American ExpressAmerican ExpressAmerican ExpressAmerican ExpressAmerican Express

Corporate Purchasing Card en Corporate Purchasing Account

Help uw inkoop- en betaalprocessen te verbeteren

 

Oplossing voor het afrekenen van regelmatig terugkerende uitgaven

 

Geniet van de voordelen als nieuwe kaarthouder.

Met de American Express Corporate Purchasing Solutions heeft u een eenvoudige oplossing om processen te verbeteren. Daarnaast krijgt u een efficient betaalmiddel voor uw medewerkers en uitgebreide rapportages voor meer inzicht en controle.

hero-5

Kenmerken & voordelen

 

Efficiëntie en besparingen

  • Vereenvoudigde administratie met alle facturen in één maandelijks rekeningoverzicht.

  • Efficienter procure-to-pay process.

  • Verbeterde cashflow dankzij een uitgestelde betaling.

Managementinformatie en rapportages

Onze administratieve tools zijn 24/7 beschikbaar en zorgen voor efficiënt beheer van uitgaven.

 

  • Rapporten in verschillende formaten en indelingen beschikbaar.

  • Eenvoudige controle op uitgaven per leverancier.

  • Prognoses van toekomstige uitgaven op basis van benchmarks op kwartaal – of jaarbasis.

Controle en flexibiliteit

  • Inkoopnaleving - Aangepaste, vooraf ingestelde controles om naleving te garanderen, goedkeuringen te stroomlijnen en uw bedrijf te beschermen tegen uitgaven buiten het beleid en fraude.

  • Flexibele bestedingslimieten - per transactie of per maand - en de mogelijkheid om tijdelijke limieten in te stellen. Limieten kunnen worden vastgesteld op bedrijfs- of op kaarthouderniveau.

  • Leveranciers controle - bepaal bij welke leveranciers uw medewerkers uitgaven kunnen doen en schakel uitgaventoestemmingen bij specifieke leveranciers snel in of uit om aan contractvolumes te voldoen of om geschillen te beheren.

 

Gestroomlijnde reconciliatie

Met de web-based Corporate Account Reconciliation (CAR), kunt u:

  • Alle Corporate Purchasing Card/account uitgaven centraliseren.

  • Handmatige processen elimineren om gegevens op factuurniveau te verkrijgen.

  • Uitgaven matchen met online bestelsystemen.

  • Kaarthouders, managers en inkoopteams inzicht geven voor effectief beheer van uw inkoopprocessen.