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American Express® Corporate Meeting Card

Todos tus gastos de reuniones corporativas. Todo en un solo lugar.

Optimiza tus gastos de gestión de eventos y reuniones virtuales y presenciales en una sola cuenta.

Obtén visibilidad, aumenta el control, y ayuda a generar ahorros con American Express® Corporate Meeting Card

La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card te permite consolidar y realizar un seguimiento de los gastos de tu Empresa en reuniones, eventos y conferencias. Con todos tus gastos de eventos en un solo lugar, tú puedes separar los gastos de reuniones corporativas de los costos de viajes y entretenimiento, y obtener más control sobre tu presupuesto.

Simplifica tus gastos de eventos con American Express® Corporate Meeting Card

Captura tus gastos

Consolida tus gastos en una sola cuenta para ayudar a aumentar la visibilidad.

Crea eficiencia

Optimiza los procesos de conciliación o asignación mientras los integra con los flujos de trabajo existentes.

Mejora tus informes

Obtén visibilidad de tus gastos aislando los gastos y habilitando informes específicos para cada evento.

Controla tus presupuestos

Obtén el control de tus presupuestos de eventos e impulsa el cumplimiento mediante el uso de proveedores preferidos.

¿Cómo funciona American Express® Corporate Meeting Card?

One

Diseña tu programa

Trabaja con un ejecutivo de cuenta para personalizar tu programa de La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, elige entre tarjetas físicas y virtuales, configurar tus tarjetas y controles para ayudar a la conciliación.

Three

Consolida tus gastos

Los Organizadores de eventos ahora pueden usar La Tarjeta para todos los gastos relacionados con reuniones y eventos corporativos, desde anticipos para reservar lugares y honorarios de oradores hasta gastos de viajes y obsequios de bienvenida.

Three

Identifica oportunidades de reducción de costos

Utiliza la plataforma American Express @ Work para revisar los gastos, supervisar el cumplimiento de las políticas de reuniones y viajes, e identificar oportunidades para negociar tarifas más bajas con los proveedores preferidos.

Four

Integra y crece

Incorpora la La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card a tu proceso de contratación de proveedores para hacer crecer tu programa e impulsar el volumen de descuentos.

Case Study

Estudio de caso: una empresa farmacéutica reduce los costos de conferencias

El reto: Una gran empresa farmacéutica estaba gastando demasiado en conferencias, sin tener una idea completa de cuánto dinero se destinaba a qué. Sus estrictas políticas de adquisiciones y de viajes y entretenimiento dificultaban la optimización del gasto, mientras que las relaciones con los proveedores con diferentes tipos y plazos de pago hacían que fuera confuso conciliar presupuestos y ver el panorama general. Necesitaban una solución que hiciera más fácil gestionar su presupuesto y apegarse a los proveedores preferidos.

 

La solución: Con La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, la compañía pudo establecer límites de gasto para cada conferencia y ver cuánto se estaba gastando con cada proveedor, lo que a su vez ayudó a las negociaciones anuales de adquisiciones con los proveedores preferidos. Además, pudieron fortalecer las relaciones con los proveedores porque Corporate Meeting Card paga a los proveedores casi instantáneamente, lo que reduce la necesidad de asignar tiempo de administración a los complejos procesos de pago de facturas y órdenes de compra.

Inicia tu solicitud de American Express® Corporate Meeting Card

Completa el formulario para solicitar una llamada de un especialista o comunícate con nosotros al
800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.

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Preguntas frecuentes

Encuentra más formas de optimizar tus gastos de negocios

Cuenta Centralizada para Boletos de Avión

Administra todos los gastos de viajes aéreos de tus empleados con una cuenta de facturación centralizada.

Corporate Gasoline Card

Una solución simple y centralizada para el gasto de tus empleados en gasolina y peajes.

Cuota anual y requisitos de contratación

  • Identificación del representante legal y del solicitante de La Tarjeta (en caso de ser diferentes) legible, sin cortes y a color
  • Comprobante de domicilio a nombre de la razón social (no mayor a 3 meses)
  • Formato de inscripción al RFC de la Empresa (Constancia de situación Fiscal)
  • Declaración anual 2018 y 2019, incluyendo cadena electrónica (Acuse de Recibo) sin Leyenda de no oficial
  • Acta Constitutiva incluyendo copia del sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio (Folio Mercantil)
ANUAL AMERICAN EXPRESS® CORPORATE MEETING CARD
1 tarjeta = $100 USD + IVA
2 tarjetas = $80 USD + IVA
De 3-10 tarjetas = $60 USD + IVA
De 11-85 tarjetas = $40 USD + IVA
De 86-250 tarjetas = $20 USD + IVA
Más de 251 tarjetas = $10 USD + IVA