Embauchez une agence externe de ressources humaines
Même si vous avez le budget requis pour embaucher un spécialiste des ressources humaines à temps plein, votre équipe est peut-être trop petite pour l’occuper 40 heures par semaine. C’est dans cette situation qu’embaucher une agence de ressources humaines peut être utile.
Certaines agences sont spécialisées en services de ressources humaines pour les petites entreprises, leur fournissant le soutien dont elles ont besoin sans avoir à embaucher un employé à temps plein. Embauchez une agence comptant beaucoup d’expérience avec des entreprises d’une taille similaire à la vôtre ou du même secteur pour vous assurer qu’elle possède l’expertise requise et qu’elle a des processus en place pour simplifier l’intégration de ses services.
Embauchez un spécialiste des ressources humaines à la pige
Si vos besoins en ressources humaines varient beaucoup d’une période à l’autre, vous aimerez peut-être la polyvalence qu’offre un spécialiste des ressources humaines à la pige. De nombreuses agences de ressources humaines tenteront de vous faire signer une entente pour un certain nombre d’heures chaque mois, mais les pigistes offrent une plus grande souplesse.
Vous ne savez pas trop pour combien d’heures par semaine ou par mois vous aurez besoin de soutien en ressources humaines? Vous pouvez trouver une personne qui vous fournira du soutien en ressources humaines seulement quand vous en avez besoin. Par contre, prenez soin de fixer une limite d’heures que le pigiste ne peut pas dépasser sans d’abord vous consulter. Pour garantir que le pigiste sera disponible quand vous en aurez besoin, vous pouvez signer un contrat de service qui réserve un certain nombre d’heures de son temps par mois, mais il est préférable de le faire après quelques mois, lorsque vous avez une bonne impression de combien de temps vous en avez habituellement besoin.
Créez des procédures claires de gestion des ressources humaines
Si une entreprise ne peut pas se permettre d’embaucher une personne pour gérer ses besoins de gestion des ressources humaines, ce sera probablement le ou la propriétaire de l’entreprise qui s’en chargera. Pour que les employés se sentent à l’aise alors que leur patron gère leurs besoins en matière de ressources humaines, le plus important est de créer des procédures claires de gestion des ressources humaines. De cette façon, ils n’ont jamais besoin de deviner de quelle façon ils doivent vous approcher concernant les questions de ressources humaines.
L’adoption de bonnes procédures de gestion des ressources humaines peut aussi aider à accomplir les tâches de ressources humaines plus rapidement, ce qui vous permettra de gagner beaucoup de temps et d’économiser de l’argent en tant que propriétaire d’entreprise. Il peut être avantageux d’avoir des procédures en place pour les activités suivantes de gestion des ressources humaines.
- Embaucher de nouveaux employés
- Processus d’embauche
- Paie
- Mesures disciplinaires
- Entretien des dossiers d’employés
- Évaluations et promotions
- Prestation d’avantages sociaux
Toutes les procédures de gestion des ressources humaines devraient être documentées et faciles d’accès, mais pour toute procédure à laquelle les employés doivent participer (comme votre cycle d’évaluation annuelle), assurez-vous que les employés ont accès à des documents leur expliquant à quoi ils peuvent s’attendre et les mesures qu’ils doivent prendre.
Pensez à vous procurer un logiciel de gestion des ressources humaines
Il existe maintenant des logiciels très utiles qui facilitent vraiment la gestion des ressources humaines pour les petites entreprises. Ces logiciels peuvent aider à simplifier le processus d’embauche, la gestion des avantages sociaux et du manuel des employés, le processus d’intégration, les évaluations de rendement, le suivi du temps et la gestion de la conformité. Ces logiciels peuvent vraiment changer les choses pour les propriétaires d’entreprise très occupés qui doivent gérer les besoins en matière de ressources humaines tout en dirigeant leur entreprise.
Ces logiciels peuvent exiger un investissement assez important, mais coûtent habituellement bien moins cher qu’embaucher un spécialiste des ressources humaines à temps plein. Faites des recherches pour connaître le coût de différents logiciels, puis comparez le coût du logiciel qui vous intéresse le plus au coût d’embaucher un nouvel employé. De cette façon, vous verrez quelle solution vous en donne le plus pour votre argent.
Le présent article est présenté à des fins d’information générale uniquement. Il n’a pas pour but de donner des conseils juridiques ni n’exprime une opinion sur quelque question que ce soit. Il ne doit pas être considéré comme étant exhaustif et ne peut remplacer des conseils professionnels.