English / Nederlands
American Express® vPayment
Een virtuele betaaloplossing die gebruik maakt van klant specifieke referentievelden, wat de reconciliatie vereenvoudigd en het procure-to-pay-proces van uw bedrijf stroomlijnt.
Bent u klaar voor een nieuwe betaaloplossing?
Vul het contactformulier in en wij bellen u binnen 5 werkdagen terug.
Op zoek naar een eenvoudige manier om uw leveranciers snel te betalen?
Met American Express ® vPayment kunt u uw betalings- en reconciliatieproces stroomlijnen en meer controle krijgen over de uitgaven van uw bedrijf. Koppel een virtueel accountnummer voor eenmalig gebruik aan een transactie, project, commodity, of een werknemer ID.
Limiteer de accountnummers afhankelijk van de behoefte van uw bedrijf en het type aankoop.
Maximize control
Flexibel instellen van de betaalmogelijkheden van de virtuele accountnummers. Matchen van betalingen met behulp van data files met daarin verwerkt alle bedrijfsspecifieke referentievelden.
Stroomlijn het P2P process
Een geautomatiseerd rapport wordt periodiek gegenereerd met daarin alle afgehandelde transacties. Dit kan eenvoudig worden geïntegreerd in uw ERP om papierwerk te verminderen en tijd te besparen.
Eenvoudig te implementeren en gebruiken
Uw volledige vPayment programma kan online worden beheerd via American Express @Work, waardoor u de flexibiliteit heeft om uw accounts te beheren, waar u ook bent.
vPayment
Uitgebreide transactie informatie en eenvoudige reconciliatie
U kunt transactiedata analyseren met behulp van beschikbare rapportages in American Express @Work om de kosten te verlagen, naleving te controleren en de efficiëntie verder te verhogen.
Wij verwerken data van leveranciers (inkooporder, factuur, line-item detail) voor iedere betaling.
Track, match en alloceer uitgavegegevens eenvoudig met eenmalig gebruikte kaartnummers en diverse bedrijfsspecifieke referentievelden. Dit vereenvoudigd de reconciliatie.
Managers en inkopers krijgen beter inzicht in alle uitgaven, waardoor uw programma efficiënter beheerd kan worden.
Hoe werkt American Express® vPayment?
Instellen van meer dan 20 parameters
U kunt kiezen uit meer dan 20 referentievelden voor bijvoorbeeld, cost centre, job code, project code, medewerker ID en event nummer.
Creëer account nummers
Via @work genereert u unieke virtuele accountnummers met een vooraf ingestelde bestedingsruimte en een afgebakende periode waarin transacties kunnen plaatsvinden.
Verwerking van de betaling
Leveranciers ontvangen orders en brengen de kosten in rekening op het American Express® vPayment accountnummer.
Controleren van de betaling
Het vPayment platform verifieert elke transactie aan de hand van de door u ingestelde parameters. Als deze overeenkomen wordt de transactie goedgekeurd en de betaling uitgevoerd.
- American Express ® Corporate programma:
- Algemene voorwaarden
vPayment
Stroomlijn de betaal- en reconciliatieprocessen met extra controles per transactie
Verbeterde uitgavencontrole en minder administratie
vPayment is een virtuele expense management oplossing, waarmee u unieke rekeningnummers voor eenmalig gebruik genereert voor het elektronisch afrekenen van diverse goederen en diensten. Dit geeft u betere controle over alle uitgaven, gereduceerde administratie, minder kans op fouten en geeft de mogelijkheid voor online uitgavenanalyses.
Hoe het werkt
Genereren van virtueel rekeningnummer
Een virtueel rekeningnummer wordt toegekend aan iedere transactie en deze wordt aan de leverancier doorgegeven. Uw bedrijf kan een exact bedrag, datum en unieke referenties toevoegen aan iedere betaling.
Verificatie betaling
De leverancier belast het virtuele vPayment rekeningnummer. Gegevens worden geverifieerd aan de hand van de door uw bedrijf vooraf goedgekeurde controle parameters.
Uitgaven reconciliatie
Transactiedetails worden gematched met de door uw bedrijf vooraf gedefinieerde uitgavendetails en geconsolideerd in één data file voor reconciliatie.
Kenmerken & voordelen
Gestroomlijnde reconciliatie
Online analyse en uitgaven rapportage tools geven managers en inkoopteams inzicht in de account, wat leidt tot effectiever programmabeheer.
- Vergelijk actuele inkoopdata met contractuele prijsafspraken per artikelnummer en prijs per stuk.
- Detecteer verschillen binnen een bestelling om te matchen met online bestelsystemen.
- Interne vereisten monitoren voor belangrijke aankopen.
- Toegang tot details voor BTW rapportages.
Controle op transactieniveau en autorisatie
vPayment geeft verbeterde controle over alle uitgaven tot exacte bedragen en data, met unieke en inkoopspecifieke referenties, waardoor reconciliatieproblemen- en fouten voortaan tot het verleden behoren.
- Helpt te beschermen tegen uitgaven buiten het beleid en fraude met vooraf opgezette inkoopcontroles.
- Stel uitgavenlimieten in per transactie of per maand of een tijdelijke limiet.
- Stel uitgavenlimieten in op bedrijfsniveau of op individueel niveau.
Verbeter de efficiëntie
Met vPayment bespaart u tijd terwijl het systeem de transacties afhandelt. Door de accounting data voor iedere transactie vast te leggen, is er minder manuele data-invoer, waardoor de reconciliatie eenvoudiger wordt.
Met vPayment verbetert ook de kwaliteit van de data voor latere rapportages of analyses door integratie van de extra informatie aangeleverd door de leverancier.
Wereldwijd geaccepteerd
Alle leveranciers die American Express accepteren, kunnen ook vPayment-transacties verwerken. American Express heeft ook speciale teams die zich bezig houden met het aansluiten van nieuwe leveranciers om ervoor te zorgen dat uw belangrijke leveranciers ook American Express accepteren.