台灣美國運通線上招募隱私權聲明

生效日期：二零二二年四月一日


本聲明說明台灣美國運通國際股份有限公司與美國運通集團，包含我們的服務供應商 (以下合稱為「我們」)，於招募及篩選過程中，可能會如何處理您的個人資訊。

 

在美國運通，我們致力於保護您的隱私。我們希望您知道我們如何蒐集、處理、利用、共用和保留有關您的資訊，以及在員工招募和選拔過程中為您提供的選擇。

 

本線上招募隱私權聲明(以下稱「本聲明」)適用於我們在招募及篩選過程中蒐集、處理及利用您的個人資訊，無論是透過美國運通網站或是第三人的網站。本聲明不適用於那些有自己的線上隱私權聲明的網站、應用或服務，例如美國運通網站、americanexpress.com 或美國運通網路網站 amexnetwork.com所進行的個人資料蒐集、處理或利用行為。本聲明亦不適用於我們為提供產品和服務而收集的資訊。

 

我們將不時更改本聲明。因此我們建議您隨時確認是否有最新版本的聲明。本聲明內容若有任何修改，我們將更新頁首的「生效日期」。

本線上隱私權聲明涵蓋哪些資訊？

 

本線上隱私權聲明說明我們 (以及我們的服務供應商) 可能會如何蒐集、審核、使用、分享、移轉與保存我們於線上所取得關於您的資訊。我們將於下列情況下蒐集線上資訊 ：

 

  • 造訪或使用我們的招募網站或應用程式；
  • 接收或回覆我們的電子通訊；

我們還可能在招募過程中從您那裡收集或關於您的離線資訊，包括但不限於：

 

  • 在面試期間（即電話面試、面對面面試）;
  • 來自推薦;
  • 背景審查過程的一部分。

 

在本聲明中，我們亦會解釋我們可能會如何將線上資訊與自您取得的其他資訊結合，以及我們後續將如何使用結合後的資訊。

 

 

我們自線上蒐集何種資訊以及我們如何蒐集該資訊？

有時您會直接將資訊交予我們 (或交予我們的服務供應商)，例如在下列情況下，您可能向我們提供您的姓名、電子郵件、通訊地址、電話號碼或出生日期：

  • 註冊徵才通知服務；
  • 提交您的簡歷/履歷以建立個人檔案；
  • 申請職缺。

Cookies 與其他類似技術

 

我們 (以及我們的服務供應商) 會透過 Cookies 與其他類似技術Cookies 與其他類似技術蒐集資訊。多數 Cookies 與其他類似技術僅蒐集去識別化資訊，例如：您如何來到我們的網站或您的大概位置。然而，特定 Cookies 與其他類似技術確實會蒐集個人資訊。舉例而言，若您登入我們的網站時點擊「記住我」，cookie 將會儲存您的使用者名稱。

 

我們 (以及我們的服務供應商) 可能使用 Cookies 與其他類似技術蒐集以下相關資訊：

  • 您瀏覽我們網站所使用的裝置 (例如：我們可能蒐集有關作業系統、瀏覽器版本以及電腦或行動裝置類型的相關資訊)；
  • IP 位置以及有關 IP 位置的資訊 (例如，網域資訊、您的網路提供業者以及大概地理位置)；
  • 瀏覽我們網站的歷史紀錄 (例如：您的搜尋內容、您觀看的網頁、您停留的時間，以及您回訪的頻率)；
  • 您如何找到我們的網站、您自哪個網站連結到我們的網站；

我們 (以及我們的服務供應商) 亦可能透過第三方平台 (例如：線上社群媒體平台)、線上資料庫或目錄來蒐集向大眾公開的資訊，或是以其他方式合法取得資訊。

 


電子郵件地址：

若您向我們提供您的電子郵件地址，於您選擇接受徵才通知服務時，我們可能向您寄發相關電子郵件，包括關於招募洽詢、工作申請、請您提供履歷/簡歷詳細資料，以及工作通知。

 

我們可能可以辨別您電子郵件地址的相關資訊，例如：您是否可以閱讀含有圖片的 html 電子郵件。若您的電子郵件地址可閱讀 html 郵件，我們可能選擇向您寄送含圖片的 html 電子郵件。

 

請注意，未經您的同意，我們不會將您的電子郵件地址提供給第三方業務夥伴。

 

簡訊

 

若您向我們提供您的手機號碼，於您選擇接受徵才通知服務時，我們可能向您寄發簡訊通知。想知道更多有關我們使用個人資訊 的詳情，請參閱美國運通隱私權規則。

 

我們如何使用我們所蒐集關於您的資訊？

為了以下目的，我們可能單獨使用我們所蒐集關於您的線上資訊，或將之與關於您的其他資訊結合：

  • 若您註冊通知服務，
    • 為了將通知以及有關美國運通新職缺的公告提供予您；
  • 若您提交履歷，
    • 為了依照我們的紀錄留存時程，將您的履歷及相關個人資訊歸檔；
    • 為了隨時檢閱您的線上應徵檔案，以考慮您是否適合美國運通的相關工作機會；
  • 為了保護您的資訊；
  • 為了從事研究與分析，包括更加瞭解我們的工作應徵者及網站訪客；
  • 依法律要求或許可的其他方式使用，或是經過您的同意使用；
  • 若您申請職缺且隨後獲得該職位，在符合相關法律規定且情況適當下，我們亦可能使用相關資訊來執行我們的背景審查程序。審查項目將載明於個別之同意書，並於展開審查程序前由應徵者簽署同意。

我們如何分享您的資訊？

有些線上資訊為個人資訊。

 

我們如何處理您的個人資訊？

 

除下列情況外，我們不會向任何人分享個人資訊。然而，我們可能基於法律要求或許可而分享個人資訊，例如：

 

  • 為遵守法律命令、法律或法規要求以及政府要求，向主管機關、法院和政府部門分享個人資訊；
  • 為察覺與防制詐欺行為或犯罪活動，以及為保護美國運通或他人之權利，向我們的服務供應商、主管機關以及政府機關分享個人資訊；
  • 經過您的同意以提供特定服務。

為了人才招募和選拔的目的，我們可能將個人資訊個人資訊移轉予世界各地的美國運通集團公司或我們的服務供應商，例如：為了尋找合適職位或處理您的工作申請。不論我們在何處處理您的資訊，我們仍會以本線上隱私權聲明所載之方式以及依照相關法律之規定，保護該等資訊。

 

我們如何處理彙整資訊及去識別化資訊？

 

彙整資訊或去識別化資訊無法辨視出您的個人身分，該等資訊係協助我們分析使用群體所呈現的不同模式。我們可能基於與我們分享個人資訊相同的原因，分享彙整資訊或去識別化資訊


我們如何保存與保護您的資訊？

我們採用先進的管理技術與實體安全措施以保護您的個人資訊，包含電腦防護措施以及加密檔案與保全設施。針對不再需要的個人資訊，我們會依相關法律規定，採取合理步驟將之安全銷毀或永久去除識別資訊。

 

除非經法律或法規要求，或為了訴訟及主管機關調查之目的，否則我們僅會在處理您的申請或通知您未來工作機會所必須之情況下，保留您的線上資訊。

 

您的權利為何？

 

您可隨時提出欲為變更的簡要說明，要求更新、改變或更正美國運通所持有的您的個人資訊。您可以提出資料存取請求，要求美國運通提供其所持有關於您的個人資訊，毋須另外支付費用。您亦可要求美國運通停止蒐集、及使用您的個人資訊並要求將之刪除；然而，若依相關法律規定而必須持有您的個人資訊，美國運通得拒絕該請求。若您欲採取上述任何行動，或您有任何關於我們如何處理您個人資訊的問題，請聯絡 AsiaPacLeaderAdvice@aexp.com。

 

 

您是否對本線上隱私權聲明有任何問題或希望提出申訴？

 

若您對我們的線上招募隱私權聲明有任何問題，請聯絡 AsiaPacLeaderAdvice@aexp.com

 

 

詞彙表

 

彙整資訊： 經結合或彙整且涵蓋多人的資料或資訊。彙整資訊包含我們建立或從不同來源彙編的資訊，包括來自 Cookies 與其他類似技術的資料。

 

美國運通 (「我們」)： 如本線上隱私權聲明開頭所述之美國運通公司。

 

美國運通集團： 任何美國運通公司旗下的分公司或子公司，以及任何美國運通公司所擁有或控制之公司。

 

業務夥伴： 任何與我們一起執行業務且與我們存在契約關係的第三方。業務夥伴通常不是服務供應商。

 

Cookies 與其他類似技術： Cookies 為您拜訪網站時安裝在您電腦 (或智慧型手機或是其他用以連結網路的裝置) 的小型文字檔案，用以儲存相關資訊並用於不同目的，包含增加您拜訪我們網站的次數 (例如在您瀏覽不同網頁時，保持您的登入狀態)；安全儲存您的使用者名稱與密碼；儲存個人偏好設定與個人化首頁；辨識您已瀏覽過網站的哪些部分；或是在「購物車」中追蹤您的選擇。

我們安裝於您電腦的 cookies，無法從您的硬碟回溯任何其他資料、傳送病毒至您的電腦，或擷取您的電子郵件地址。每個 cookie 都是特別對應您的網頁瀏覽器與裝置。某些 cookies 執行的功能亦可以其他技術達成。我們在本政策中以「cookies」一詞代表 cookies 與其他類似機制。

 

去識別化資訊： 以第三方無法辨視您身分的方法所使用的資訊。我們常從個人資訊推導出去識別化資訊，其中包括我們可能自 Cookies 與其他類似技術所蒐集到的資訊。

 

IP 位置： 連接網路時，裝置分配到的一組數字。

 

線上資訊： 自美國運通網站與應用程式，以及自有關我們業務主題的第三方網站與應用程式所蒐集的資料及資訊，其中可能包含個人資訊、彙整資訊以及去識別化資訊。

 

其他資訊： 美國運通內部資訊以及其他線上與離線資訊，其中可能結合個人資訊、彙整資訊以及去識別化資訊。

 

個人資訊： 可辨識個人身分的資訊，例如：姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址以及先前工作經歷。

 

服務供應商： 任何以我們的名義或受我們委託 執行業務運作的供應商、第三方及/或公司，例如：招募、印刷、郵遞、其他通訊服務 (電子郵件、直接郵寄廣告等)、資料處理、服務。