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Vollmacht schreiben: Das ist zu beachten

Vollmacht schreiben: Das ist zu beachten

Wenn wir selbst festlegen wollen, wer sich um unsere Angelegenheiten kümmert, wenn wir es selbst nicht können oder wollen, erteilen wir eine Vollmacht. 
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AMEX - Redaktion
Zuletzt aktualisiert: 28.11.2024
Eine Person sitzt am Laptop und verfasst eine Vollmacht.
Da das Erteilen einer Vollmacht Vertrauen in die bevollmächtigte Person voraussetzt, ist es empfehlenswert, eine solche selbst zu bestimmen, bevor es der Gesetzgeber tut (wenn wir niemanden damit beauftragen, bestimmt der Gesetzgeber im Falle einer Nichtgeschäftsfähigkeit jemanden dazu, unsere Interessen zu vertreten).

Inhalt

Damit eine Vollmacht wirksam ist und von öffentlichen Stellen anerkannt wird, muss sie schriftlich erteilt werden. Das muss in vielen Fällen nicht zwingend von einem Notar oder Rechtsanwalt erledigt werden, um gültig zu sein. Hier erfahren Sie, welche Angaben notwendig sind, um eine gültige Vollmacht zu schreiben.

Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist die Erlaubnis, die wir einer oder mehreren anderen Personen erteilen, etwas Bestimmtes in unserem Namen zu erledigen oder generell in unserem Namen zu handeln

Wie schreibt man eine Vollmacht?

Es gibt für eine Vollmacht keine zwingende inhaltliche Form, der Sie folgen müssen, allerdings müssen einige Angaben zwingend enthalten sein, damit sie gültig ist. 

Selbstverständlich können Sie, um eine Vollmacht zu schreiben, eine Vorlage nutzen und diese handschriftlich oder mit dem PC ausfüllen.

Wenn Sie die Vollmacht handschriftlich verfassen, achten Sie darauf, dass diese deutlich lesbar ist. 

Vorgehensweise

Um eine gültige Vollmacht zu schreiben, ist die Angabe folgender Punkte wichtig: 

  • Name, Geburtsdatum und Anschrift der Vollmacht gebenden Person (das sind in diesem Fall Sie selbst)
  • Name, Geburtsdatum und Anschrift des:der Bevollmächtigten (das ist die Person, der Sie die Vollmacht erteilen)
  • Beschreibung, um welche Art der Vollmacht es sich handelt (Einzel-, Gattungs- oder Generalvollmacht)
  • Dauer der Vollmacht (kann zeitlich begrenzt oder dauerhaft sein)
  • Datum und Ort der Vollmachtserteilung sowie Ihre Unterschrift 

Vorlage für eine Vollmacht

Vorlagen für die verschiedenen Arten von Vollmachten finden Sie online zum Ausdrucken und Ausfüllen. 

Da Vollmacht-Vorlagen für Bankgeschäfte sehr häufig erteilt werden, gibt es von AMEX ein Vollmachtsformular für Inhaber:innen von AMEX-Karten, das Sie gerne nutzen können. 

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Vollmacht für Ihre Kreditkarte

Sie können als Hauptkarteninhaber:in eine bevollmächtigte Person ernennen, die Ihr Konto für einen gewissen Zeitraum oder dauerhaft verwaltet. Diese Person erhält Einsicht in Ihr Kartenkonto und darf Ihre Karte nutzen. 

Zusätzlich können Sie noch die Erlaubnis erteilen, dass Kundendaten geändert oder aktualisiert werden dürfen und der bzw. die Bevollmächtigte Ihr Membership Rewards®-Konto verwalten darf, wenn Sie am AMEX-Bonusprogramm teilnehmen. 

Arten von Vollmachten

Für nahezu alle Handlungen und Zwecke ist es möglich, in Österreich eine Vertretung zu bestimmen. Für Heirat, Strafregisterbescheinigung und die Ausstellung eines Reisepasses ist jedoch die persönliche Anwesenheit vorgeschrieben. 

Einzelvollmacht/Spezialvollmacht

Wenn die Vollmacht nur für ein einzelnes Geschäft oder eine Handlung gilt, handelt es sich um eine Einzel- oder Spezialvollmacht. Häufig kommt diese vor, wenn eine andere Person ein Einschreiben oder ein Paket für eine andere Person abholt oder entgegennimmt.

Gattungsvollmacht

Diese Art der Vollmacht wird für eine bestimmte Art von Geschäften abgeschlossen. Beispielsweise können Sie jemandem die Vollmacht darüber erteilen, Ihre Bankgeschäfte für Sie zu erledigen, aber allen anderen Geschäften weiterhin selbst nachgehen. 

Generalvollmacht

Eine Generalvollmacht befähigt zum Abschluss von praktisch allen Geschäften. Da diese Art der Vollmacht einen großen Einfluss auf das Leben der Vollmacht gebenden Person hat, sollte sie nur wohlüberlegt ausgestellt werden. 

Vorsorgevollmacht

Eine Vorsorgevollmacht wird abgeschlossen, um selbst festlegen zu können, wer eine bestimmte, mehrere oder alle Angelegenheiten regeln darf, wenn man selbst dazu nicht mehr in der Lage ist. In der Regel werden nahe Bezugspersonen bevollmächtigt. Diese Art der Vollmacht muss notariell beglaubigt und in ein Register eingetragen werden. 

Widerruf einer Vollmacht

Eine von Ihnen erteilte Vollmacht kann jederzeit rückgängig gemacht bzw. widerrufen werden. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie zu diesem Zeitpunkt geschäftsfähig sind. Den Widerruf sollten Sie auf jeden Fall schriftlich formulieren. Dafür ist nur eine kurze Zeile notwendig, dass Sie die der Person XY erteilte Vollmacht hiermit widerrufen, sowie Datum, Ort und Unterschrift.

Eine gültige Vollmacht muss Namen, Anschriften und Geburtsdaten von Vollmachtgeber:in und Bevollmächtigten enthalten, zudem Angaben zu Art und Dauer der Vollmacht, und muss neben der Angabe von Datum und Ort vom Vollmachtgeber bzw. von der Vollmachtgeberin unterschrieben worden sein. 

Eine Vollmacht kann auch per Hand geschrieben sein, wenn sie gut lesbar ist. In Sonderfällen, z. B. wenn es um Grundstücksgeschäfte geht, ist eine handschriftliche Vollmacht alleine nicht ausreichend, sondern es wird eine notarielle Beglaubigung benötigt.

Grundsätzlich ist die Vollmacht für die Dauer des angegebenen Zeitraums gültig, außer sie wird vorher widerrufen. Spätestens mit dem Tod des Vollmachtgebers bzw. der Vollmachtgeberin erlischt die Vollmacht.

Es gibt Vollmachten für bestimmte einzelne Geschäfte und Handlungen, Vollmachten für bestimmte Arten von Geschäften und Handlungen sowie Generalvollmachten, die allumfassend sind. Zudem gibt es Vorsorgevollmachten für Gesundheitsangelegenheiten. 

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