Business Travel Account

Beheer reisuitgaven van uw medewerkers via een centraal beheerde rekening

 

Vereenvoudig reisuitgaven via één centrale rekening

 

De Business Travel Account (BTA) is een centrale rekening, die gebruikt wordt bij uw zakelijke reisagent om de reiskosten van uw medewerkers af te rekenen. De BTA geeft u beter inzicht, meer controle en helpt u tijd en geld te besparen.

Hoe het werkt

 

  1. Business Travel
    Reizen worden bij uw zakelijke reisbureau geboekt zoals u gewend bent.
  2.  

  3. Gecentraliseerde afrekening
    De reisuitgaven worden geconsolideerd in één BTA en één maandelijks rekeningoverzicht.
  4.  

  5. Eenvoudige reconciliatie
    Inzicht in de reisuitgaven en transactiedata stroomlijnt de reconciliatie.

Kenmerken & voordelen

 

Besparen dankzij geconsolideerd facturatie

  • Verbeter de cashflow met maximaal 58 dagen uitgestelde betalingstermijn.
  • Meer inzicht in de reisuitgaven geeft betere onderhandelingsmogelijkheden met uw leveranciers.
  • Maandelijks rekeningoverzicht met eenvoudige reconciliatie.

 

BTAConnect vereenvoudigt de reconciliatie

BTAConnect is een innovatieve functie van de Business Travel Account die de reconciliatie nog verder vereenvoudigt.

 

  • Flexibiliteit om de gegevens naar wens te sorteren.
  • Zelf aan te passen data velden.
  • Gegevens kunnen eenvoudig geëxporteerd worden.
  • Een uniek online netwerk maakt beveiligde communicatie tussen u, uw zakelijke reisagent en de Customer Service van American Express mogelijk.

Help de uitgaven onder controle te houden

Efficiënt monitoren en beheren van de reizigersuitgaven door het consolideren van alle zakelijke reisuitgaven in één rekening, via één rekeningoverzicht en één betaling. Garandeer naleving met betrekking tot voorkeursleveranciers en het reisbeleid.

Gemak en zekerheid voor zakenreizigers

Maakt zakelijk reizen net wat gemakkelijker met een vereenvoudigd declaratieproces voor uw zakenreizigers. Bovendien profiteren reizigers van wie de reis via de BTA is geboekt van een aanvullende reisongevallenverzekering.