American Express Business Platinum Card: Unternehmen online managen

Viele Unternehmen kämpfen nach wie vor mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Belegen und komplizierten Abrechnungsprozessen. Mitarbeitende reichen Quittungen verspätet ein, Rechnungen werden falsch zugeordnet oder gehen ganz verloren. Das führt nicht nur zu unnötigen Zusatzaufwänden in der Buchhaltung, sondern kann auch steuerliche Nachteile haben.

Vor allem bei wachsendem Geschäftsvolumen wird dieses Problem spürbar: Je mehr Reisen, Projekte und Geschäftsausgaben anfallen, desto größer wird die Gefahr von Inkonsistenzen. Aus einzelnen Belegen werden schnell unübersichtliche Abläufe, etwa wenn Kreditkartenumsätze und Rechnungen nicht zentral zusammengeführt werden.

Die Lösung liegt in der Digitalisierung. Moderne Systeme ermöglichen es Unternehmen, Ausgaben – etwa über die Kreditkarte – direkt bei Entstehung zu erfassen und automatisiert online zu verbuchen.

Anstatt Belege händisch abzuheften, können Mitarbeitende Rechnungen mit dem Smartphone fotografieren, digital archivieren und sofort dem richtigen Geschäftsvorfall zuordnen. Rechnungen aus Online-Portalen oder E-Mail-Postfächern lassen sich automatisiert sammeln, bündeln und weitergeben.

Für Unternehmer:innen und CEOs bedeutet das:

• Weniger Verwaltungsaufwand
• Bessere Transparenz
• Weniger verlorene oder verspätete Belege = weniger Risiko
  
• Fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen

Wenn du Unternehmensausgaben digital managst, verschaffst du dir nicht nur mehr Effizienz im Alltag, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil – denn Liquidität und Planungssicherheit sind entscheidende Faktoren für nachhaltiges Wachstum.

DATEV Unternehmen online ist längst ein Standardwerkzeug in der modernen Finanzverwaltung. Ob kleines Unternehmen oder Konzern – die Software (DATEV steht für Datenverarbeitung für Steuern und Wirtschaftsprüfung) schafft die Basis für durchgängige, digitale Prozesse und eine effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.

DATEV ist dabei der Ort, an dem Belege, Rechnungsdaten und Buchhaltungsprozesse zusammenlaufen. Damit diese Daten dort möglichst vollständig und strukturiert ankommen, braucht es jedoch einen vorgelagerten Prozess: Rechnungen und Belege müssen zunächst gefunden, gesammelt, geprüft und digital bereitgestellt werden.

Nachdem die Belege gesammelt, digitalisiert und gebündelt wurden, kommen sie strukturiert in DATEV Unternehmen online an. Dort werden Kreditkartenbelege, Rechnungen und Spesen zentral abgelegt, zugeordnet und der Steuerkanzlei digital bereitgestellt. Der lästige Papierstapel auf dem Schreibtisch gehört damit der Vergangenheit an.

Ein weiterer Vorteil ist der sichere und direkte Austausch mit Steuerkanzleien. Du musst Belege nicht mehr per Post oder E-Mail weitergeleiten. Steuerberater:innen greifen direkt auf die Daten im System zu, prüfen sie und verarbeiten sie weiter – schnell, effizient und sicher.

Für dich bedeutet das: weniger Rückfragen, weniger nachzureichende Belege und eine bessere Grundlage für zeitnahe Auswertungen.

Besonders interessant für Unternehmer:innen ist die Möglichkeit, Kreditkartenumsätze, Rechnungen und Belege nahtlos digital in den Buchhaltungsprozess einzubinden – etwa wenn Ausgaben über deine American Express Business Kreditkarte laufen und anschließend strukturiert für DATEV Unternehmen online bereitgestellt werden.

So werden Geschäftsausgaben automatisch den richtigen Kategorien zugeordnet und lassen sich mit wenigen Klicks buchen. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für maximale Transparenz.   

Wenn du DATEV Unternehmen online in die Finanzprozesse integrierst, schaffst du Klarheit in Echtzeit. Unternehmenszahlen sind stets aktuell, Ausgaben lassen sich auf Knopfdruck nachvollziehen – dadurch können Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis getroffen werden.

Die Integration der Software bedeutete bislang aber einen hohen Aufwand im Vorfeld: Rechnungen liegen in Lieferantenportalen, E-Mail-Postfächern, Apps oder Cloud-Speichern. Kreditkartenbelege müssen zugeordnet, Ausgaben geprüft und Dokumente vollständig an die Buchhaltung übergeben werden. 

GetMyInvoices setzt genau an diesem Punkt an: Die Software sammelt Rechnungen und Belege aus verschiedenen Quellen, digitalisiert und übergibt sie anschließend an DATEV Unternehmen online. GetMyInvoices ist der zentrale Knotenpunkt für deine Belege, DATEV das Zielsystem für die Buchhaltung. 

Mit der Business Platinum Card von American Express® erhältst du automatisch Zugriff auf das exklusives Platinum Paket von GetMyInvoices im Wert von 362 Euro pro Jahr.*

Rechnungen, Belege und Kreditkartenumsätze deiner Business Platinum Card und sämtlicher Zusatzkarten werden digitalisiert und an DATEV übertragen. Damit sparen du und dein Team wertvolle Zeit, gleichzeitig minimierst du das Fehlerrisiko. Belege gehen seltener verloren und Steuerberater:innen erhalten die Unterlagen strukturierter und früher.

Besonders für Unternehmen mit vielen Transaktionen ist das eine enorme Erleichterung. Statt Rechnungen aus verschiedenen Portalen, Postfächern und Ordnern zusammenzusuchen, entsteht ein klarer digitaler Ablauf:

1. GetMyInvoices sammelt Rechnungen und Belege aus verschiedenen Quellen. 
2. Die Dokumente werden digital freigegeben und vorbereitet. 
3. Die Übergabe erfolgt an DATEV Unternehmen online. 
4. Steuerberater:innen oder interne Finance-Teams können die Daten dort weiterverarbeiten.

Für Unternehmen, die ihre Belege anschließend in bestehende DATEV-Prozesse einbinden möchten, erklärt GetMyInvoices außerdem, wie der Rechnungsexport an Steuerberater:innen und DATEV funktioniert. 

Nice to know:  Wenn du bereits eine American Express Business Gold Card besitzt, kannst du GetMyInvoices ebenfalls nutzen – mit einem Preisvorteil von 25 Prozent auf alle Pakete und Zusatzleistungen. Bei einem Upgrade auf die Business Platinum Card erhältst du das Platinum Paket kostenfrei.*

Die Business Platinum Card von American Express ist weit mehr als ein Zahlungsmittel – sie ist ein Premium-Werkzeug für Unternehmer:innen, die Wert auf Effizienz, Komfort und Exklusivität legen.

Für eine Jahresgebühr von 850 Euro erhältst du eine Kreditkarte aus edlem Metall, die ein optisches Statement setzt. Hinzu kommt die Möglichkeit, für deine Mitarbeitenden kostenfrei bis zu 99 Zusatzkarten zu beantragen: eine Business Platinum Card Zusatzkarte aus Metall und bis zu 98 Business Gold Card Zusatzkarten aus Plastik.

Ein weiterer Vorteil: das verlängerte Zahlungsziel von 58 Tagen. Damit verschaffst du deinem Unternehmen zusätzlichen Spielraum im Liquiditätsmanagement. Gerade in Wachstumsphasen oder bei größeren Projekten ist dieser Zeitpuffer wertvoll, um Ausgaben flexibel zu steuern.

American Express hat die Business Platinum Card mit einer Vielzahl an Guthaben ausgestattet, die speziell auf Geschäftskund:innen zugeschnitten sind. Dazu zählen unter anderem jährlich:*

• 200 Euro Online-Reiseguthaben
• 200 Euro Dell Technologies Guthaben
• 200 Euro SIXT ride Fahrtguthaben
• 300 Euro SIXT+ auto abo Guthaben
• 300 Euro ebuero Telefonservice Guthaben
• 300 Euro Office Club Guthaben

Diese Benefits machen die Karte zu einem echten Investitionsinstrument, weil sie die laufenden Kosten deines Unternehmens spürbar reduzieren können.

Jeder Euro Umsatz bringt dir einen Punkt im Bonusprogramm Membership Rewards®. Diese Punkte lassen sich vielseitig einlösen – für Flüge, Hotelübernachtungen, Sachprämien oder zum Ausgleich von Kartenumsätzen. So wird jeder Zahlungsvorgang zu einer Investition in zukünftige Vorteile.

Die Business Platinum Card ist nicht nur ein elegantes Finanzinstrument, sondern auch ein strategisches Werkzeug für Unternehmen. Über GetMyInvoices lassen sich Rechnungen und Belege automatisch herunterladen, freigeben und strukturiert an DATEV Unternehmen online übergeben. So verbindet die Kreditkarte digitale Effizienz mit exklusiven Premium-Leistungen. Für Unternehmer:innen bedeutet das: mehr Kontrolle, weniger Aufwand und ein Plus an Komfort – bei jeder Transaktion.