vPayment

Stroomlijn de betaal- en reconciliatieprocessen met extra controles per transactie

Verbeterde uitgavencontrole en minder administratie

vPayment is een virtuele expense management oplossing, waarmee u unieke rekeningnummers voor eenmalig gebruik genereert voor het elektronisch afrekenen van diverse goederen en diensten. Dit geeft u betere controle over alle uitgaven, gereduceerde administratie, minder kans op fouten en geeft de mogelijkheid voor online uitgavenanalyses.

Hoe het werkt

Genereren van virtueel rekeningnummer

Een virtueel rekeningnummer wordt toegekend aan iedere transactie en deze wordt aan de leverancier doorgegeven. Uw bedrijf kan een exact bedrag, datum en unieke referenties toevoegen aan iedere betaling.

Verificatie betaling

De leverancier belast het virtuele vPayment rekeningnummer. Gegevens worden geverifieerd aan de hand van de door uw bedrijf vooraf goedgekeurde controle parameters.

Uitgaven reconciliatie

Transactiedetails worden gematched met de door uw bedrijf vooraf gedefinieerde uitgavendetails en geconsolideerd in één data file voor reconciliatie.

Kenmerken & voordelen

Gestroomlijnde reconciliatie

Online analyse en uitgaven rapportage tools geven managers en inkoopteams inzicht in de account, wat leidt tot effectiever programmabeheer.

Vergelijk actuele inkoopdata met contractuele prijsafspraken per artikelnummer en prijs per stuk.
Detecteer verschillen binnen een bestelling om te matchen met online bestelsystemen.
Interne vereisten monitoren voor belangrijke aankopen.
Toegang tot details voor BTW rapportages.

Controle op transactieniveau en autorisatie

vPayment geeft verbeterde controle over alle uitgaven tot exacte bedragen en data, met unieke en inkoopspecifieke referenties, waardoor reconciliatieproblemen- en fouten voortaan tot het verleden behoren.

Helpt te beschermen tegen uitgaven buiten het beleid en fraude met vooraf opgezette inkoopcontroles.
Stel uitgavenlimieten in per transactie of per maand of een tijdelijke limiet.
Stel uitgavenlimieten in op bedrijfsniveau of op individueel niveau.

Verbeter de efficiëntie

Met vPayment bespaart u tijd terwijl het systeem de transacties afhandelt. Door de accounting data voor iedere transactie vast te leggen, is er minder manuele data-invoer, waardoor de reconciliatie eenvoudiger wordt.

Met vPayment verbetert ook de kwaliteit van de data voor latere rapportages of analyses door integratie van de extra informatie aangeleverd door de leverancier.

Wereldwijd geaccepteerd

Alle leveranciers die American Express accepteren, kunnen ook vPayment-transacties verwerken. American Express heeft ook speciale teams die zich bezig houden met het aansluiten van nieuwe leveranciers om ervoor te zorgen dat uw belangrijke leveranciers ook American Express accepteren.