• 「法人カード」と「ガソリンカード」の違いとは
• ガソリン代を法人カードで支払うメリットと注意点
• ガソリン代の支払いは、20枚までETCカードが無料で発行できるアメリカン・エキスプレスのビジネス・カードがおすすめ
• アメックスのビジネス・カードの申し込みはオンラインが便利
• まとめ：事業で利用するガソリン代の支払いは法人カードがおすすめ

「法人カード」と「ガソリンカード」の大きな違いは、ガソリンスタンドでのガソリンの支払いに特化しているかどうかです。法人カードはガソリン代以外の経費の支払いにも利用できる法人向けのクレジットカードですが、ガソリンカードは、一般的にガソリンスタンドでのガソリンの支払いに特化した、使用用途が限定される専用カードを指します。

・法人カード

法人カードは、個人事業主や中小企業経営者のビジネス全般をサポートするクレジットカードです。カード会社により利用可能な支払いは異なりますが、ガソリン代に限らず、仕入れや機材購入費、広告費、出張、販管費など、さまざまな経費の支払いに活用できます。また、ビジネスに役立つサービスや特典が付帯し、支払いに応じてカードのポイントを獲得できるのが一般的です。従業員向けの追加カードの発行も可能で、カードの利用情報を会計ソフトと連携させることができる場合は、経費精算や、経費処理業務の効率化にも寄与します。

・ガソリンカード

ガソリンカードは、ガソリンスタンドの運営会社（石油会社）などが各カード会社と提携して発行するクレジットカードです。基本的に、ガソリンスタンドでの支払いに特化されており、特定のガソリンスタンドで優待や割引が受けられます。ガソリンカードには、個人向けのカードと法人向けのカードがあります。

ガソリンカードには、割引や優待は受けられるが、クレジット機能がついていないカード（給油カード）もあります。

▼法人カード（ビジネスカード）についてはこちらの記事でも解説しています

法人カード（ビジネス・カード）とは？種類や作るメリットをわかりやすく解説

ビジネスで使用するガソリン代を法人カードで支払うメリットは、経費管理業務の効率化につながることと、支払い額に応じたポイントが貯められることだといえるでしょう。ガソリンカードで支払う場合は、割引などを活用できる石油会社やガソリンスタンドに利用範囲が縛られますが、法人カードで支払う場合は、柔軟に利用するガソリンスタンドが選べます。メリットのほか、いくつか注意点もあるので、下記にまとめます。

メリット1）経費管理業務の効率化につながる

法人カードを活用することで、現金などでの立替精算が不要になります。また、法人カードでの支払いは、利用履歴をデータで見られるようになります。

加えて、法人カードの多くは、法人カードと会計ソフトを連携させることができます。法人カードと会計ソフトを連携させることで、例えば、以下のようなメリットを享受できます。

• 業務の効率化：金額や勘定科目が自動で会計システムに反映されることで業務時間が短縮される
• ヒューマンエラーの防止：入力ミスや計上漏れなどを防げる
• 経費の一括管理化：経費の利用状況を迅速に把握できる

法人カードを活用することは、業務担当者の経費精算業務を簡素化するだけでなく、経理担当者の業務の軽減や正確性にも大きく寄与するでしょう。

メリット2）カードの支払いに応じたポイントが貯まり、活用できる

法人カードは、利用額に応じてポイントが付与されることが一般的です。獲得したポイントの活用用途はカード会社によってさまざまです。クレジットカードの年会費の支払いにポイントを利用できるケースもあります。

・注意点

法人カードでガソリン代を支払う際は、社内ルールの制定や定期的な利用履歴のチェックなどを行うようにしましょう。

1）社内ルールを定め、周知・徹底する

法人カードは、ビジネスに関する幅広い支払いに利用できます。従業員用の追加カードを発行した場合は、不正利用などの予期せぬトラブルを防ぐためにも、社内ルールを定めましょう。例えばガソリンスタンドでの支払いについて、利用範囲や利用頻度のルールを定めるのも一案です。

• 洗車や点検など、経費として認められる・認められない区分を明確にする
• 給油はガソリンが半量を切ったらなど、給油タイミングを決めておく
• 領収書の提出期限や提出フォーマットを決めておく

2）経理担当者による定期的なチェック

走行距離と支払ったガソリン代が適切か、提出されたガソリンスタンドの領収書、法人カードの利用履歴の定期的なチェックなど、カードが正しく利用されているか確認するようにしましょう。従業員用の追加カードでも、随時利用状況を確認することも可能です。

アメックスのビジネス・カードに申し込む際には、「個人事業主」としての申し込みか、「法人」としての申し込みかを選ぶ必要があります。申し込みの手順などが異なるため、それぞれ紹介します。

・個人事業主として申し込む場合

申し込み画面で必要事項を入力・申し込み後、問題がなければカードが発行・発送されます。

カードの受け取りは、郵便局から届く「本人限定郵便到着のお知らせ」に沿って受け取り方法を指定しましょう。カードの受け取りを持って、本人確認も完了となります。

参考：アメリカン・エキスプレス「カードお申し込みからお届けまでの流れ（個人事業主）」

参考：アメリカン・エキスプレス「本⼈確認⼿続きについて」

・法人として申し込む場合

法人代表者が必要事項を入力・申し込み後、アメックスから本人確認書類の提出の連絡が届いたら、アップロードまたは郵送で本人確認書類を提出します。指定の本人確認書類はこちらで確認できます。

問題がなければ、アメックスから「法人代表者（個人）の本人確認完了のお知らせ」が簡易書留郵便にて発送されます。本人確認完了のお知らせを受け取ったことが確認されたのち、法人所在地に簡易書留郵便でカードが届きます。

参考：アメリカン・エキスプレス「カードお申し込みからお届けまでの流れ（法人経営者）」

参考：アメリカン・エキスプレス「本⼈確認⼿続きについて」

個人事業主・法人ともに、申し込み後アメックスによる入会審査が行われます。ビジネス・カードは申し込みからカード受け取りまで個人事業主の場合1週間程度、法人の場合3週間程度の時間がかかるため、余裕を持って申し込みを行うようにしましょう。

ガソリンスタンドでの割引に特化したガソリンカードと、ビジネスに特化した付帯特典も利用でき、経費管理をはじめとする業務の効率化を叶える法人カード。ガソリン代の割引率だけでなく、受けられるサポートも視野に入れて検討し、どちらを利用する方がよりメリットを享受できるかを基準に総合的に選ぶのが良いでしょう。

事業で利用するガソリン代の支払いは、経費管理業務の効率化への寄与はもちろん、ETCカードやレンタカーの優待、出張時に役立つ旅行傷害保で事業の成長をサポートするアメックスのビジネス・カードがおすすめです。