Damit eine Vollmacht wirksam ist und von öffentlichen Stellen anerkannt wird, muss sie schriftlich erteilt werden. Das muss in vielen Fällen nicht zwingend von einem Notar oder Rechtsanwalt erledigt werden, um gültig zu sein. Hier erfahren Sie, welche Angaben notwendig sind, um eine gültige Vollmacht zu schreiben.
Was ist eine Vollmacht?
Eine Vollmacht ist die Erlaubnis, die wir einer oder mehreren anderen Personen erteilen, etwas Bestimmtes in unserem Namen zu erledigen oder generell in unserem Namen zu handeln.
Wie schreibt man eine Vollmacht?
Es gibt für eine Vollmacht keine zwingende inhaltliche Form, der Sie folgen müssen, allerdings müssen einige Angaben zwingend enthalten sein, damit sie gültig ist.
Selbstverständlich können Sie, um eine Vollmacht zu schreiben, eine Vorlage nutzen und diese handschriftlich oder mit dem PC ausfüllen.
Wenn Sie die Vollmacht handschriftlich verfassen, achten Sie darauf, dass diese deutlich lesbar ist.
Vorgehensweise
Um eine gültige Vollmacht zu schreiben, ist die Angabe folgender Punkte wichtig:
- Name, Geburtsdatum und Anschrift der Vollmacht gebenden Person (das sind in diesem Fall Sie selbst)
- Name, Geburtsdatum und Anschrift des:der Bevollmächtigten (das ist die Person, der Sie die Vollmacht erteilen)
- Beschreibung, um welche Art der Vollmacht es sich handelt (Einzel-, Gattungs- oder Generalvollmacht)
- Dauer der Vollmacht (kann zeitlich begrenzt oder dauerhaft sein)
- Datum und Ort der Vollmachtserteilung sowie Ihre Unterschrift
Vorlage für eine Vollmacht
Vorlagen für die verschiedenen Arten von Vollmachten finden Sie online zum Ausdrucken und Ausfüllen.
Da Vollmacht-Vorlagen für Bankgeschäfte sehr häufig erteilt werden, gibt es von AMEX ein Vollmachtsformular für Inhaber:innen von AMEX-Karten, das Sie gerne nutzen können.
Vollmacht für Ihre Kreditkarte
Sie können als Hauptkarteninhaber:in eine bevollmächtigte Person ernennen, die Ihr Konto für einen gewissen Zeitraum oder dauerhaft verwaltet. Diese Person erhält Einsicht in Ihr Kartenkonto und darf Ihre Karte nutzen.
Zusätzlich können Sie noch die Erlaubnis erteilen, dass Kundendaten geändert oder aktualisiert werden dürfen und der bzw. die Bevollmächtigte Ihr Membership Rewards®-Konto verwalten darf, wenn Sie am AMEX-Bonusprogramm teilnehmen.
Arten von Vollmachten
Für nahezu alle Handlungen und Zwecke ist es möglich, in Österreich eine Vertretung zu bestimmen. Für Heirat, Strafregisterbescheinigung und die Ausstellung eines Reisepasses ist jedoch die persönliche Anwesenheit vorgeschrieben.
Einzelvollmacht/Spezialvollmacht
Wenn die Vollmacht nur für ein einzelnes Geschäft oder eine Handlung gilt, handelt es sich um eine Einzel- oder Spezialvollmacht. Häufig kommt diese vor, wenn eine andere Person ein Einschreiben oder ein Paket für eine andere Person abholt oder entgegennimmt.
Gattungsvollmacht
Diese Art der Vollmacht wird für eine bestimmte Art von Geschäften abgeschlossen. Beispielsweise können Sie jemandem die Vollmacht darüber erteilen, Ihre Bankgeschäfte für Sie zu erledigen, aber allen anderen Geschäften weiterhin selbst nachgehen.
Generalvollmacht
Eine Generalvollmacht befähigt zum Abschluss von praktisch allen Geschäften. Da diese Art der Vollmacht einen großen Einfluss auf das Leben der Vollmacht gebenden Person hat, sollte sie nur wohlüberlegt ausgestellt werden.
Vorsorgevollmacht
Eine Vorsorgevollmacht wird abgeschlossen, um selbst festlegen zu können, wer eine bestimmte, mehrere oder alle Angelegenheiten regeln darf, wenn man selbst dazu nicht mehr in der Lage ist. In der Regel werden nahe Bezugspersonen bevollmächtigt. Diese Art der Vollmacht muss notariell beglaubigt und in ein Register eingetragen werden.
Widerruf einer Vollmacht
Eine von Ihnen erteilte Vollmacht kann jederzeit rückgängig gemacht bzw. widerrufen werden. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie zu diesem Zeitpunkt geschäftsfähig sind. Den Widerruf sollten Sie auf jeden Fall schriftlich formulieren. Dafür ist nur eine kurze Zeile notwendig, dass Sie die der Person XY erteilte Vollmacht hiermit widerrufen, sowie Datum, Ort und Unterschrift.