中文 | ENGLISH
如何透過採購為企業創造更大利益
如何透過採購為企業創造更大利益
採購的好壞是企業成功關鍵，可惜不少公司近期才逐漸明白採購是重要角色。亞洲採購及供應協會（Procurement and Supply Institute of Asia）主席兼行政總裁Charlie Villasenor 表示：「今時今日，專業採購人員不僅要精心搜尋貨源，亦須管理風險及慎擇供應商，並顧及企業的社會責任及可持續發展。」
策略貨源搜尋（strategic sourcing）日漸被視為可讓企業達致業務目標的重要行動。企業需要仔細衡量如何將兩者協調，以達到最佳成果。
訂立目標
策略顧問公司Hackett Group發表的 《2013年採購議題研究報告》 （2013 Procurement Key Issues Research）顯示，減少開支仍是採購主管提高績效的首要任務。力求創新的重要性亦迅速飆升，而監管供應商是否違規或構成風險管理同樣非常重要。
企業訂立目標時，不再只著眼於利潤，而須全盤考慮可持續發展、企業社會責任及簡化程序等方面。要是能以更明智、更具策略的方式來執行採購職能，有助達致上述目標。畢馬威會計師事務所（KPMG）發表的《2013年未來購物趨勢：採購功能之發展前景》（2013 FUTUREBUY: The Future of Procurement）研究報告指出，要是採購部門證明能為公司創造價值，將可在策略規劃上擔當更重要角色。
落實行動
一旦有明確目標，採購部門便須透過行動來改善績效的範疇。對不少企業而言，這意味著要妥善配對供應鏈，並找出重要供應商，與之合作為公司帶來更大利益。
企業為騰出資金以發展業務，可能要和供應商重談合約。採用公司卡，能令企業增加談判籌碼，因為供應商有信心定能準時獲付貨款，甚至願意給予提早付款折扣，而企業卻無須即時備妥款項，令使用公司卡的企業受惠。
釐訂和衡量成效
要衡量採購目標是否成功，需要一套能夠量化的量度準則，企業需要豐富的數據以衡量成效並找出有待改善之處，但與此同時他們亦須確保有關資料是正確的績效指標。凱捷集團（CapGemini）發表的《2012至2013年全球採購總監意見調查》（2012-13 Global Chief Procurement Officer Survey）指出，企業必須深入研究以了解哪些數據對公司內不同職能的影響最大，以確保所採納的資料能有助作出最有效的分析。
企業在展開任何新計劃前，必先獲取基準數據作為衡量基礎，並繼而利用同一標準來分析績效，找出企業發展的正確路向。透過使用公司卡，企業便能取得豐富的即時數據，用作分析及編製詳盡報告，密切監察開支並進行比較，找出有所改善之處。
衡量績效可讓採購部門證明有助公司業務達標，並繼續為公司增添效益。
Additional Resources
公司卡如何令企業受惠？
財務要員已廣泛使用公司卡，並藉此在監控企業開支上更運籌帷幄和更具效率。