Flüge, Bahnfahrten und Hotelkosten effizient buchen und zentral bezahlen
Die „virtuelle Kreditkarte", hinterlegt im Reisebüro Ihrer Wahl, dient als zentrales Konto für Abrechnung der Flug-, Bahnreise- sowie Hotelkosten Ihrer Mitarbeiter. Inklusive dynamischer Zahlungsnummern ("Tokenisierung") sowie Anbindung (Mobilitäts-App) für Mitarbeiter.
Geschäftsreisekosten intelligent managen
Mit dem American Express Reisestellenkonto BTA (Business Travel Account) oder dem I-BTA (Invoice-Business Travel Account) stehen Ihnen dafür zwei Lösungen zur Verfügung.
Unser Video zeigt Ihnen innerhalb einer Minute und 36 Sekunden, welche Vorteile ein Reisestellenkonto Ihrem Unternehmen bieten kann:
So funktioniert das Reisestellenkonto
Wie gewohnt Reise buchen
Wählen Sie lediglich BTA/I-BTA als Zahlungsmethode. Mitarbeiter können beim BTA z. B. Fahrten über die Mobilitäts-App von FREENOW oder bei Sixt (auch beim I-BTA) buchen.
Erhalten Sie eine konsolidierte Sammelabrechnung (Kontoauszug) oder mit dem I-BTA eine Sammelrechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer/vorsteuerabzugsfähig)
Statt vieler Einzelrechnungen von Ihrem Reisebüro brauchen Sie nur eine konsolidierte Sammelabrechnung zu bezahlen und weiterzuverarbeiten.
Kontrollieren Sie die Transaktionen
Die Unternehmensausgaben für Geschäftsreisen mit Flugzeug, Bahn und Hotel werden auf einem Konto konsolidiert.
Leistungen und Vorteile
Kosteneinsparung
- Verbesserter Cashflow: verlängertes Zahlungsziel auf 28 Tage nach Abrechnungsstellung.
- Versicherungsleistungen inklusive: für Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.
- Firmenförderprogramme integrierbar: in die Programme unterschiedlicher Fluggesellschaften.
Kostenkontrolle
- Die Unternehmensausgaben für Geschäftsreisen mit Flugzeug, Bahn und Hotel werden auf einem Konto konsolidiert.
- Weniger Aufwand durch zentrale Genehmigung und Bezahlung.
- BTA Connect: Sie können die Transaktionsdaten anreichern, bearbeiten und exportieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Detailfragen an American Express und/oder Ihrem Reisebüro zu übermitteln.
Zeiteinsparung
- Sie erhalten von Ihrem Reisebüro nur eine konsolidierte Sammelabrechnung.
- Sie können auf detaillierte Transaktionsdaten zugreifen.
- Für die schnelle und einfache Implementierung arbeiten wir mit Ihrem Reisebüro zusammen.
Reisestellenkonto I-BTA
- Mit jeder Ausgabe auf diesem Konto erhält Ihr Unternehmen Bonuspunkte (2 Euro = 1 Punkt).
- Diese können Sie einfach einlösen und in Prämien umwandeln oder Events von uns ausrichten lassen.
- Alle Flug- und Bahnleistungen fließen auf einer Sammelrechnung zusammen. So ist ein einfacher Vorsteuerabzug möglich, ohne dass Sie Einzelbelege archivieren müssen. Eine Übersicht der Leistungserbringer finden Sie hier.