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Carte affaires pour réunions American Express

Toutes vos dépenses de réunions d’entreprise. Au même endroit.

Simplifiez vos dépenses liées à la planification de réunions en personne et de réunions virtuelles et à la gestion d’événements en utilisant un seul compte.

Obtenez de la visibilité, rehaussez le contrôle et favorisez les économies à l’aide d’une Carte affaires pour réunions

La Carte affaires pour réunions American ExpressMD vous permet de regrouper vos dépenses liées à la planification d’événements et d’effectuer le suivi de celles-ci. En ayant toutes vos dépenses de réunions au même endroit, vous pouvez séparer les budgets de réunions des frais de voyage et de divertissement, et mieux contrôler votre planification d’événements d’entreprise.

Simplifiez vos dépenses et épargnez grâce à la Carte affaires pour réunions American Express

Saisissez vos dépenses

Regroupez vos dépenses dans un seul compte et obtenez de la visibilité en isolant les dépenses de réunions et en permettant la création de rapports propres à chaque événement.

Créez de l’efficacité

Simplifiez les processus de rapprochement et d’allocation tout en intégrant des flux de travail existants.

Contrôlez les budgets

Rehaussez le respect de la politique liée aux fournisseurs privilégiés en effectuant le suivi des dépenses de réunion.

Obtenez de la flexibilité

Bénéficiez d’une plus grande flexibilité grâce à des paiements rapides offrant une sécurité accrue aux fournisseurs et aux partenaires.

Comment la Carte affaires pour réunions American Express fonctionne-t-elle?

One

Concevez votre programme

Collaborez avec un spécialiste des Services aux entreprises pour personnaliser votre programme de Carte affaires pour réunions, choisir vos options parmi des Cartes physiques et des comptes virtuels, et configurer vos Cartes et contrôles.

Three

Regroupez vos dépenses

Les planificateurs de réunions peuvent porter à la Carte affaires pour réunions American Express pratiquement toutes les dépenses liées à la planification d’événements professionnels, qu’il s’agisse de dépôts visant à réserver un endroit, d’honoraires de conférenciers, de frais de déplacement ou de cadeaux de bienvenue.

Three

Repérez les occasions d’économiser

Utilisez la plateforme American Express @ WorkMD pour examiner les dépenses, surveiller le respect des politiques en matière de réunions et de voyages, et repérer les occasions de négocier de meilleurs taux avec vos fournisseurs privilégiés.

Case Study

Étude de cas : une société pharmaceutique réduit ses coûts associés aux conférences

Le défi: une importante société pharmaceutique dépensait des montants élevés pour ses conférences, sans savoir complètement quels montants étaient dépensés et pourquoi. Les politiques en matière d’approvisionnement, et de frais de déplacement et de représentation compliquaient la simplification des dépenses. Il était également difficile de rapprocher les budgets et d’avoir un aperçu global des dépenses en raison des relations avec les fournisseurs exigeant divers types et modalités de paiement. La société avait besoin d’une solution pouvant lui permettre de simplifier la gestion de son budget et d’avoir recours à ses fournisseurs privilégiés.

 

La solution: grâce à une Carte affaires pour réunions American Express, la société a réussi à établir des limites de dépenses pour chaque conférence et déterminer quels montants étaient dépensés auprès de chaque fournisseur, ce qui a facilité les négociations annuelles en matière d’approvisionnement avec ses fournisseurs privilégiés. La société a également réussi à renforcer ses relations avec les fournisseurs puisque la Carte affaires pour réunions American Express paye les fournisseurs plus tôt, ce qui permet de réduire le temps d’administration alloué aux processus complexes de bons de commande et de paiement de factures.

Des outils pour gagner du temps combinés à un service tapis rouge

Faites du temps un allié grâce aux outils numériques complets de gestion de compte et au service à la clientèle de classe mondiale d’American Express.

American Express @ Work

 

L’outil American Express @ Work permet à votre administrateur du programme de gérer tous vos comptes-Cartes d’entreprise dans un seul endroit pratique.

 

  • Cherchez les comptes par nom de titulaire, numéro de Carte, matricule employé, centre de coûts, état de paiement, et plus encore.
  • Cherchez et triez les opérations par période, type de Carte, titulaire, numéro de compte, état d’opération, et plus encore.
  • Remplacez, transférez, bloquez, débloquez ou résiliez des Cartes ou des groupes de Cartes.
  • Surveillez les dépenses et les paiements portés à chaque Carte ou compte, ou effectués dans l’ensemble de l’entreprise.
  • Générez des rapports de Cartes et des fichiers de données, des rapports personnalisés et des rapports de voyage d’affaires.

Demandez votre Carte affaires pour réunions American Express dès maintenant

 

Composez le 1 877 891-0821 et parlez à un représentant dès maintenant. Ou remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous et un représentant vous contactera dans les 2 jours ouvrables.

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Foire Aux Questions

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Gérez les réservations de billet d’avion, d’hôtel et de voiture de location de vos employés à l’aide d’un compte de facturation centralisée.

American Express vPayment

Il s’agit d’une solution de paiement virtuelle qui attribue un numéro de compte à usage précis et un montant préautorisé pour chaque opération.