- Digitales Ausgabenmanagement als Erfolgsfaktor für Unternehmen
- DATEV Unternehmen online: Basis für digitale Finanzprozesse
- GetMyInvoices: Die Brücke zu DATEV
- Die Vorteile der American Express Business Platinum Card
- American Express Business Platinum Card: Mehr als ein Zahlungsmittel
- FAQ: Häufige Fragen und Antworten
Digitales Ausgabenmanagement als Erfolgsfaktor für Unternehmen
Viele Unternehmen kämpfen nach wie vor mit Excel-Tabellen, handschriftlichen Belegen und komplizierten Abrechnungsprozessen. Mitarbeitende reichen Quittungen verspätet ein, Rechnungen werden falsch zugeordnet oder gehen ganz verloren. Das führt nicht nur zu unnötigen Zusatzaufwänden in der Buchhaltung, sondern kann auch steuerliche Nachteile haben.
Besonders bei wachsendem Geschäftsvolumen wird dieses Problem spürbar: Je mehr Reisen, Projekte und Geschäftsausgaben anfallen, desto größer wird die Gefahr von Inkonsistenzen.
Digitale Transformation in der Buchhaltung
Die Lösung liegt in der Digitalisierung. Moderne Systeme ermöglichen es Unternehmen, Ausgaben – etwa über die Kreditkarte – direkt bei Entstehung zu erfassen und automatisiert online zu verbuchen.
Anstatt Belege händisch abzuheften, können Mitarbeitende Rechnungen mit dem Smartphone fotografieren, digital archivieren und sofort dem richtigen Geschäftsvorfall zuordnen.
Für Unternehmer:innen und CEOs bedeutet das:
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Bessere Transparenz
- Fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen
Wer Unternehmensausgaben digital managt, verschafft sich nicht nur mehr Effizienz im Alltag, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil – denn Liquidität und Planungssicherheit sind entscheidende Faktoren für nachhaltiges Wachstum.
DATEV Unternehmen online: Basis für digitale Finanzprozesse
DATEV Unternehmen online ist längst ein Standardwerkzeug in der modernen Finanzverwaltung. Ob kleines Unternehmen oder Konzern – die Plattform schafft die Basis für durchgängige, digitale Prozesse.
Vereinfachtes Belegmanagement
Mit DATEV Unternehmen online lassen sich Kreditkartenbelege, Rechnungen und Spesen digital erfassen und archivieren. Der lästige Papierstapel auf dem Schreibtisch gehört damit der Vergangenheit an. Stattdessen landen Dokumente unmittelbar in einem zentralen System.
Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
Ein weiterer Vorteil ist der sichere und direkte Austausch mit Steuerkanzleien. Belege müssen nicht mehr per Post oder E-Mail weitergeleitet werden. Steuerberater:innen greifen direkt auf die Daten im System zu, prüfen sie und verarbeiten sie weiter – schnell, effizient und sicher.
Integration von Kreditkartenumsätzen
Besonders interessant für Unternehmer:innen ist die Möglichkeit, Kreditkartenumsätze nahtlos einzubinden. So werden Geschäftsausgaben automatisch den richtigen Kategorien zugeordnet und lassen sich mit wenigen Klicks buchen. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für maximale Transparenz.
GetMyInvoices: Die Brücke zu DATEV
Wer DATEV Unternehmen online in die Finanzprozesse integriert, schafft Klarheit in Echtzeit. Unternehmenszahlen sind stets aktuell, Ausgaben lassen sich auf Knopfdruck nachvollziehen – dadurch können Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis getroffen werden.
Mit der Business Platinum Card von American Express® erhältst du automatisch Zugriff auf ein exklusives Premiumpaket von GetMyInvoices. Dieser Service verbindet deine Kreditkarte direkt mit DATEV und macht Schluss mit manueller Belegverwaltung.
Rechnungen, Belege und Kreditkartenumsätze deiner Business Platinum Card und sämtlicher Zusatzkarten werden automatisch digitalisiert und an DATEV übertragen. Damit sparst du dir und deinem Team wertvolle Stunden in der Buchhaltung und minimierst gleichzeitig das Fehlerrisiko.
Besonders für Unternehmen mit vielen Transaktionen ist das eine enorme Erleichterung, weil alle relevanten Daten zentral gebündelt weitergeleitet werden.
Nice to know: Auch Inhaber:innen der American Express Business Gold Card können GetMyInvoices nutzen – mit einem Rabatt von 25 Prozent auf das Premiumpaket.
Die Vorteile der American Express Business Platinum Card
Die Business Platinum Card von American Express ist weit mehr als ein Zahlungsmittel – sie ist ein Premium-Werkzeug für Unternehmer:innen, die Wert auf Effizienz, Komfort und Exklusivität legen.
Für eine Jahresgebühr von 850 Euro erhältst du eine Kreditkarte, die aus edlem Metall gefertigt ist und so ein optisches Statement setzt. Hinzu kommt die Möglichkeit, für deine Mitarbeitenden kostenfrei bis zu 99 Zusatzkarten zu beantragen: eine Business Platinum Card Zusatzkarte aus Metall und bis zu 98 Business Gold Card Zusatzkarten aus Plastik.
Ein weiterer Vorteil: das verlängerte Zahlungsziel von 58 Tagen. Damit verschaffst du deinem Unternehmen zusätzlichen Spielraum im Liquiditätsmanagement. Gerade in Wachstumsphasen oder bei größeren Projekten ist dieser Zeitpuffer wertvoll, um Ausgaben flexibel zu steuern.
Premium-Guthaben für erfolgreiche Teams
American Express hat die Business Platinum Card mit einer Vielzahl an Guthaben ausgestattet, die speziell auf Geschäftskund:innen zugeschnitten sind. Dazu zählen unter anderem jährlich bis zu:
- 200 Euro Online-Reiseguthaben
- 200 Euro Dell Technologies Guthaben
- 200 Euro SIXT ride Fahrtguthaben
- 240 Euro SIXT auto abo Guthaben
- 300 Euro eBuero Telefonservice Guthaben
- 300 Euro Office Club Guthaben
Diese Benefits machen die Karte zu einem echten Investitionsinstrument, weil sie die laufenden Kosten deines Unternehmens spürbar reduzieren können.
Membership Rewards: Punkte sammeln und flexibel einsetzen
Jeder Euro Umsatz bringt dir einen Punkt im Bonusprogramm Membership Rewards®. Diese Punkte lassen sich vielseitig einlösen – für Flüge, Hotelübernachtungen, Sachprämien oder zum Ausgleich von Kartenumsätzen. So wird jeder Zahlungsvorgang zu einer Investition in zukünftige Vorteile.
Jetzt Business Platinum Card beantragen
So beantragst du die American Express Business Platinum Card
Hauptvoraussetzung: Du bist seit mindestens drei Monaten Inhaber:in eines Unternehmens mit bis zu 100 Mitarbeitenden, selbstständig oder Freiberufler:in.
Ablauf:
- Online-Formular ausfüllen
- Nachweise hochladen
- Legitimation über Video Ident, eID oder Post Ident
- Prüfung der Angaben durch American Express
- Bei erfolgreichem Antrag: Zusendung der Karte per Post
Jetzt beantragen
American Express Business Platinum Card: Mehr als ein Zahlungsmittel
Die Business Platinum Card ist nicht nur ein elegantes Finanzinstrument, sondern auch ein strategisches Werkzeug für Unternehmen. Dank der DATEV-Schnittstelle lassen sich Ausgaben online automatisch erfassen und zuordnen. So verbindet die Kreditkarte digitale Effizienz mit exklusiven Premiumleistungen. Für Unternehmer:innen bedeutet das: mehr Kontrolle, weniger Aufwand und ein Plus an Komfort – bei jeder Transaktion.
Jetzt Business Platinum Card beantragen
