Declaración de Privacidad de American Express México para Reclutamiento Online

Fecha de entrada en vigor: 15 de junio de 2020


En American Express, hemos asumido el compromiso de proteger su privacidad. Queremos que usted conozca cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y conservamos sus datos, así como, los medios por los que puede ejercer sus derechos

 

Esta Declaración describe cómo American Express Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V.; American Express Bank Services, S.A. de C.V.; Loyalty Services México, S. de R.L. de C.V., incluyendo nuestros Proveedores de Servicios (nosotros, nuestro/s, o Amex) llevamos a cabo el procesamiento de su Información Personal durante el proceso de reclutamiento y selección.

 

Dado que podemos modificar esta declaración de privacidad online, le recomendamos que revise de forma periódica la versión actualizada disponible en http://www.americanexpress.com/content/careers/candidate-privacy/mexico.html.
Si realizamos modificaciones a esta declaración, actualizaremos la "Fecha de entrada en vigor" en la parte superior de esta página.

 

Consulta nuestro aviso de privacidad para empleados y candidatos aquí:
http://www.americanexpress.com/content/careers/candidate-privacy/mexico.html

Responsable de los datos y la información

 

La información recabada será gestionada por American Express Servicios Profesionales; American Express Bank Services y Loyalty Partner Services, localizadas en Avenida Patriotismo número 635, Colonia Ciudad de los Deportes, Alcaldía Benito Juárez, Código Postal 03710, Ciudad de México

 

¿A qué información se aplica esta declaración de privacidad online?

 

Esta declaración en privacidad online describe cómo nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos recopilar, procesar, utilizar, compartir, transferir y conservar la información que obtengamos acerca de usted online. Recogemos Información Online si usted:

 

  • Visita o utiliza nuestros sitios o aplicaciones web para reclutamiento;
  • Recibe o responde a comunicaciones electrónicas enviadas por nosotros;
  • Participar en cualquier proceso de reclutamiento

En esta declaración, también explicamos cómo podemos combinar Información Online con Otra Información que recolectamos acerca de usted y cómo luego utilizamos la información combinada.

 

¿Qué información recopilamos online y cómo lo hacemos?

En ocasiones usted nos suministra información de manera directa (o a nuestros Proveedores de Servicios). Por ejemplo, puede darnos su nombre, correo electrónico, dirección postal, número telefónico, o fecha de nacimiento cuando usted:

 

  • Se registra para recibir notificaciones acerca de empleos;
  • Crea un perfil para remitir su CV/currículum;
  • Aplica para un empleo.

Cookies y Tecnologías Similares


Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) recopilamos información a través de Cookies y Tecnologías Similares. La mayoría de las Cookies y Tecnologías Similares sólo recopilarán Información Disociada como, por ejemplo, cómo ha accedido usted a nuestro sitio web o su localización general. Sin embargo, determinadas Cookies y Tecnologías Similares sí recopilan Información Personal. Por ejemplo, si usted hace click en Recordar mis datos cuando se registra en nuestro sitio web, una cookie almacenará su nombre de usuario.

 

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos recopilar información utilizando Cookies y Tecnologías Similares en relación a:

 

  • El dispositivo con el que usted navega en nuestros sitios web (por ejemplo, podemos recoger información acerca del sistema operativo o de la versión del navegador y del tipo de computadora o dispositivo móvil);
  • La Dirección de IP e información vinculada a dicha Dirección de IP (como ser la información de dominio, su proveedor de internet y ubicación geográfica general);
  • Historial de navegación en nuestro sitio web (como ser, qué búsquedas realiza, las páginas que visita, cuánto permanece en el sitio, y cuán seguido vuelve a visitar el mismo);
  • Cómo realiza la búsqueda para acceder a nuestro sitio, a través de qué sitios usted accede a nuestro sitio web;

Nosotros (y nuestros Proveedores de Servicios) podemos también recopilar información de dominio público a través de plataformas de terceros (tales como plataformas de redes sociales), a través de bases de datos o directorios online, así como otra información que hubiera sido obtenida de manera legítima. También podemos recopilar información no pública de terceros para fines tales como verificaciones de antecedentes y referencias solo con su consentimiento y de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad, disponible en: https://www.americanexpress.com/content/careers/candidate-privacy/mexico.html

 

Para mayor información acerca de cookies o tecnologías similares, por favor leer la sección Acerca de Cookies.

 

Dirección de Correo Electrónico


Si usted nos suministra su dirección de correo electrbrónico, nosotros podemos enviarle correos electrónicos en relación con su búsqueda de trabajo, aplicación a un empleo o para solicitar información adicional acerca de su currículum/CV y alertas de trabajo, en caso de que usted se hubiera suscripto a este servicio. Nosotros podemos identificar información acerca de su dirección de correo electrónico, por ejemplo, determinar si usted puede leer correos electrónicos con formato html rico en gráficos. Si su casilla de correo tiene habilitada la opción html, podríamos optar por enviarle correos electrónicos con formato html rico en gráficos.
Por favor nótese que no suministramos su dirección de correo electrónico a terceros socios comerciales sin su consentimiento.

 

SMS


Si usted nos suministra su número de teléfono celular, podemos enviarle alertas SMS cuando usted se hubiera dado de alta en este servicio. Para mayor información acerca del uso que generalmente hacemos de la Información Personal, por favor consultar la sección Principios de Privacidad de American Express.


¿Cómo utilizamos la información que recopilamos acerca de usted?

 

Podemos utilizar la Información Online que recopilamos acerca de usted tal como fue recopilada o bien combinarla con Otra Información con la que contamos con los siguientes propósitos:

  • si usted se registra para recibir notificaciones,
  • para enviarle notificaciones y anuncios acerca de nuevos empleos en American Express;
  • si remite su currículum,
  • para conservar en archivo su currículum e Información Personal relacionada de acuerdo con nuestro calendario de conservación de registros,
  • para revisar periódicamente su perfil online como candidato para su consideración en empleos de relevancia en American Express;
  • para proteger su información;
  • para llevar a cabo trabajos de investigación y análisis, incluyendo un mejor entendimiento de las personas que aplican a trabajos y de quienes visitan nuestros sitios web;
  • de otras formas de conformidad con lo requerido o permitido por la ley o con su consentimiento;
  • si usted aplica a un empleo y luego le fuera ofrecido un puesto, sujeto a la legislación aplicable y cuando fuera pertinente, podemos también utilizar esta información para dar soporte al proceso de screening de antecedentes. Los aspectos específicos de estos chequeos son establecidos en autorizaciones que los candidatos suscriben previo al inicio del screening;
  • También podemos evaluar sus calificaciones de empleo utilizando programas informáticos.
¿Cómo compartimos su información?

 

Determinada Información Online constituye Información Personal.

 

Cómo tratamos su Información Personal

 

No compartimos Información Personal con ningún tercero excepto en los supuestos que se describen a continuación. Sin embargo, podemos compartir Información Personal en tanto lo requiera o permita la legislación aplicable, como ser:

 

  • con autoridades regulatorias, tribunales y agencias gubernamentales para dar cumplimiento a órdenes legales, requerimientos legales o de índole regulatorio y solicitudes gubernamentales;
  • con nuestros Proveedores de Servicios, autoridades regulatorias y agencias gubernamentales para detectar y prevenir fraude u otro tipo de actividad criminal y para proteger los derechos de American Express u otros;
  • a nivel global, dentro del ;
  • con nuestros Proveedores de Servicios que ejecuten servicios por nuestra cuenta y que nos ayuden a desarrollar nuestro negocio (solicitamos a nuestros Proveedores de Servicios la protección de la Información Personal y a utilizar su Información Personal para los fines que especifiquemos);
  • para servicios específicos, cuando usted hubiera prestado consentimiento.

Podremos transferir Información Personal a empresas dentro del Grupo American Express o a nuestros Proveedores de Servicios en cualquier país del mundo, por ejemplo, para buscar puestos apropiados o para procesar su aplicación. Independientemente de dónde se procese su información, nosotros garantizamos su protección de conformidad con lo establecido en la presente declaración de privacidad online, nuestro aviso de privacidad para empleados y candidatos, así como, la legislación aplicable.

 

Cómo tratamos la información consolidada y disociada

 

La Información Consolidada o Información Disociada no lo identifican de manera individual; nos ayuda a analizar patrones entre grupos de personas. Podemos compartir Información Consolidada o Información Disociada por las mismas razones por las cuales podríamos compartir Información Personal.


¿Cómo conservamos y protegemos su información?

Hemos adoptado medidas administrativas, técnicas y físicas de avanzada para proteger su Información Personal. Dichas medidas incluyen mecanismos de protección informática y archivos e instalaciones seguras. Asimismo, adoptamos medidas adecuadas para destruir de manera segura o para disociar de forma permanente la Información Personal cuando ya no la necesitamos, de conformidad con la legislación aplicable.

 

Conservaremos su Información Online únicamente durante el plazo que sea necesario, para procesar su aplicación o informarle acerca de futuras oportunidades, a menos que nos encontremos obligados a conservarla por requerimiento de una ley o regulación, en el marco de un proceso judicial o de una investigación de un organismo regulador.

 

¿Cuáles son sus derechos?

 

Usted puede solicitar la actualización, modificación, restricción o rectificación de su Información Personal conservada por American Express en cualquier momento. Podrá solicitar información acerca de su Información Personal en poder de American Express a través de un formulario de acceso a la información, sin cargo. También podrá solicitar a American Express que detenga el procesamiento, la recopilación y el uso, así como la eliminación de su Información Personal, disponiéndose, sin embargo, que American Express puede declinar esta solicitud si se requiere que dicha Información Personal sea conservada en virtud de legislación relevante o con fines empresariales. Si usted opta por alguna de las acciones anteriormente descriptas, o si tiene alguna pregunta acerca de cómo procesamos su Información Personal, por favor contactar a global.recruiting@aexp.com o por favor contacta a nuestro equipo local de reclutamiento o enviando un correo email a amxavisodeprivacidad@aexp.com

 

¿Tiene usted alguna pregunta acerca de esta declaración de privacidad online o quiere efectuar algún reclamo?

 

Si usted tiene preguntas acerca de nuestra declaración de privacidad para reclutamiento online, por favor contactar a amxavisodeprivacidad@aexp.com.

 

Glosario

 

Información Consolidada- datos o información sobre diferentes personas que han sido combinados o consolidados. Este término comprende información que generamos o recopilamos a partir de diferentes fuentes, incluyendo datos obtenidos a partir de Cookies y Tecnologías Similares.

 

American Express (nosotros, nuestro/s, nos), - la empresa American Express tal como fuera identificada al comienzo de esta declaración de privacidad online.

 

Grupo American Express - cualquier filial o empresa subsidiaria, y cualquier empresa que sea propiedad o esté bajo el control de American Express Company.

 

Socios Comerciales - terceros con los cuales realicemos negocios y con los cuales mantengamos una relación contractual. Los Socios Comerciales normalmente no son Proveedores de Servicios.

 

Cookies y Tecnologías Similares - Las cookies son pequeños archivos de texto que se instalan en su computadora (o en su smartphone u otro dispositivo mediante el cual acceda a Internet) cada vez que visita un sitio web, para almacenar información que puede utilizarse por diferentes razones, incluyendo para mejorar su visita en el sitio web, por ejemplo, para mantenerlo registrado cuando navega entre distintas páginas, para almacenar su identificación de usuario y su contraseña de manera segura, para almacenar sus preferencias y personalizar las páginas de inicio, para identificar qué secciones del sitio usted ha visitado, o bien para mantener un registro de sus selecciones añadidas al "carrito de compra". Las cookies que instalamos en su computadora no pueden ser utilizadas para obtener cualquier otro dato de su disco rígido, para transmitir virus a su equipo, o para capturar su dirección de correo electrónico. Cada cookie es única para su navegador y su dispositivo. Algunas de las funciones ejecutadas por las cookies también pueden lograrse utilizando tecnología alternativa. En la presente política el término "cookies" refiere a las cookies y a todos los mecanismos similares.

 

Información Disociada - datos o información utilizados de manera tal que no lo identifican frente a un tercero. A menudo obtenemos Información Disociada a partir de Información Personal. Esta información incluye aquellos datos que puedan ser recopilados a través de Cookies y Tecnologías Similares.

 

Dirección de IP - un número asignado a un dispositivo cuando se conecta a Internet.

 

Información Online - datos o información recopilados a través de los sitios web y aplicaciones de American Express así como en sitios web o aplicaciones de terceros relacionados a nuestro negocio, pudiendo incluir Información Personal, Información Consolidada o Información Disociada.

 

Otra Información - información interna de American Express y otra información online y offline, la cual podrá combinar Información Personal, Información Consolidada o Información Disociada.

 

Información Personal - información que puede identificar a una persona como, por ejemplo, nombre, dirección postal, número telefónico, dirección de correo electrónico y antecedentes laborales.

 

Proveedores de Servicios - cualquier distribuidor, tercero y/o empresa que realice operaciones comerciales por nuestra cuenta, tales como reclutamiento, impresión, mailing y otros servicios de comunicación (correo electrónico, correo directo, etc.), procesamiento de datos, mantenimiento de acuerdo con lo señalado en nuestro proceso de reclutamiento

Programas informáticos: el uso de programas informáticos para imitar el pensamiento y la acción humana mediante el análisis de datos, la resolución o anticipación de problemas y el aprendizaje o el autoaprendizaje para adaptarse a una variedad de tareas.

 

Aviso de privacidad para candidatos de las siguientes entidades: American Express Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V.; American Express Bank Services, S.A. de C.V. y Loyalty Partner Services México, S. de R.L. de C.V.

 

Su privacidad y confianza son muy importantes para American Express Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V. ("American Express Servicios Profesionales"); American Express Bank Services, S.A. de C.V. ("American Express Bank Services") y Loyalty Partner Services México, S. de R.L. de C.V. ("Loyalty Partner Services"). Por ello, queremos asegurarnos de que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales.

 

Para American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades de reclutamiento teniendo la obligación legal y social de cumplir con las medidas, legales y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales que haya recabado para las finalidades que en el presente Aviso de Privacidad serán descritas.

 

Todo lo anterior se realiza con el objetivo de que usted tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales. Por ello, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.

 

1. Datos del Responsable
Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por American Express Servicios Profesionales; American Express Bank Services y Loyalty Partner Services, las tres entidades con domicilio en Avenida Patriotismo número 635, Colonia Ciudad de los Deportes, Delegación Benito Juárez, 03710, México, D.F.

 

2. Datos Personales que se tratarán
Para la adecuada prestación de nuestros Servicios y para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, American Express Servicios Profesionales; American Express Bank Services y Loyalty Partner Services tratará(n) sus datos personales de identificación, incluyendo su imagen personal (fotografía), datos profesionales, de contacto, laborales, patrimoniales y/o financieros como parte de su registro de candidatos ("Datos Personales"). Para tal efecto, American Express Servicios Profesionales; American Express Bank Services y Loyalty Partner Services podrán recabar datos de identificación y contacto de las personas que usted haya designado como referencias. Al proporcionar estos datos, Usted reconoce tener el consentimiento de dichas personas para el tratamiento de sus datos con fines de contacto así como para realizar validaciones respecto de la información proporcionada. Asimismo le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, podrán ser recabados y tratados datos personales sensibles, como aquellos que pueden revelar estado de salud presente y futuro, información genética, y afiliación sindical. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad.

 

3. Finalidades Primarias y Secundarias del Tratamiento de Datos Personales
Los Datos Personales que ha proporcionado a American Express Servicios Profesionales; American Express Bank Services y Loyalty Partner Services, serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

 

  • la realización de estudios socioeconómicos;
  • la creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services;
  • la administración del acceso físico a las instalaciones de American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services;
  • la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services Loyalty Partner Services;
  • la administración de los servicios de nómina;
  • la administración de vales de comida y/o vales de despensa en papel o en tarjeta electrónica;
  • la administración de herramientas de desempeño profesional;
  • la creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
  • el cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services;
  • el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina;
  • contactar a sus familiares, señalados por Usted en la solicitud de empleo en caso de emergencia;
  • la administración de programas de monitoreo de salud y bienestar, programas de plan de pensiones, en caso de que Usted se haya inscrito a los mismos;
  • la administración y coordinación de eventos y grupos de afinidad organizados por American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services, en caso de que Usted se haya inscrito a los mismos;
  • contactarlo para cualquier tema relacionado con la Relación Laboral o al presente Aviso de Privacidad; y
  • el proceso de reclutamiento.
  • investigaciones sobre el compartimiento crediticio
  • investigaciones de antecedentes penales

4. Transferencia de Datos Personales


Con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con usted, así como aquellas finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services podrá(n) transferir, sin requerir de su consentimiento, sus Datos Personales necesarios a:

 

  • aquellas sociedades que forman parte del grupo económico de American Express incluyendo: a nuestra compañía controladora, así como empresas subsidiarias y filiales de American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services. Le informamos que dicha transferencia no requiere de su consentimiento conforme a la normatividad porque las empresas del Grupo operan bajo los mismos procesos y políticas de respeto a la privacidad.
  • b) Hireright, Inc. con el fin de que lleve a cabo el proceso de investigación de sus estudios, datos laborales y antecedentes penales.

American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services; se compromete(n) a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus Datos Personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, por nosotros y por nuestros socios comerciales, el presente Aviso de Privacidad.

 

5. Medios para Ejercer los Derechos ARCO y revocar el consentimiento
En caso de que Usted requiera ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento o revocar su consentimiento, podrá hacerlo modificando sus Datos Personales en el sitio donde creó su perfil de candidato: https://axp.taleo.net/careersection/2/profile.ftl?lang=es, ingresando con el usuario y contraseña que generó al crearlo.

 

6. Limitación de Uso o Divulgación de los Datos Personales Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales en el sitio donde creó su perfil de candidato: https://axp.taleo.net/careersection/2/profile.ftl?lang=es, ingresando con el usuario y contraseña que generó al crearlo.

 

7. Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier cambio sustancial o total que se realice al presente Aviso de Privacidad será comunicado través de nuestra página: http://www.americanexpress.com/content/careers/candidate-privacy/mexico.html
De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, por medio de la presente (i) reconozco que he leído y entiendo el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad; (ii) autorizo de forma expresa la divulgación de mis Datos Personales a través de sistemas de cómputo de acceso restringido exclusivamente a funcionarios y empleados de American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services, así como a sus empresas sus subsidiarias y filiales, (iii) autorizo de forma expresa a American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services a recabar y tratar mis Datos Personales para las finalidades establecidas de conformidad con lo previsto en el presente Aviso de Privacidad, según el mismo pueda ser modificado de tiempo en tiempo, y las disposiciones legales aplicables, (iv) autorizo a American Express Servicios Profesionales, American Express Bank Services y Loyalty Partner Services de forma expresa a transferir mis Datos Personales a las personas previstas en el presente Aviso de Privacidad, según el mismo pueda ser modificado de tiempo en tiempo, y las disposiciones legales aplicables.