人確認書類はこちらで確認できます。

法人の確認はアメックスで行いますが、追加で登記に関する書類の提出を求められる場合もあります。

問題がなければ、アメックスから「法人代表者（個人）の本人確認完了のお知らせ」が簡易書留郵便にて発送されます。本人確認完了のお知らせを受け取ったことが確認されたのち、法人所在地に簡易書留郵便でカードが届きます。

参考：アメリカン・エキスプレス「カードお申し込みからお届けまでの流れ（法人経営者）」

参考：アメリカン・エキスプレス「本⼈確認⼿続きについて」

個人事業主・法人ともに、申し込み後に入会審査が行われます。ビジネス・カードは申し込みからカード受け取りまで個人事業主の場合1週間程度、法人の場合3週間程度の時間がかかるため、余裕を持って申し込みを行うようにしましょう。

法人カードは追加カードを発行することで、役員や従業員も利用できるようになります。経費精算の負担軽減や業務の効率化にもつながるので、必要に応じて、追加カードの活用を検討しましょう。

追加カードにかかる年会費の費用対効果が気になる場合は、カードの付帯特典として利用できるサービスについて、個別に利用する場合にかかる費用がどのくらいになるのかを洗い出してみましょう。コストをかけずに追加カードを試したい場合は、まずはアメックスのビジネス・カードの無料の追加カードを活用することから検討するのはいかがでしょうか。