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Todos tus gastos de reuniones corporativas. Todo en un solo lugar.
Optimiza tus gastos de gestión de eventos y reuniones virtuales y presenciales en una sola cuenta.
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card te permite consolidar y realizar un seguimiento de los gastos de tu Empresa en reuniones, eventos y conferencias. Con todos tus gastos de eventos en un solo lugar, tú puedes separar los gastos de reuniones corporativas de los costos de viajes y entretenimiento, y obtener más control sobre tu presupuesto.
Consolida tus gastos en una sola cuenta para ayudar a aumentar la visibilidad.
Optimiza los procesos de conciliación o asignación mientras los integra con los flujos de trabajo existentes.
Obtén visibilidad de tus gastos aislando los gastos y habilitando informes específicos para cada evento.
Obtén el control de tus presupuestos de eventos e impulsa el cumplimiento mediante el uso de proveedores preferidos.
Trabaja con un ejecutivo de cuenta para personalizar tu programa de La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, elige entre tarjetas físicas y virtuales, configurar tus tarjetas y controles para ayudar a la conciliación.
Los Organizadores de eventos ahora pueden usar La Tarjeta para todos los gastos relacionados con reuniones y eventos corporativos, desde anticipos para reservar lugares y honorarios de oradores hasta gastos de viajes y obsequios de bienvenida.
Utiliza la plataforma American Express @ Work para revisar los gastos, supervisar el cumplimiento de las políticas de reuniones y viajes, e identificar oportunidades para negociar tarifas más bajas con los proveedores preferidos.
Incorpora la La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card a tu proceso de contratación de proveedores para hacer crecer tu programa e impulsar el volumen de descuentos.
El reto: Una gran empresa farmacéutica estaba gastando demasiado en conferencias, sin tener una idea completa de cuánto dinero se destinaba a qué. Sus estrictas políticas de adquisiciones y de viajes y entretenimiento dificultaban la optimización del gasto, mientras que las relaciones con los proveedores con diferentes tipos y plazos de pago hacían que fuera confuso conciliar presupuestos y ver el panorama general. Necesitaban una solución que hiciera más fácil gestionar su presupuesto y apegarse a los proveedores preferidos.
La solución: Con La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card, la compañía pudo establecer límites de gasto para cada conferencia y ver cuánto se estaba gastando con cada proveedor, lo que a su vez ayudó a las negociaciones anuales de adquisiciones con los proveedores preferidos. Además, pudieron fortalecer las relaciones con los proveedores porque Corporate Meeting Card paga a los proveedores casi instantáneamente, lo que reduce la necesidad de asignar tiempo de administración a los complejos procesos de pago de facturas y órdenes de compra.
Completa el formulario para solicitar una llamada de un especialista o comunícate con nosotros al
800 839 3794 de lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.
Solicita un programa de Tarjetas Corporativas de American Express para abrir un mundo de ventajas, herramientas y oportunidades.
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card complementa tu programa de tarjeta de servicios corporativa existente al crear una cuenta única que te permite consolidar y realizar un seguimiento de todos los gastos relacionados con reuniones y otros eventos, tanto presenciales como en línea. La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card facilita la contabilidad de los gastos de reuniones, al brindarte visibilidad y control sobre todos tus gastos de eventos y reuniones, todo en un solo lugar.
Al implementar un programa de La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card para tu Empresa, tú puedes poner Las Tarjetas American Express® Corporate Meeting Card físicas o virtuales a disponibilidad de tus departamentos o individuos. Tu Ejecutivo de Cuenta trabajará contigo para personalizar un programa, elegir tarjetas físicas o virtuales, determinar los controles para impulsar el valor, y configurar los suministros de datos. Existen informes personalizados disponibles a través de @ Work, y tú puedes utilizar esta información para realizar un seguimiento de los gastos con respecto a tu presupuesto, establecer parámetros sobre cuánto y con quién pueden gastar los empleados, y negociar descuentos por volumen con proveedores preferidos.
A diferencia de las tarjetas de crédito, Corporate Meeting Card actúan como una Tarjeta de servicios. Una Tarjeta de servicios debe pagarse en su totalidad cada mes y, a medida que evolucionan sus patrones de gasto y pago, también lo hacen las aprobaciones de compra. Esto puede ser útil para algunos de los pagos grandes que a menudo se asocian con eventos y reuniones, como los anticipos para el lugar, los honorarios de los oradores principales y los costos de viaje del grupo.
La Tarjeta American Express® Corporate Meeting Card puede ser útil para empresas que organizan o asisten a eventos presenciales o virtuales de cualquier tipo, como conferencias, ferias comerciales, cumbres o reuniones.
Cuenta Centralizada para Boletos de Avión
Administra todos los gastos de viajes aéreos de tus empleados con una cuenta de facturación centralizada.
Corporate Gasoline Card
Una solución simple y centralizada para el gasto de tus empleados en gasolina y peajes.
ANUAL | AMERICAN EXPRESS® CORPORATE MEETING CARD |
1 tarjeta = $100 USD + IVA | |
2 tarjetas = $80 USD + IVA | |
De 3-10 tarjetas = $60 USD + IVA | |
De 11-85 tarjetas = $40 USD + IVA | |
De 86-250 tarjetas = $20 USD + IVA | |
Más de 251 tarjetas = $10 USD + IVA |