Schluss mit der Belegsuche – her mit dem Platinum Paket von GetMyInvoices
Alles Wichtige auf einen Blick
GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software, die Belege automatisch sammelt, Transaktionen zuordnet und die Buchhaltung deutlich vereinfacht. Rechnungen werden über Portale, E-Mail-Postfächer sowie eine Mobile App importiert und über eine direkte Schnittstelle mit Umsätzen der American Express Business Karten verknüpft.
Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und unterstützt eine strukturierte Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung. Für Inhaber:innen einer American Express Business Platinum Card ist ein GetMyInvoices-Paket im Wert von 362 Euro inklusive. Inhaber:innen einer Business Gold Card erhalten einen Preisvorteil.
In vielen Unternehmen läuft das Rechnungsmanagement nebenbei: Eine Rechnung kommt per E-Mail, eine andere liegt im Kundenportal, eine Quittung steckt in der Reisetasche, eine weitere Ausgabe erscheint nur als Kartentransaktion. Solange das Volumen überschaubar ist, funktioniert das oft noch mit manuellen Routinen.
Doch sobald mehrere Personen Ausgaben tätigen, wiederkehrende Software-Abos hinzukommen oder regelmäßig Reisen, Bestellungen und Dienstleisterrechnungen anfallen, entstehen typische Probleme:
- Belege müssen in verschiedenen Portalen einzeln gesucht werden.
- Rechnungen landen in unterschiedlichen Postfächern.
- Kartentransaktionen lassen sich nicht sofort dem passenden Dokument zuordnen.
- Die Buchhaltung muss Rückfragen stellen.
- Monatsabschlüsse verzögern sich, weil Unterlagen fehlen.
Genau hier setzt digitales Rechnungsmanagement an: Belege werden nicht erst gesammelt, wenn die Buchhaltung sie anfordert, sondern laufend importiert, strukturiert und für die Weiterverarbeitung vorbereitet.
Verlängertes Zahlungsziel – bis zu 58 Tage
GetMyInvoices vereinfacht die Rechnungserfassung und -verwaltung für deine Buchhaltung erheblich. Die Software für Rechnungsmanagement nutzt eine direkte Schnittstelle, um Transaktionsdaten von American Express sicher zu übertragen.
Zusätzlich importiert sie Belege automatisch über mehr als 10.000 Portalanbindungen, E-Mail-Postfächer und eine Scan-App. Mithilfe individueller Regeln können Belege den Transaktionen zugeordnet werden. Durch rund 100 Export-Schnittstellen, darunter DATEV Unternehmen online, entlastet GetMyInvoices dein Finanzteam spürbar.
So kannst du zusammen mit deinem Team jederzeit und von überall Spesen und andere geschäftliche Ausgaben erfassen. Besonders praktisch: Nach der Verknüpfung der Business Platinum Card Hauptkarte sind auch die Transaktionen der Zusatzkarteninhaber:innen übersichtliche einsehbar.
Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht zudem eine nahtlose Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und vereinfacht Abstimmungen sowie Monatsabschlüsse erheblich.
Die Automatisierung der Abläufe spart Ressourcen, senkt Kosten und minimiert menschliche Fehler, wodurch die Zuverlässigkeit der Rechnungsprozesse steigt. Gleichzeitig unterstützt die lückenlose Dokumentation die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und erleichtert einen pünktlichen Monatsabschluss.
Wenn du GetMyInvoices mit American Express nutzen möchtest, kannst du dir einfach auf der Website einen Überblick verschaffen über die verfügbaren Vorteile, Leistungen, Pakete und Voraussetzungen.
Aus der Praxis: Wie Adstark Geschäftsreisen effizienter abrechnet
Bei Adstark, der Social-Recruiting-Agentur von Gründer und CEO Ruslan Ilyassov, gehören Geschäftsreisen, Kundentermine und hohe digitale Werbeausgaben zum Alltag. Das Unternehmen aus Freiburg unterstützt mehr als 500 Kunden dabei, über Social Media Talente zu gewinnen. Entsprechend viele Belege, Rechnungen und Kartentransaktionen fallen regelmäßig an.
Gerade bei Dienstreisen zahlt sich ein schlanker Rechnungsprozess aus: So müssen Hotel- und Bahnbelege nicht mühsam zusammengesucht werden, sondern können über GetMyInvoices direkt in die vorbereitende Buchhaltung übernommen werden. Das reduziert manuelle Arbeit, sorgt für mehr Übersicht und erleichtert die Abstimmung im Finanzteam.
Für Ruslan Ilyassov ist vor allem die Zeitersparnis entscheidend. So bleibt im Arbeitsalltag mehr Raum für das, worauf es bei Adstark wirklich ankommt: erfolgreiche Recruiting-Kampagnen für Kunden zu planen, umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Entdecke alle Vorteile der Buchhaltungs-Software im Überblick:
Als Karteninhaber:in einer American Express Business Platinum Card profitierst du nach der Anmeldung bei GetMyInvoices kostenlos vom Business Platinum Paket. Das Leistungspaket im Wert von 362 Euro umfasst unter anderem mehrere Portalverknüpfungen, Schnittstellen und ein zentrales Postfach. Zusätzlich erhältst du 30 Prozent Rabatt auf weitere Upgrades.
Good to know: Karteninhaber:innen der American Express Business Gold Card profitieren von 25 Prozent Rabatt bei GetMyInvoices.
In nur wenigen Schritten hast du GetMyInvoices eingerichtet und dein Rechnungsmanagement vereinfacht. So einfach kannst du deinen Account erstellen, deine American Express Karte verknüpfen und dein Konto autorisieren:
GetMyInvoices ist vor allem für Unternehmen interessant, die regelmäßig mit vielen Belegen, wiederkehrenden Rechnungen oder mehreren Karteninhaber:innen arbeiten. Dazu gehören etwa:
- Unternehmen mit häufigen Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
- Teams mit vielen Online-Bestellungen oder Software-Abonnements
- Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden, die geschäftliche Ausgaben tätigen
- Unternehmen, die enger mit ihrer Steuerberatung zusammenarbeiten möchten
- Wachsende Firmen, die ihre Buchhaltungsprozesse stärker automatisieren wollen
Der größte Vorteil entsteht, wenn Rechnungen, Belege und Kartentransaktionen nicht isoliert betrachtet werden. Erst die Kombination aus automatischem Belegimport, Transaktionszuordnung und Buchhaltungsschnittstellen macht den Prozess wirklich effizient.
Die Belege und Rechnungen für das Hotel und die Bahn werden direkt in unsere Buchhaltung übernommen. Wir nutzen schon seit Längerem GetMyInvoices dafür – und es hat uns von Anfang an überzeugt. Die Zeitersparnis, die wir dadurch haben, ist enorm.– Ruslan Ilyassov, GRünder und CEO von Adstark
Welche Karte ist die richtige Business-Begleitung für dich?
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- Wertvolle Membership Rewards Punkte
- Mietwagenvorteile
- Bis zu 99 kostenlose Zusatzkarten für dein Team
- Verlängertes Zahlungsziel
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GetMyInvoices bringt dein Rechnungsmanagement auf ein neues Level. Statt Zeit mit Papierstapeln und manueller Zuordnung zu verlieren, kannst du deine Rechnungen und Belege automatisch importieren, sortieren und direkt für die Buchhaltung aufbereiten lassen.
Die Schnittstelle zu American Express sorgt dafür, dass deine Kartentransaktionen sicher übertragen und den passenden Belegen zugeordnet werden. So sparst du wertvolle Zeit und hast deine Finanzen jederzeit im Blick.
Als Karteninhaber:in einer American Express Business Platinum Card bekommst du das umfangreiche GetMyInvoices Platinum Paket kostenlos und profitierst von Preisvorteilen auf weitere Leistungen. Business Gold Card Inhaber:innen erhalten ebenfalls attraktive Rabatte.
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Welche Belege können mit GetMyInvoices erfasst werden?GetMyInvoices kann Belege unter anderem aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und per Mobile App importieren. Dadurch lassen sich sowohl digitale Rechnungen als auch fotografierte oder gescannte Belege in einem System bündeln.+
Wie unterstützt GetMyInvoices die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung?Über Exportfunktionen und Schnittstellen, darunter DATEV Unternehmen online, können Belege und Rechnungsdaten strukturiert weitergegeben werden. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Unternehmen, Buchhaltung und Steuerberatung.+
Was leistet die Schnittstelle zwischen GetMyInvoices und American Express im Rechnungsmanagement?Die Schnittstelle ermöglicht es, Transaktionsdaten berechtigter American Express Business und Corporate Karten in GetMyInvoices zu übertragen und mit den passenden Belegen zusammenzuführen. So lassen sich Kartenzahlungen leichter nachvollziehen, Ausgaben strukturierter dokumentieren und Buchhaltungsprozesse effizienter vorbereiten.