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Cuenta Centralizada para Boletos de Avión EBTA Tokenizada de American Express

Todos tus gastos de viajes aéreos. Todo en una sola factura.

Centraliza los gastos de viajes de negocios de tus empleados en una sola cuenta.

Pagar tus viajes de negocios no tiene por qué ser complicado

La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión EBTA Tokenizada de American Express es una cuenta de facturación centralizada que utiliza Números de Cuenta Virtuales (VAN, Virtual Account Numbers) para todos los costos de viajes aéreos. Tus empleados pueden reservar vuelos sin tarjetas físicas o procesos de reembolso complicados, y tú puedes conciliar los costos de viajes a través de un simple estado de cuenta mensual.

Haz que tus viajes de negocios sean más sencillos con una Cuenta Centralizada para Boletos de Avión

Maximiza el control

Establece parámetros de tiempo, costo y proveedores para los vuelos de los empleados.

Ahorra tiempo

Consolida las reservaciones y la conciliación en una única plataforma con un pago mensual.

Aumenta la seguridad

Ayuda a reducir los gastos no reconocidos y minimiza el riesgo de fraude con Números de Cuenta Virtual de uso único.

Mejora tu flujo de efectivo

Obtén hasta 39 días de flujo de efectivo* centralizando todas las reservaciones de viajes en un solo pago a American Express.

¿Cómo funciona la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión?

One

Reserva tu viaje

Cuando tus empleados reservan viajes a través de tu agencia de viajes, la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión aplica automáticamente un Número de Cuenta Virtual (VAN) único a cada vuelo.

Three

Ve a lugares

El VAN reemplaza un número de tarjeta corporativa estándar para asegurar las reservaciones y confirmar el pago de cada reservación. Los Administradores de viaje pueden establecer parámetros para ayudar a mantener elcumplimiento de los presupuestos y las políticas de la Empresa.

Three

Recibe tu estado de cuenta

Recibe un estado de cuenta mensual de todos los gastos de viajes de tu EBTA en un simple documento PDF, Excel, o estado de cuenta en línea que es fácil de filtrar y clasificar, para que puedas tener precisión en los informes y descubrir oportunidades para ahorrar.

Four

Concilia tu cuenta

Envía un único pago mensual a American Express, lo que puede reducir el tiempo de administración dedicado a conciliar pagos individuales y procesar reembolsos, al tiempo que amplía su flujo de efectivo hasta 39 días*.

Case Study

Estudio de caso: una firma de consultoría agiliza su proceso y reduce costos

El reto: Una firma de consultoría de primer nivel estaba luchando con procesos de conciliación de viajes obsoletos y engorrosos. Para cada viaje realizado por un representante de campo, los Asistentes Ejecutivos (AE) tenían que pasar horas ingresando datos como los nombres de los viajeros, los centros de costos y los detalles del viaje en una hoja de cálculo de Excel, y luego los relacionaban con transacciones específicas. Luego, el equipo de Finanzas tenía que verificar todos estos datos antes de conciliar. El proceso tomaba hasta tres semanas y, a menudo, se cerraba justo cuando llegaba el siguiente estado de cuenta mensual.

 

La solución: La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión de American Express permitió a la firma capturar fácilmente los nombres de los viajeros, las identificaciones de los empleados y los centros de costos para cada transacción, lo que redujo drásticamente el tiempo de administración tanto para el equipo de Finanzas como para los Asistentes Ejecutivos (AEs) Como beneficio adicional, el equipo de Finanzas pudo contener los costos y protegerse contra transacciones fraudulentas estableciendo controles sobre cuándo y cuánto podían gastar los empleados en viajes, devolviendo tiempo y dinero a su compañía.

Inicia tu solicitud de Cuenta Centralizada para Boletos de Avión

Solicita una llamada de un especialista o llámanos al
800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.

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Preguntas frecuentes

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American Express® Corporate Purchasing Card

Consolida múltiples gastos de empleados y procésalos como un solo pago sencillo.

AMEX APP

Es la aplicación móvil que American Express ha diseñado para que, en todo momento y desde cualquier lugar, tengas el control de tu Cuenta Corporativa de forma rápida y segura.

Cuota anual y requisitos de contratación

  • Identificación del representante legal y del solicitante de La Tarjeta (en caso de ser diferentes) legible, sin cortes y a color
  • Comprobante de domicilio a nombre de la razón social (no mayor a 3 meses)
  • Formato de inscripción al RFC de la Empresa (Constancia de situación Fiscal)
  • Declaración anual 2018 y 2019, incluyendo cadena electrónica (Acuse de Recibo) sin Leyenda de no oficial
  • Acta Constitutiva incluyendo copia del sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio (Folio Mercantil)
ANUAL EBTA
$ 150 USD + IVA
N/A
N/A

Términos y condiciones

 

*Extiende el flujo de efectivo hasta 39 días: Dependiendo de cuándo realices una compra, cuándo se emita tu estado de cuenta y si está transfiriendo o no un saldo en tu cuenta del periodo del estado de cuenta anterior.

 

1.        Flex Pricing. Consulta el beneficio, Términos y Condiciones, plazo y CAT aplicable aquí: https://www.americanexpress.com/mx/negocios/tarjetas-corporativas/opciones-de-financiamiento/flex-pricing/

 

2.    Protección contra Pérdida y Demora de Equipaje Este beneficio protege sin costo adicional el equipaje de los viajeros cuando el equipaje sea demorado o perdido por alguna aerolínea. El boleto debe haberse liquidado con la EBTA. Limitado a un máximo de un evento al año por viajero. Para conocer términos y condiciones consulte: americanexpress.com.mx/equipaje


 3.Business Travel Accident Insurance (BTAI)  Seguro Automático Contra Accidentes en Viajes

 

Este seguro es proporcionado por Chubb Seguros México, S.A. para viajeros que hayan liquidado su boleto con la EBTA. No aplica en vuelos charter y/o transportes privados. Este seguro es válido siempre y cuando el viajero se encuentre en un viaje de negocios con duración menor o igual a 30 días naturales y el viaje haya sido liquidado con la EBTA. Para conocer términos, condiciones y exclusiones consulte: americanexpress.com.mx/seguroviajes


 4. Acceso al producto.

 

La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión (“EBTA”) con la nueva funcionalidad de DYNAMIC VIRTUAL ACCOUNT NUMBER (“DVAN”), estará disponible únicamente para los clientes cuyo Agente de Viajes (“Agente”) cuente con la integración tecnológica de API’s con American Express para la generación de Cuentas Virtuales EBTA.

 

5. Cuentas Virtuales EBTA

 

La EBTA cuenta con una nueva funcionalidad incorporada a la misma, la cual consiste en la generación de números de cuenta virtuales dinámicos, (en lo sucesivo, las
“Cuentas Virtuales”) la cual le ayudará a reducir la posibilidad de que la información de su empresa se vea comprometida.

 

Las Cuentas Virtuales serán generadas por el Agente de Viajes que la Empresa designe, a través de la solicitud de alta de la Cuenta Centralizada EBTA que le proporcionará su ejecutivo de cuenta. Con las Cuentas Virtuales, el Agente podrá realizar Cargos a la Cuenta Centralizada EBTA, exclusivamente para la compra de boletos de avión así como los cambios realizados a dichas reservaciones que el Agente realice a nombre y por cuenta de la Empresa, incluyendo los cargos por los servicios prestados por
la Agente. Cualquier transacción que realice su Agente mediante el uso de las Cuentas Virtuales, será considerada un Cargo realizado a la Cuenta Centralizada
EBTA, siendo la Empresa la responsable del pago de los Cargos realizados a la Cuenta Centralizada  EBTA. Por lo anterior, la Empresa deberá pagar los Cargos que sean realizados a la Cuenta Centralizada EBTA con las Cuentas Virtuales, en los términos que se señalan en el Contrato de Adhesión que ha firmado con American Express.

La Empresa deberá notificar a American Express la modificación o baja de un su Agente de Viajes a través de su ejecutivo de cuenta de American Express. En caso de que la

Cuenta EBTA se encuentre bloqueada o suspendida y/o haya excedido su límite de gasto , no se podrán realizar Cargos a la Cuenta EBTA con dichas Cuentas Virtuales, lo anterior sin ninguna responsabilidad para American Express.

El uso de las Cuentas Virtuales ya sea por parte de la Empresa y/o a través de su Agente de Viajes, en los términos previamente señalados, significará una aceptación de su parte a los presentes términos y condiciones. 

 

https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/soluciones-de-pago/tarjeta-de-compras-corporativa/