Cuenta Centralizada para Boletos de Avión (EBTA)
Versión Tokenizada
Todos tus gastos de viajes aéreos. Todo en una sola factura.
Centraliza los gastos de viajes de negocios de tus empleados en una sola cuenta.
Pagar tus viajes de negocios no tiene por qué ser complicado
La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión EBTA Tokenizada de American Express es una cuenta de facturación centralizada que utiliza Números de Cuenta Virtuales (VAN, Virtual Account Numbers) para todos los costos de viajes aéreos. Tus empleados pueden reservar vuelos sin tarjetas físicas o procesos de reembolso complicados, y tú puedes conciliar los costos de viajes a través de un simple estado de cuenta mensual.
Haz que tus viajes de negocios sean más sencillos con una Cuenta Centralizada para Boletos de Avión
Maximiza el control
Establece parámetros de tiempo, costo y proveedores para los vuelos de los empleados.
Ahorra tiempo
Consolida las reservaciones y la conciliación en una única plataforma con un pago mensual.
Aumenta la seguridad
Ayuda a reducir los gastos no reconocidos y minimiza el riesgo de fraude con Números de Cuenta Virtual de uso único.
Mejora tu flujo de efectivo
Obtén hasta 39 días de flujo de efectivo* centralizando todas las reservaciones de viajes en un solo pago a American Express.
¿Cómo funciona la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión?
Reserva tu viaje
Cuando tus empleados reservan viajes a través de tu agencia de viajes, la Cuenta Centralizada para Boletos de Avión aplica automáticamente un Número de Cuenta Virtual (VAN) único a cada vuelo.
Ve a lugares
El VAN reemplaza un número de tarjeta corporativa estándar para asegurar las reservaciones y confirmar el pago de cada reservación. Los Administradores de viaje pueden establecer parámetros para ayudar a mantener elcumplimiento de los presupuestos y las políticas de la Empresa.
Recibe tu estado de cuenta
Recibe un estado de cuenta mensual de todos los gastos de viajes de tu EBTA en un simple documento PDF, Excel, o estado de cuenta en línea que es fácil de filtrar y clasificar, para que puedas tener precisión en los informes y descubrir oportunidades para ahorrar.
Concilia tu cuenta
Envía un único pago mensual a American Express, lo que puede reducir el tiempo de administración dedicado a conciliar pagos individuales y procesar reembolsos, al tiempo que amplía su flujo de efectivo hasta 39 días*.
Caso de estudio: una firma de consultoría agiliza su proceso y reduce costos
El reto: Una firma de consultoría de primer nivel estaba luchando con procesos de conciliación de viajes obsoletos y engorrosos. Para cada viaje realizado por un representante de campo, los Asistentes Ejecutivos (AE) tenían que pasar horas ingresando datos como los nombres de los viajeros, los centros de costos y los detalles del viaje en una hoja de cálculo de Excel, y luego los relacionaban con transacciones específicas. Luego, el equipo de Finanzas tenía que verificar todos estos datos antes de conciliar. El proceso tomaba hasta tres semanas y, a menudo, se cerraba justo cuando llegaba el siguiente estado de cuenta mensual.
La solución: La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión de American Express permitió a la firma capturar fácilmente los nombres de los viajeros, las identificaciones de los empleados y los centros de costos para cada transacción, lo que redujo drásticamente el tiempo de administración tanto para el equipo de Finanzas como para los Asistentes Ejecutivos (AEs) Como beneficio adicional, el equipo de Finanzas pudo contener los costos y protegerse contra transacciones fraudulentas estableciendo controles sobre cuándo y cuánto podían gastar los empleados en viajes, devolviendo tiempo y dinero a su compañía.
Inicia tu solicitud de Cuenta Centralizada para Boletos de Avión
Solicita una llamada de un especialista o llámanos al
800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.
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Preguntas frecuentes
La EBTA Tokenizada de American Express es una cuenta única que se utiliza para combinar todos tus gastos de viajes aéreos en un solo estado de cuenta para una conciliación más sencilla.
Para los empleados, una Cuenta Centralizada para Boletos de Avión EBTA Tokenizada puede ahorrar tiempo y brindar paz mental al eliminar la necesidad de usar tarjetas de crédito personales y recibir reembolsos por parte de la Empresa para los viajes de negocios.
Una EBTA Tokenizada de American Express puede mejorar el flujo de efectivo de tu Empresa con hasta 39 días de flujo de efectivo*, al tiempo que ayuda a garantizar que tus proveedores reciban tus pagos puntualmente a través de números de Tarjeta Virtual de uso único, para que puedas aprovechar los incentivos por pago anticipado.
También te brinda datos valiosos sobre tus gastos relacionados con viajes para ayudar a respaldar las negociaciones con los proveedores y asegurar ahorros con los proveedores preferidos, y puede ayudar a reducir el riesgo de fraude al proporcionar números de Tarjetas Virtuales de uso único, en lugar de números de Tarjetas de Crédito o Débito.
Tú puedes utilizar la EBTA Tokenizada para viajes nacionales, o internacionales en donde se acepte American Express. Pueden aplicarse tarifas por transacciones extranjeras.
El solicitante debe ser una corporación o Empresa, tener una facturación anual verificable de al menos siete millones de pesos mexicanos, y cumplir con las políticas de riesgo de American Express. El solicitante debe ser una Empresa establecida con al menos 24 meses de operaciones en México.
Existe una cuota anual de US $150 + IVA o su equivalente en pesos mexicanos.
Encuentra más formas de optimizar tus gastos de negocios
American Express® Corporate Purchasing Card
Consolida múltiples gastos de empleados y procésalos como un solo pago sencillo.
AMEX APP
Es la aplicación móvil que American Express ha diseñado para que, en todo momento y desde cualquier lugar, tengas el control de tu Cuenta Corporativa de forma rápida y segura.
Requisitos de contratación y Cuota Anual
- Ser persona moral con un ingreso anual mínimo de $6,700,000.00 M.N.
- Escritura constitutiva completa, incluyendo datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Comprobante de domicilio a nombre de la Empresa (no mayor a 3 meses).
- RFC de la Empresa (Constancia de Situación Fiscal).
- Declaración anual de los últimos dos ejercicios fiscales completos, incluyendo cadena electrónica (acuse de recibo) sin leyenda de "No Oficial".
- Identificación oficial vigente del representante legal y del solicitante de la Tarjeta (en caso de ser diferentes).
- Poder notarial, en caso de que el Representante Legal no haya sido asignado como tal en el acta constitutiva.
| CUOTA ANUAL | CUENTA CENTRALIZADORA PARA BOLETOS DE AVIÓN (EBTA) |
| $ 150 USD + IVA o su equivalente en M.N. por Cuenta | |
| N/A |
Términos y condiciones
*Extiende el flujo de efectivo hasta 39 días: Dependiendo de cuándo realices una compra, cuándo se emita tu estado de cuenta y si está transfiriendo o no un saldo en tu cuenta del periodo del estado de cuenta anterior.
1. Flex Pricing. Consulta el beneficio, Términos y Condiciones, plazo y CAT aplicable aquí: https://www.americanexpress.com/mx/negocios/tarjetas-corporativas/opciones-de-financiamiento/flex-pricing/
2. Protección contra Pérdida y Demora de Equipaje Este beneficio protege sin costo adicional el equipaje de los viajeros cuando el equipaje sea demorado o perdido por alguna aerolínea. El boleto debe haberse liquidado con la EBTA. Limitado a un máximo de un evento al año por viajero. Para conocer términos y condiciones consulte: americanexpress.com.mx/equipaje
3.Business Travel Accident Insurance (BTAI) Seguro Automático Contra Accidentes en Viajes
Este seguro es proporcionado por Chubb Seguros México, S.A. para viajeros que hayan liquidado su boleto con la EBTA. No aplica en vuelos charter y/o transportes privados. Este seguro es válido siempre y cuando el viajero se encuentre en un viaje de negocios con duración menor o igual a 30 días naturales y el viaje haya sido liquidado con la EBTA. Para conocer términos, condiciones y exclusiones consulte: americanexpress.com.mx/seguroviajes
4. Acceso al producto.
La Cuenta Centralizada para Boletos de Avión (“EBTA”) con la nueva funcionalidad de DYNAMIC VIRTUAL ACCOUNT NUMBER (“DVAN”), estará disponible únicamente para los clientes cuyo Agente de Viajes (“Agente”) cuente con la integración tecnológica de API’s con American Express para la generación de Cuentas Virtuales EBTA.
5. Cuentas Virtuales EBTA
La EBTA cuenta con una nueva funcionalidad incorporada a la misma, la cual consiste en la generación de números de cuenta virtuales dinámicos, (en lo sucesivo, las
“Cuentas Virtuales”) la cual le ayudará a reducir la posibilidad de que la información de su empresa se vea comprometida.
Las Cuentas Virtuales serán generadas por el Agente de Viajes que la Empresa designe, a través de la solicitud de alta de la Cuenta Centralizada EBTA que le proporcionará su ejecutivo de cuenta. Con las Cuentas Virtuales, el Agente podrá realizar Cargos a la Cuenta Centralizada EBTA, exclusivamente para la compra de boletos de avión así como los cambios realizados a dichas reservaciones que el Agente realice a nombre y por cuenta de la Empresa, incluyendo los cargos por los servicios prestados por
la Agente. Cualquier transacción que realice su Agente mediante el uso de las Cuentas Virtuales, será considerada un Cargo realizado a la Cuenta Centralizada
EBTA, siendo la Empresa la responsable del pago de los Cargos realizados a la Cuenta Centralizada EBTA. Por lo anterior, la Empresa deberá pagar los Cargos que sean realizados a la Cuenta Centralizada EBTA con las Cuentas Virtuales, en los términos que se señalan en el Contrato de Adhesión que ha firmado con American Express.
La Empresa deberá notificar a American Express la modificación o baja de un su Agente de Viajes a través de su ejecutivo de cuenta de American Express. En caso de que la
Cuenta EBTA se encuentre bloqueada o suspendida y/o haya excedido su límite de gasto , no se podrán realizar Cargos a la Cuenta EBTA con dichas Cuentas Virtuales, lo anterior sin ninguna responsabilidad para American Express.
El uso de las Cuentas Virtuales ya sea por parte de la Empresa y/o a través de su Agente de Viajes, en los términos previamente señalados, significará una aceptación de su parte a los presentes términos y condiciones.
https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/soluciones-de-pago/tarjeta-de-compras-corporativa/