Vpayment American Express Pagamenti con Carta Virtuale
Maggior controllo e visibilità delle spese, senza necessità di carte fisiche.
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Ottimizza la gestione delle spese aziendali con vPayment
Uno strumento prezioso per Travel e Procurement Manager, che genera Carte virtuali per ogni ordine di pagamento: dalle spese legate ai viaggi, alle utenze al pagamento dei fornitori della tua azienda.
Tutti i vantaggi di vPayment in dettaglio
vPayment è un servizio che offre strumenti utili per gestire attivamente le spese, promuovere il rispetto delle policy e contenere i rischi finanziari. In particolare, il programma ti mette a disposizione:
- dati disponibili 24/7 in diversi formati e mezzi, con report standard e personalizzabili;
- verifica della conformità alle policy di spesa con report configurati per mostrare le eccezioni;
- monitoraggio dei fornitori attraverso report che mostrano lo speso di ciascuno;
- tracking riepilogativi delle spese, sia per categoria sia per settore;
- previsione delle spese future basata su modelli di spesa storica, con riferimenti trimestrali e annuali;
- più semplice riconciliazione IVA.
Come funziona
Pagamenti senza carte fisiche
vPayment è un servizio di pagamento che genera numeri di Carta virtuali utilizzabili in tutti gli esercizi convenzionati American Express. Evitando l’emissione di carte fisiche, ti permette di semplificare i processi di erogazione dei pagamenti migliorando l’efficienza.
Più visibilità e controllo
Grazie a vPayment puoi dettagliare i dati relativi alla transazione con campi aggiuntivi (ad esempio, con reference number o centri di costo): così, tenere sotto controllo le spese e gestire i processi di riconciliazione diventa più facile.
Quale scegliere
vPayment Online
L’accesso al tool avviene attraverso una pagina Web American Express a cui gli utenti autorizzati accedono con User ID e Password. Questa opzione non richiede alcun prerequisito tecnico particolare e ti offre un’operatività immediata.
vPayment versione Integrata
Il conto Carta virtuale si genera direttamente nel processo operativo aziendale come metodo di pagamento standard. L'integrazione si basa sui più comuni formati (come XML, excel, csv) e automatizza pagamento e riconciliazione nei principali gestionali della tua azienda.
Migliore controllo
Puoi impostare l’importo massimo e la data di validità di ogni transazione con la massima flessibilità, sia in modalità utilizzo singolo sia in modalità utilizzo ricorrente.
Più sicurezza
Grazie alle impostazioni predefinite, i conti Carta virtuali generati dalla piattaforma rendono più sicure tutte le transazioni effettuate dalla tua azienda, anche quelle online.
Riconciliazione più semplice
La soluzione ti mette a disposizione alcuni campi aggiuntivi per arricchire i dati relativi alla transazione, facilitando così una riconciliazione puntuale e automatizzata.
Migliora il flusso di cassa
Puoi ottimizzare il flusso di cassa facendo leva su una dilazione fino a 28 giorni e su un ciclo di pagamento definito in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione.
Domande Frequenti
vPayment di American Express è un servizio di pagamento che assegna un numero di Carta virtuale monouso o multiuso a ciascuna transazione. Gli Amministratori del Programma possono impostare importi di pagamento, intervalli di date e dettagli delle transazioni per migliorare il controllo e semplificare i processi di riconciliazione, riducendo al contempo le pratiche burocratiche, il rischio di frode e gli errori di fatturazione.
Dopo aver impostato il conto vPayment American Express, gli utenti potranno impostare controlli e impostazioni personalizzate per ogni transazione. La piattaforma genera automaticamente un numero di Carta virtuale monouso o multiuso. Trattandosi di un token digitale, non è legato a nessuna Carta aziendale esistente, permette di ridurre il rischio di frode. Il numero di Carta virtuale viene applicato ad ogni transazione univoca e il sistema lo approva se rientra in tutti i parametri selezionati per la transazione.
vPayment è accettato presso qualsiasi fornitore che accetti American Express e non è richiesta alcuna configurazione o impostazione aggiuntiva per il fornitore. Sulle transazioni in valuta estera potrebbero essere applicate commissioni relative ai tassi di cambio.
Il numero di Carta virtuale deve essere inserito nel sistema/terminale di autorizzazione come se fosse una transazione standard.
Non è necessaria una Carta fisica per questo genere di transazione poiché la prenotazione viene saldata dall'azienda e non dal singolo viaggiatore. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni e indicazioni sull'accettazione di prodotti Corporate "no plastic"/virtuali di American Express che sono completamente esenti da Autenticazione Forte del Cliente (SCA).
I fornitori che accettano American Express dovrebbero garantire che le transazioni che coinvolgono questi prodotti vengano elaborate direttamente per l'autorizzazione in quanto non richiedono SCA.
Tuttavia, troverà di seguito alcune indicazioni su come procedere nel caso le transazioni venissero inviate al sistema 3DS SafeKey, in modo essere al corrente delle procedure da seguire in questa circostanza.
Transazioni online o "Paga con link" tramite 3DS SafeKey
American Express è in grado di identificare i prodotti virtuali/no plastic e restituirà quindi il codice di risposta 3DS SafeKey appropriato, escludendoli così dalla richiesta dell'autenticazione SafeKey di American Express.
Con SafeKey versione 1.0:
Le carte non idonee riceveranno un valore "N" nella risposta alla richiesta di verifica (VERes=N), non viene fornito alcun ECI (Indicatore di commercio elettronico) e la transazione dovrebbe procedere per l'autorizzazione in quanto considerata transazione non SafeKey.
Con SafeKey versione 2.1 (o successiva): le Carte non idonee riceveranno un valore dello stato della transazione "U", un codice motivo dello stato della transazione "80", un valore ECI di "07" nel messaggio Ares e la transazione dovrebbe procedere per l'autorizzazione in quanto considerata transazione non SafeKey.
