Versión actualizada de @ Work Reporting
Generación intuitiva de informes
Disfrute de una forma más rápida y eficiente de gestionar sus informes conservando la funcionalidad esencial en la que ya confía. La posibilidad de utilizar vistas consolidadas y filtros avanzados ofrece a los Administradores de Programa (PA) una plataforma más intuitiva.
Ventajas clave
- Ver y administrar informes a nivel Cuenta de forma centralizada.
- Personalizar y administrar calendarios de generación de informes.
- Usar nuevos filtros para personalizar las vistas de generación de informes.
- Disfrutar de una experiencia de usuario renovada e intuitiva.
Preguntas frecuentes sobre las novedades en la generación de informes
En algunos países, la nueva experiencia se implementará por fases. Para obtener más información, consulte a su Responsable de Cuenta o equipo de PA Servicing.
Posiblemente. Cada vez que un país lance su propia versión, usted verá en su pantalla los cambios correspondientes a la página actualizada del módulo de generación de informes. Si, por ejemplo, usted gestiona 3 países y solo uno de ellos ya ha adoptado la nueva versión, los otros dos países seguirán apareciendo con el diseño de página original. Cuando haya terminado la fase de lanzamiento, todos los países dispondrán de la nueva versión.
Cada vez que aplique filtros, verá la jerarquía completa de los informes que cumplan esos criterios de filtrado. Los nombres de las plantillas que aparecerán al filtrar indicarán al menos un informe de esa plantilla que se ajusta a los criterios. Despliegue el nombre de la plantilla para ver los calendarios que cumplen los criterios de filtrado y despliegue de nuevo si desea ver exclusivamente los informes que se ajustan a los criterios filtrados.
Debido a una limitación técnica, si se asigna al informe un nombre personalizado que no contiene el nombre de plantilla original, se mostrará como entrada/fila propia en la tabla. Por ejemplo, si usted asigna a un informe personalizado el nombre “revisión de mitad de año de la diversidad de proveedores”, aparecerá bajo “diversidad de proveedores” porque contiene la expresión “diversidad de proveedores”. Si asigna a su plantilla de diversidad de proveedores el nombre “DP23 - Revisión de mitad de año”, el sistema la mostrará como entrada/nombre de plantilla propia porque no reconoce la expresión “DP”.
Todos los informes, tanto los disponibles como los próximos y los desactivados, se han consolidado en el centro de administración de @ Work Reporting (página principal del módulo de generación de informes). En lugar de tener que navegar a 3 carpetas distintas, ahora los usuarios pueden acceder a todos los informes disponibles, próximos y desactivados correspondientes a una plantilla bajo el nombre de esta plantilla. La jerarquía de informes consta de 4 niveles de despliegue de detalles. El primer nivel corresponde a los nombres de plantillas. Al desplegarlo, aparece el nivel de programación. El siguiente nivel de detalles contiene los informes individuales, y el último nivel contiene los detalles de los informes. En el nivel de programación se muestran los calendarios desactivados correspondientes a la plantilla desplegada.
En el momento de desplegar el nivel de programación, puede aparecer un informe marcado con el estado “scheduled” (programado). Esto representa un informe programado pero todavía no entregado.
Si desea excluir de la vista los calendarios desactivados, puede aplicar los filtros > “All Reports” (Todos los informes) > “Filter for Active Schedules only” (Mostrar solo los calendarios activos).
El uso de la barra de búsqueda está limitado a las columnas descriptivas. Se puede utilizar para buscar cualquier nombre de plantilla o de informe personalizado.
El orden predeterminado de “All Templates” (Todas las plantillas) muestra primero las plantillas más utilizadas y luego el resto de plantillas por orden alfabético. Hay dos niveles de clasificación: primero por popularidad (uso más frecuente), y luego por orden alfabético. Los usuarios con los mismos derechos y permisos de acceso verán las mismas plantillas. Sin embargo, el orden de presentación podrá variar ligeramente debido a esta metodología.
Por motivos de cumplimiento normativo, no almacenamos el historial de ejecuciones de informes personalizados. Solo se pueden obtener a petición.