Jobrotation: Vor- und Nachteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Per Definition bedeutet Jobrotation ein systematischer Arbeitsplatzwechsel innerhalb eines Unternehmens. Es ist ein wichtiges Instrument in der Personalentwicklung und dient der Entfaltung und Vertiefung von Fachkenntnissen und Erfahrungen der Mitarbeitenden bei gleichwertigen Aufgaben oder bei Aufgaben mit unterschiedlichem Anforderungsniveau.

Die Personalentwicklungsinstrumente werden in drei Kategorien eingeteilt: Training on the job, Training near the job und Training of the job. Jobrotation wird der Kategorie Training on the job zugeordnet. Das bedeutet, dass Mitarbeitende neues Wissen und neue Fähigkeiten direkt am Arbeitsplatz vermittelt bekommen.

Dieses Modell ist vielfältig und für unterschiedliche Zwecke einsetzbar. Zum Beispiel zur Weiterbildung und Mitarbeiterbindung oder Vermeidung von Arbeitsmonotonie. Vor allem aber kann Jobrotation für eine positive Unternehmenskultur sorgen und das Verständnis gegenüber anderen Abteilungen und Unternehmensbereichen stärken.

Ein Beispiel für Jobrotation in Unternehmen ist, dass ein Mitarbeiter aus dem Marketing in den Vertrieb und ins Controlling wechselt. Oder eine Mitarbeiterin zwischen internationalen Standorten.

Es gibt verschiedene Modelle und Konzepte, wie die Jobrotation innerhalb eines Betriebes umgesetzt werden kann. Dabei wird vor allem zwischen einer horizontalen und einer vertikalen Jobrotation unterschieden. Welches Modell eingesetzt wird, hängt davon ab, welches Ziel das Unternehmen verfolgt.

Bei dem Modell Job-Enlargement findet ein Wechsel der Mitarbeitenden zwischen Abteilungen mit ähnlichen Tätigkeiten oder mit Tätigkeiten mit dem gleichen Anforderungsniveau statt. Es handelt sich um eine horizontale Jobrotation, da die Mitarbeitenden sich innerhalb ihres Kompetenz- und Qualifikationsbereichs bewegen.

Durch die Rotation lernen sie Abläufe in anderen Abteilungen kennen und sind dadurch später flexibler einsetzbar. Unternehmen können so schnell auf Veränderungen und eine stark wechselnde Auslastung reagieren und Mitarbeitende effizienter einsetzen.

Das Modell kommt ursprünglich aus dem Bereich der Produktion mit immer gleichen Arbeitsprozessen. Dabei wechseln die Mitarbeitenden zum Beispiel zwischen den Abteilungen Montage, Qualitätsprüfung und Verpackung.

Es ist vor allem dazu gedacht, monotone Tätigkeiten aufzulockern und Langeweile und das daraus resultierende Bore-out-Syndrom zu verhindern.

Bei dem Modell Job-Enrichment findet ein Wechsel zwischen Abteilungen mit unterschiedlichen Anforderungsniveaus statt. Die Aufgaben sind meist anspruchsvoller und fördern die Entwicklung neuer Fähigkeiten. Daher wird dabei von einer vertikalen Jobrotation gesprochen.

Job-Enrichment wird vor allem eingesetzt, um Mitarbeitende auf Führungsaufgaben vorzubereiten. Ihnen wird dabei mehr Verantwortung übertragen, was die Arbeitsmotivation erhöhen kann.

Das Prinzip funktioniert aber auch umgekehrt, indem Führungskräfte bei der Jobrotation Aufgaben aus ihrem Team übernehmen, um ein größeres Verständnis für deren Arbeit und die Arbeitsabläufe zu bekommen.

Von einer gut durchgeführten Jobrotation können sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende profitieren.

Mit einer Jobrotation und den damit verbundenen neuen Aufgaben wird den Mitarbeitenden eine neue Perspektive geboten. Das Modell hat zahlreiche Vorteile:

• Steigerung der Motivation: Mit neuen Aufgaben werden die Monotonie in der Arbeit und das Risiko für einen Bore-out reduziert. Das fördert die geistige Gesundheit und mentale Stärke.
• Erweiterung der Fachkenntnisse: Mitarbeitende erlernen durch die Jobrotation in neuen Fachbereichen Neues oder vertiefen bestehendes Wissen.
• Höherer Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens: Das Rotieren und Zusammenarbeiten mit neuen Kolleg:innen verbessert das Miteinander und die interne Kommunikation.
• Verständnis für andere Fachbereiche: Weil sie Einblicken in verschiedene Abteilungen bekommen, verstehen Angestellte die Unternehmensabläufe besser. Zudem wird der Austausch zwischen den Fachbereichen gefördert.
• Vertiefung interkultureller Soft Skills: Findet die Jobrotation international statt, bauen die Mitarbeitenden ihre Sprachkompetenzen aus und lernen andere Kulturen und deren Arbeitsweisen kennen.

Jobrotation ist eine langfristige Maßnahme, bei der auch das Unternehmen gewinnt:

• Effiziente und flexible Ressourcenplanung: Das Wissen wird auf mehrere Mitarbeitende verteilt. Bei schwankender Produktionsauslastung können die Mitarbeitenden dadurch flexibel eingesetzt und Personalmängel ausgeglichen werden.
• Steigerung der Produktivität: Bei zufriedenen Mitarbeitenden steigen die Motivation und die Leistungsbereitschaft.
• Förderung der Mitarbeiterbindung: Der Wechsel der Mitarbeitenden zwischen den Abteilungen sorgt für ein größeres Wir-Gefühl, fördert den Wissensaustausch und trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
• Mittel der Talentförderung: Mit Jobrotation können Mitarbeitende auf Führungsrollen vorbereitet werden und andersherum können Führungskräfte die Prozesse ausführender Tätigkeiten besser verstehen.
• Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse: Rotierende Mitarbeitende bringen neue Sichtweisen und neue Impulse in die neuen Abteilungen. Das kann abteilungsinterne und abteilungsübergreifende Prozesse verbessern.
• Positives Extra für die Außendarstellung: Zufriedene Mitarbeitende tragen positiv zur Außendarstellung bei. Gute Personalentwicklungsmaßnahmen können ausschlaggebend für Bewerber:innen sein, sich für das Unternehmen zu entscheiden. Vor allem jungen Arbeitnehmer:innen sind Anerkennung und Chancen auf berufliche Weiterentwicklung sehr wichtig.

Neben den Vorteilen kann Jobrotation auch Nachteile mit sich bringen. Entscheidend dabei ist, dass diese abgewogen werden. Der Nutzen sollte größer als die Aufwände sein.

Eine nicht gut geplante Jobrotation löst bei Mitarbeitenden negative Belastungen aus:

• Auftreten von Überforderung: Gibt es keine gute Einarbeitung in den neuen Abteilungen, fühlen sich die Mitarbeitenden alleingelassen. Frustration und Unzufriedenheit steigen.
• Hervorrufen von Stress: Treten Rotationen zu häufig auf, steigt der Druck auf die Mitarbeitenden, in zu kurzen aufeinander folgenden Zeiträumen neue Fähigkeiten zu erlernen. Es stellt sich keine Routine ein, in der das neue Wissen gefestigt werden kann.

Nachteile sind auch für die Unternehmen nicht ausgeschlossen:

• Ablehnung gegenüber dem Modell: Die Mitarbeitenden müssen ausreichend informiert und abgeholt werden. Ansonsten sinkt die Offenheit der Maßnahme gegenüber. Besonders bei erfahrenden Mitarbeitenden herrscht oft eine niedrige Akzeptanz.
• Fehlende Effizienz: Sind die Rotationsintervalle zu hoch, stellt sich bei den Mitarbeitenden keine Routine in den Arbeitsabläufen ein. Diese ist aber wichtig für effizientes Arbeiten.
• Hoher Einarbeitungsaufwand: Jeder Wechsel bei Jobrotationen erfordert eine Einarbeitungsphase und führt so zu einem möglichen Produktivitätsverlust in der Übergangsphase.
• Hoher Organisationsaufwand: Jobrotationen müssen gut geplant sein. Die Aufwände und die damit verbunden Kosten sind dementsprechend hoch.

Um eine Jobrotation erfolgreich durchzuführen, solltest du einiges beachten: Wichtig ist, dass die Planung sorgfältig und gut durchdacht ist und die langfristigen Ziele und Vorteile im Blick behalten werden, da kurzfristige Nachteile entstehen können.

Eine Offenheit und Lernbereitschaft bei den Mitarbeitenden ist für die Umsetzung der Jobrotation unabdingbar. Zum anderen müssen die Arbeitsbereiche für eine Jobrotation geeignet sein. Am besten eignen sich Abteilungen mit kurzen Einarbeitungszeiten.

Je nach Ziel unterscheidet sich auch die Dauer der Rotationszeiten. Kurze Rotationszeiten bieten sich an für schnelle Einblicke in verschiedene Bereiche und sorgen für mehr Abwechslung. Lange Rotationszeiten dienen einer tieferen Einarbeitung bei komplexeren Aufgaben.

Eine Jobrotation-Checkliste kann bei der Vorbereitung für die Jobrotation helfen:

• Kläre zu Beginn alle offenen Fragen und Themen, von betreffenden Mitarbeitenden, Teams und Abteilungen über das einzusetzende Modell bis zur Rotationsdauer.
• Lege messbare Ziele für die Jobrotation fest und überprüfe regelmäßig, ob die Jobrotation diese erreicht.
• Bereite deine Mitarbeitenden auf den Wechsel vor und achte darauf, dass sie von der Jobrotation profitieren. Führe Feedbackgespräche und bleibe im Austausch. So kannst du zur Not kurzfristige Maßnahmen umsetzen.

Jobrotation bietet bei richtiger Umsetzung zahlreiche Vorteile, die die Nachteile überwiegen. Das übergeordnete Ziel der Jobrotation ist dabei stets, die Mitarbeitenden weiterzubilden und ein agiles Unternehmen zu schaffen, das auf dynamische Marktanforderungen reagieren kann.

Ein Jobrotations-System kann sich zum Beispiel in der Produktion oder im kaufmännischen Bereich lohnen. Werden die Prozesse auf die Rotationen ausgelegt und die Mitarbeitenden gut mitgenommen, können Unternehmen stark von dem Modell profitieren.

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