Ausgabenmanagement im Unternehmen – die wichtigsten Ergebnisse der Studie im Überblick
Die Ausgabenmanagementprozesse in vielen KMUs sind optimierungswürdig. Das führt bei Führungskräften sowie Mitarbeitenden zu Frust. Bestätigt wird das Ganze durch die Zahlen unserer Studie – ein Überblick:
- 50 Prozent der Unternehmensleiter:innen und Mitarbeiter:innen geben an, dass Ausgabenmanagement zu großem Frust führt
- Viele Befragte aus beiden Gruppen – Unternehmensführung und Angestellte – geben an, dass sie Aufgaben wie etwa die Aktualisierung ihrer Computersoftware (21 Prozent) oder die Teilnahme an einer wöchentlichen Montagsbesprechung um 8 Uhr morgens (20 Prozent) der Beschäftigung mit Spesenabrechnungen vorziehen würden
- Geschäftsführende schätzen, dass ihre Mitarbeitenden aufgrund manueller Fehler sowie von Ineffizienzen in Summe ca. 300 britische Pfund pro Monat verlieren
KMUs in Großbritannien verlieren durchschnittlich 11 Stunden pro Monat für die Verwaltung ihrer Ausgaben.
Spesenabrechnung digitalisieren: die Diskrepanz zwischen Geschäftsführenden und Mitarbeitenden
Man sollte davon ausgehen, dass die allermeisten Unternehmen ihre Buchhaltung bereits digitalisiert haben. Doch die Zahlen zeigen: Der Eindruck täuscht.
Die Meinungen zur digitalen Abrechnung variieren stark. 26 Prozent der Unternehmen, die über kein digitales Ausgabenmanagement verfügen, glauben, dass ihre Angestellten einen manuellen Prozess bevorzugen. 50 Prozent der Mitarbeitenden sind sich hingegen bewusst, dass ihr derzeitiger Verwaltungsprozess zur Ausgabenverwaltung ineffizient ist.
Dies liegt vor allem an der mühsamen Handhabung von Quittungen, an ungenauen Daten und dem zeitlichen Druck bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen. Es wird deutlich, dass hier eine dringende Notwendigkeit für eine verbesserte Lösung besteht. Oder genauer: Es wird Zeit für die digitale Buchhaltung.
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