Estudio de caso: una empresa farmacéutica reduce los costos de conferencias
El reto: Una gran empresa farmacéutica estaba gastando demasiado en conferencias, sin tener una idea completa de cuánto dinero se destinaba a qué. Sus estrictas políticas de adquisiciones y de viajes y entretenimiento dificultaban la optimización del gasto, mientras que las relaciones con los proveedores con diferentes tipos y plazos de pago hacían que fuera confuso conciliar presupuestos y ver el panorama general. Necesitaban una solución que hiciera más fácil gestionar su presupuesto y apegarse a los proveedores preferidos.
La solución: Con La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, la compañía pudo establecer límites de gasto para cada conferencia y ver cuánto se estaba gastando con cada proveedor, lo que a su vez ayudó a las negociaciones anuales de adquisiciones con los proveedores preferidos. Además, pudieron fortalecer las relaciones con los proveedores porque Corporate Meeting Card paga a los proveedores casi instantáneamente, lo que reduce la necesidad de asignar tiempo de administración a los complejos procesos de pago de facturas y órdenes de compra.
