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實現無紙化增進與供應商關係
實現無紙化增進與供應商關係
企業剛與新供應商達成協議，企業剛與新供應商達成協議，交易條款不俗，產品亦相當合用。現在，企業要履行協議，準時向供應商付款。
隨著貿易往來日益跨越國界，紙張支票及發票不再可行，亦不夠迅速可靠。踏入數碼化年代，電子付款方式越來越大行其道。
供應管理研究公司Ardent Partners於2012年就電子付款方案發表了一份研究報告，指出多達55%亞太區受訪企業不再採用人手繳費方式，情況更有上升趨勢。
採用公司卡來實現無紙化，有助減省經營成本與時間，更可隨時隨地查看最新資料。對於經常公幹在外的人士尤其合適，亦能確保資金流向正確無誤。
電子結單：更快、更平、更可靠
逾期付款往往令企業與供應商產生衝突。要是企業無法掌握最新、最準確的財務資料，實在難以調配資金以便於限期內還款。過往要查看賬戶最新狀況，過程相當緩慢。企業必先清楚知道收支狀況，方能安排付款，但過程可能荊棘滿途，因為企業既要等待銀行發出月結單，亦要靜候相關部門將支出資料存檔。即使收訖一切所需資料，亦經常出現一大問題，就是資料已經過時，令貿易往來面對嚴峻挑戰。
Ardent Partners指出最令企業會計部門頭疼的問題之一，就是「不清楚發票及付款資料」，多達25%受訪企業有此看法。由於電子結單可以隨時存取，所以用戶可於需要時，隨時隨地查看最新收支狀況。在全球化的大趨勢下，供應鏈或會擴展至世界各地，而要付款予不同時區的供應商，成為不少企業的難題。
增進與全球業務夥伴貿易關係
環球信貸保險公司Atradius於去年11月發表的《付款實況報告》指出在亞太區，付款海外經常延誤，主要是付款程序繁複所致。事實上，亞太區內企業付款予海外企業對企業（B2B）顧客的發票總值當中，約佔28.4%逾期未付，較一年前上升7.6%。
實現了無紙化的企業不僅能夠準時還款，還可隨時隨地查看賬戶最新狀況。即使在公幹外遊途中；正與顧客或業務夥伴開會，又或是達成新協議期間，亦可輕易安排付款予供應商及查看貨款是否已經繳清，令業務規劃變得簡單輕鬆。
企業在採購新服務時，除要知道資金是否足夠外，亦要儘量了解現況。Ardent Partners的調查發現，27%受訪企業認為改善現金流量及營運資金，是轉用電子付款方式的主要推動力。
不少合作關係會因財失義，企業既要令供應商有信心，亦要維持公司利潤，必須全面監控財務狀況，但在紙張為本的業務流程中卻難做到。擁有公司卡賬戶，便能時刻緊貼戶口狀況，確保能夠掌握最新、最準確的資料。
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