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American Express

American Express vPayment

Menos tiempo en papeleo. Más tiempo para crecer.

Presentamos la solución de pago virtual que simplifica el proceso de pago para que tú puedas dedicar más tiempo a tu Empresa.

Los pagos automatizados y la fácil conciliación de compras son sólo el comienzo

American Express® vPayment utiliza Números de Cuenta Virtuales únicos como una solución de pago segura para cada transacción. Los Administradores de Programa pueden establecer montos de pago, rangos de fechas y detalles de transacciones para ayudar a mejorar el control y agilizar los procesos de conciliación.

Ve a vPayment en acción y descubre cómo puede beneficiar a tu Empresa

Cómo beneficia American Express vPayment a los compradores

Obtén el control

Establece parámetros de gasto para ayudar a mantener tus gastos dentro del presupuesto y asegurarte de que tu dinero se utilice de la manera correcta.

Reduce el riesgo

Utiliza múltiples controles y funciones de verificación para ayudar a garantizar el cumplimiento, mientras que los números de cuenta virtuales dinámicos ayudan a reducir el riesgo de fraude.

Mejora la eficiencia

Da seguimiento, coteja y asigna fácilmente los gastos desde una única plataforma que se integra fácilmente con su ERP.

Fortalece tus relaciones

Refuerza las relaciones estratégicas facilitando el reconocimiento y la conciliación de los pagos que se reciben de tu Empresa.

Cómo beneficia American Express vPayment a los proveedores

Acepta pagos seguros

Ten la tranquilidad de saber que la Cuenta Virtual que se utiliza para pagarte se creó exclusivamente para tu cuenta o transacción.

Mitiga riesgos

Con American Express vPayment, recibe un único pago con Cuenta Virtual, lo que ayuda a eliminar el riesgo y la molestia de administrar y almacenar diferentes cuentas de Tarjetas.

Simplifica los procesos

American Express vPayment anula la necesidad de tener cartas de autorización; todo lo que necesitas hacer es recibir la información de pago y procesar la transacción.

¿Cómo funciona American Express vPayment?

One

Establece parámetros

Elige hasta 20 campos de usuario personalizables, como centro de costos, código de trabajo, número de solicitud, número de evento y código de proyecto.

Three

Crea un número de cuenta virtual

AEl módulo de vPayment en línea dentro de la plataforma American Express @ Work® genera un Número de Cuenta Virtual específico para la transacción.

Three

Procesa el pago

El proveedor realiza el cargo a tu cuenta vPayment de American Express.

Four

Verifica el pago

La plataforma de procesamiento de pagos virtuales verifica la transacción. Si se cumplen todos los parámetros, la plataforma de procesamiento de pagos de American Express aprueba la transacción e inicia el pago.

Case Study

Estudio de caso: una Empresa de servicios profesionales coteja transacciones con facturas

El reto: Cuando las transacciones no coincidían con las facturas, el equipo de cuentas por pagar de una Empresa de servicios profesionales se encontraba con dificultades para conciliar los pagos e informar con precisión su presupuesto.

 

La solución: La implementación de American Express vPayment les permitió generar Números de Cuenta Virtuales para cada monto facturado y agregar campos como el centro de costos y el rango de fechas para ayudar a cotejar las transacciones con las facturas. Luego, envían los Números de Cuenta Virtuales a los proveedores como pago para las facturas aprobadas, con cada pago vinculado a un conjunto específico de datos personalizados, límite y periodo de validez. Cada transacción debe coincidir en todos los campos aprobados, incluyendo los montos y los rangos de fechas, para ser procesada. El Número de Cuenta Virtual se vuelve inactivo una vez que se toma el saldo de pago o ha transcurrido el rango de fechas válido.

 

Los beneficios: Con cada artículo de cada factura vinculado a criterios específicos previamente aprobados, el equipo de cuentas ya no tuvo que luchar cada mes para conciliar los pagos. Pudieron obtener una perspectiva más amplia de su presupuesto de un vistazo y tener más datos disponibles para optimizar sus compras comerciales.

Uso de vPayment para viajes y entretenimiento

Aprovecha American Express vPayment para ayudar a optimizar tu gasto en Viajes y Entretenimiento (T&E, Travel & Entertainment).

  • Establece parámetros en torno al viaje de tus empleados, incluyendo rangos de fechas, proveedores aprobados y máximos de gasto.
  • Cubre los gastos de T&E utilizando números de cuenta virtuales; evita pedir prestada la tarjeta de la Empresa o lidiar con procesos dereembolso que consumen mucho tiempo.
  • Ayuda a garantizar el cumplimiento cotejando cada artículo de cada viaje con su Número de Cuenta Virtual correspondiente y aplicandofunciones de verificación.
  • Ahorra tiempo de administración realizando un pago mensual a American Express en lugar de pagos individuales a hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de alquiler de automóviles.
  • Crea relaciones más sólidas con tus proveedores de viajes ofreciendo pagos rápidos que son fáciles de verificar y conciliar.

Inicia tu solicitud de American Express vPayment

Completa el formulario para solicitar una llamada de un especialista o comunícate con nosotros al
800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.

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Preguntas frecuentes

Encuentra más formas de optimizar los gastos de tu Empresa

American Express® Corporate Purchasing Card

Consolida múltiples gastos de empleados y procésalos como un solo pago sencillo.

BIP Express

Optimiza tu capital circulante y mantén el control de los pagos de tus proveedores.

Cuota anual y requisitos de contratación

  • Identificación del representante legal y del solicitante de La Tarjeta (en caso de ser diferentes) legible, sin cortes y a color
  • Comprobante de domicilio a nombre de la razón social (no mayor a 3 meses)
  • Formato de inscripción al RFC de la Empresa (Constancia de situación Fiscal)
  • Declaración anual 2018 y 2019, incluyendo cadena electrónica (Acuse de Recibo) sin Leyenda de no oficial
  • Acta Constitutiva incluyendo copia del sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio (Folio Mercantil)
ANUAL VPAYMENT
$ 90 USD + IVA
N/A
N/A

Términos y condiciones

 

1. La información contenida en este sitio web ha sido preparada sin tener en cuenta sus objetivos, situación económica o necesidades. Debe leer la declaración de descripción del producto y considerar la idoneidad de los pagos internacionales en relación con sus requisitos individuales. Se aplican términos, condiciones, tarifas y cargos.

 

https://business.americanexpress.com/mx/vPayment/terminos-y-condiciones